Vrnitev blaga dobavitelju: dokumentiranje potrdila o vrnitvi

V tem članku bo obravnavano vprašanje, ki osvetljuje tako težek dogodek, kot je vrnitev blaga dobavitelju. Dokumentacija bo zahtevala ločeno razpravo, ob upoštevanju vseh odtenkov in s posebnimi priporočili.

Nabava

Ob nakupu na kakršenkoli način ni mogoče zanemariti sklenitve pogodbe, v kateri bodo registrirani vsi pogoji. Pogodba mora vsebovati tudi točke, kjer je vračilo blaga dobavitelju registrirano. Dokumentacija, izvedena v skladu z vsemi pravili, bo v prihodnje pripomogla k odtujitvi kupljenega blaga z vsemi ugodnostmi in če se najde zakonska zveza, se lahko zlahka vrne svojim prodajalcem.

Če nenehno opazujete to preprosto pravilo, lahko prihranite svoj čas in živce, ker vam ni treba truditi, da bi upravičili nastale trditve. Vse je treba določiti v pogodbi, tako da se brez vrnitve na nemire vrne blago dobavitelju. Dokumentacija vam pomaga hitro in brez izgube denar nazaj. V nekaterih primerih - in poleg tega, če je zaseženo tudi predpisano v pogodbi.

Zakon

Civilna zakonodaja Rusije določa dovolj razlogov za vračilo blaga dobavitelju. Dokumentacija je prav tako napisana posebej za skoraj vsak primer. Če blago ne ustreza asortimanu, kakovosti, pakiranju, pakiranju in pakiranju - to so samo primeri, ko jih je mogoče in jih je treba vrniti. Če želite to narediti, dejanje je sestavljeno vrnite blago dobavitelju. Vzorec takšnega dokumenta, ki ga vidite na ilustracijah tega članka. Obstajajo tudi primeri, ko se bo dobavitelj srečal in dejanja ni treba vrniti blaga. Na primer, če nekaj zamenja, ga repakse dodaja.

Ampak tukaj ne govorimo o primerih, kjer papirna birokracija ni potrebna. Najpogosteje so okoliščine take, da morate izpolniti potrebne dokumente in zahtevati vrnitev. Skoraj vsak podjetnik prej ali slej naleti na takšen pojav kot vračanje podstandardnega izdelka dobavitelju. Tukaj je treba razumeti, da zavrnitev kupca za sprejem blaga na eno ali drugo podlago (vse to mora biti navedeno na seznamu) pomeni prekinitev prodajne pogodbe.

Če ni bilo pogodbe

Če v dokumentu niso bili navedeni razlogi, zaradi katerih je zdaj treba odpovedati pogodbo ali pa sploh ni bila v papirni obliki, ima kupec pravico, da dobavljeno blago vrne dobavitelju, kot to določa naša zakonodaja. Preprosto v tem primeru postopek za vrnitev postane bolj zapleten, če se dobavitelj ne šteje za krivega za zahtevke, ki so mu bili predloženi, in zato blago ne želi biti sprejeto nazaj.

Potem boste morali porabiti veliko časa in energije pri varovanju svojih pravic in sporov pri dobavitelju. V skrajnih primerih morate iti na sodišče, kjer znova preživite čas in, verjetno, denar. Zato izkušeni podjetniki vedno gledajo korak naprej in brez pogodbe z dobavitelji ne delujejo. Bolje je, da malo časa preživite od samega začetka in poskrbite za dostavni dokumentarec, kot pa, ko boste dobili vse vrste težav in celo izgube.

Razmere

Zdaj je podrobneje o tem, kaj mora biti potrdilo o vrnitvi blaga dobavitelju. Vzorec za vsako situacijo je drugačen. Najprej je treba ugotoviti, ali je lastništvo dobavljenega blaga od kupca prešlo na kupca ali še ne. Če ne, je skript za vrnitev najlažji. Lahko pride do drugih situacij. Na primer, neskladnost ali poroka je bila odkrita neposredno ob sprejetju. Potem samo vzemite ta izdelek ne bi smel biti.

Zdi se tudi, da so bili razlogi za vračilo blaga takoj razkriti, vendar ga ni bilo mogoče sprejeti. Nato je treba kasneje vrniti proizvode z neustrezno kakovostjo, ki so dobavitelju izdali povratni obrazec.

Tretja situacija se šteje tudi za eno najpogostejših, ko kupec in dobavitelj delata po medsebojnem dogovoru, načrtovanje rednih povratnih pošiljk, če blaga ni mogoče realizirati pred potekom roka. Vsi omenjeni primeri so tako pogosti, da jih je treba podrobno obravnavati.

Primeri

Recimo, da je lastnik majhne trgovine prejel kefir, za katerega poteče rok veljavnosti. Kaj naj naredi? Prva možnost je, da ne sprejmete vseh teh izdelkov, drugič, da ne upoštevate zgolj zapoznelih položajev. Dokumentacija ni obvezna, morate urediti samo račun. Če je prodajalec takoj pripravljen vzeti nazaj blago, mu ni treba pisati ločenega pisma o vračilu blaga, je dovolj preprosto izbrisati pomanjkljive položaje iz računa. Toda to mora storiti v prisotnosti špediterja ali druge osebe, ki je finančno odgovorna. Na primer, pogosto je ta oseba voznik, ki bo poleg vsakega izbrisanega predmeta podpisal, po katerem bo jogurt z njim nazaj.

Če ni želje za plačilo celotnega DDV pri vračanju blaga dobavitelju, ostane samo ena. Treba je povedati znesek odbitkov za prejeto blago in nesprejemljivega. In po tem, ko se blago vrne dobavitelju, račun popravi enako na manjši strani in ga pošlje kupcu v petih dneh, ker je kupil manj blaga. Obstaja še ena možnost: kakovosten izdelek je dostavljen kasneje, v tem primeru pa lahko brez papirne birokracije. Celotna dostava je sprejeta, račun je podpisan brez prilagoditev, dobavitelj pa prisega, da dovoli manjkajočega. To je v primeru, da je odnos med obema stranema zgrajen na zaupanju.

Vrnitev po sprejetju

Zelo pogosto se pojavijo primeri, ko pomanjkljivo blago ni mogoče takoj vrniti dobavitelju, tudi če se napaka odkrije med prevzemom. Na primer, če je regija dobave oddaljena, prevozna družba pa ni pooblaščena, da bi prenesla ničesar nazaj. To je bolj zapleten primer. Kako v tem primeru dobavitelju vrniti blago? Vzorec izpolnjevanja takega dokumenta si lahko ogledate spodaj. Izdelki na tovornem listu bodo kljub zakonu še vedno sprejeti. Temu sledi oblikovanje neskladja v kakovosti in količini. Prejeta osnovna sredstva se dajo v skladišče, po kateri se pripravi terjatev. Nato pričakujte odziv dobavitelja.

Akt o ugotovljeni neskladnosti vedno opravi predstavnik dobavitelja ali njegovega prevoznika. Oblika - TORG-2. Dokument potrjuje, da so proizvodi nelikvidna in lahko služijo kot veljaven razlog za pisanje zahtevka. To je dokaj kompleksna oblika s številnimi področji, vendar, če je odnos z dobaviteljem še ni oblikovana, je bolje, da izpolnite vsa polja pozorno, in ne sme biti dejanje samovoljno, saj mnogi ne, preprosto z navedbo podrobnosti o dokumentih, na katere prehaja izdelek (pogodbo zaloge in, seveda, TORG-12). Torej, tudi to je mogoče storiti, vendar je še vedno dejavnik tveganja, ne preveč gladko prestal to vrnitev dobavitelju. Tudi pismo z vzorcem je v ilustracijah našega članka.

Povratna izvedba

Ko je zahtevek pregledati in odobriti, morate ustvariti račun torg-12, ki se bodo vrnili na kupca in kredita za dobavitelja (ker zdaj je na vrsti, da odkupi njihove isti izdelek, ki je iz neznanega razloga se je izkazalo, da je nelikvidna). Ta postopek se imenuje reverzna izvedba. Tak račun se izda tudi v dveh izvodih, in stolpec "Osnovna" je označen kot sledi: določa podrobnosti o prejetem računu od pogodbe (računa, ki je bil na kateri pridobljenih zakonska zveza) z oznako "Vračilo blaga z napako." Vse te oblike in obrazci so na voljo na ustreznih informacijskih virov, tako da bi prišlo do težav pri iskanju in uvrstitev.

Povratno izvajanje se uporablja tudi v primeru pogodbe z dobaviteljem, da vrne neplačano po določenem časovnem obdobju. Tukaj je potrebno, kot v opisanem primeru, izpolniti takšno dokumentacijo. Ponavadi je ta možnost vračanja nerealiziranih izdelkov določena v pogodbi o dobavi. Prav tako se povratna prodaja izvede, če blago ni bilo prodano pred določenim datumom. Boste morali prodati blago svojega nekdanjega lastnika: račun TORG-12, račun (z navedbo imena podjetja v stolpcu "prodajalec", ki vrne blago). V tem primeru dejanja TORG-2 ni treba izpolnjevati, ker blago ni okvarjeno, se preprosto ne prodaja. Načeloma se obratna izvedba ravnine ne razlikuje.

Pritožbe

Vrnitev blaga je pogosto povezana s konflikti. Da bi preprečili to stanje, je treba pravilno izvesti ustrezno spremno dokumentacijo, voditi pritožbeni postopek in upoštevati pravila za vračilo proizvodov z napako in visokokakovostnih izdelkov, ki so zaradi tega neprimerni. Pogodba nujno določa postopek pritožb, določa merila za kakovost izdelkov (vključno z GOST) in pogoje, v katerih je mogoče vložiti zahtevek (na primer 10 dni od dneva dobave), da dobavitelju vrne izdelek z napako.

Predpisi o priglasitvi (natančen čas, do katerega mora dobavitelj podpreti pritožbo) in postopek pregleda (je treba navesti, kje bo in kdo bo to plačal), in postopek prijave. Če je uporabljeno vse navedeno, v odnosu med dobaviteljem in kupcem ne more biti konflikta. Če se pojavi spor, morate dokazati, da je blago pokvarjeno. Svoje besede lahko potrdite s pomočjo predstavljenega fotografskega ali video izdelka. Lahko pokličete notarja in zaprosite za strokovni izpit preko Gospodarske zbornice ali druge organizacije, pooblaščene za to. Vse navedeno je zagotovilo trdnosti interesov potrošniške družbe, če jih je treba braniti na arbitražnem sodišču.

Obvestilo

E-pošta v naši starosti računalniške tehnologije pogosto pomaga, vendar ne, če je treba zamenjati izdelek ali odpraviti njegove pomanjkljivosti. Zahtevo bo treba dati na papir. Takšno pismo mora vsebovati seznam prilog. Pošljite ga vam z vračilom obvestila o prejemu ali kurirju (tudi z dobavnico). Takšna zahteva se pošlje dobavitelju na naslov in na pravni naslov, če sta drugačna. Samo to lahko zaščiti pravice potrošniške družbe na sodišču.

Dobre kakovosti blaga, v skladu s civilnim zakonikom, ni mogoče vrniti. Podjetju je težko, da ga celo zamenja za isto, vendar različno barvo ali velikost, lahko naredi samo enega potrošnika. Na takšni borzi se lahko dobavitelj prostovoljno strinja. Toda če je blago nelikvidno, morajo biti izpolnjene vse zahteve podjetnika. V nasprotnem primeru lahko svobodno odpove pogodbo s povračilom porabljenega denarja.

Kako skleniti dogovor

V pogodbi se posebna pozornost posveča postopku sprejemanja blaga (pogoji in način kontrole kakovosti), obenem pa je nujno tudi obdobje, v katerem se zahtevki lahko zahtevajo. Surovine so predpisane GOST. Treba je biti pozoren na predmet pogodbe, saj mora biti vse o izdelku znano: model, znamka, leto izdelave, tip, razred, razred. Dobavitelj mora biti pozoren in mora določiti preverjanje kakovosti, tako da nehote ne prejme vračila nečesa drugega, ne lastnega, izdelkov.

Prezreti to naročilo ne more biti, ker le pravilno sestavljeni dokument bo omogočil pravilno vodenje računovodstva - davka in računovodstva, vključno z 1C. Vrnitev blaga dobavitelju je zaskrbljujoče podjetje, vse dokaze pa je treba utemeljiti z vsemi fazami postopka.

Vsebina vrnjenega blaga

1. Ime nasprotnih strank.

2. Seznam inventarja.

3. Posebni razlogi za vrnitev.

4. seznam utemeljenih obrazcev in sklicev na njih.

5. Čas prenosa vrnjenega blaga.

6. Datum prenosa denarja na kupca za vrnjeno blago.

7. Zahteve strank zakona, podpisa, pečata.