Priloga k pogodbi

Kdaj sklenitev sporazuma o prodaji proizvodov, zagotavljanju različnih storitev ali opravljanju določenih delovnih mest v praksi, se pojavijo okoliščine, ko so v glavnem besedilu dokumenta neprimerne dodatne podrobnosti o transakciji, ki imajo dovolj veliko količino informacij. V takih primerih se pripravi priloga pogodbe. Lahko je naloga tehnične narave, specifikacije, urnikov, rokov za izvedbo dela in dobave materiala, stroškov dobavljenih izdelkov, postopka za izračune itd. Ta priloga k pogodbi je sestavljena na več ali enem listu, odvisno od količine informacij, ki jih vsebuje, in postane del sporazuma, ki ima enako pravno veljavnost.

V uvodnem delu dokumenta mora biti navedeno ime. Poleg besede "uporaba" mora biti številka, če gre za oblikovanje več dodatkov k sporazumu. Eden od obveznih pogojev je navedba same pogodbe. Zato mora uvodni del vsebovati datum njene sestave in registrska številka.

Naslov glavnega oddelka mora temeljiti na vsebini dokumenta. Naslov mora na kratko odražati bistvo pojasnil, ki so eden od najpomembnejših delov sporazuma in določajo določbe, vsebovane v sami pogodbi. Poleg transakcije lahko sestavijo sheme, ki opisujejo uspešnost dela, pa tudi zaporedje njihovega izvajanja. Priloga k pogodbi lahko vsebuje evidenco pripomb, itd.

Zadnji del dokumenta mora vsebovati podatke o vsaki od strank sporazuma. Tukaj je navedeno:

• polno ime;
• oblika lastništva;
• dejanski in pravni naslovi;
• poravnalni računi in imena bank, ki služijo nasprotni stranki.

Vsi ti podatki so nujni elementi, ki označujejo pripadnost dodatka k glavnemu sporazumu. Dodatek k pogodbi je določen s podpisi oseb, ki imajo pravico skleniti transakcijo. Tukaj so navedeni tudi njihovi pozicije, kot tudi njihovo polno ime. Tiskajo se udeleženci transakcije. Prijava se hkrati podpisuje s pogodbo. Če so razširjene informacije za transakcijo nekoliko kasneje, je pripravljeno v obrazcu dodatni dogovor.

Pogodba in njene priloge imajo pravni vidik enotnega dokumenta. V praksi obstajajo primeri, ko sporazum vsebuje sklice na dodatne informacije, ki so ji priložene. V tem primeru aplikacija služi sestavni del transakcije.

Dodatek k pogodbi o dobavi se sestavi v primeru trajanja pogodbe. Vsebina takega dokumenta je določena, ko stranke podpišejo dodatne informacije. Dolgoročno transakcijo dobave med obdobjem njegovega izvajanja lahko opravi več sprememb prvotnega dogovora. Količina in vrednost blaga se zmanjšata ali povečata, vrstni red njihove dostave kupcu in seznam sortimentov se lahko spremenijo. Posebne določbe za prodajo proizvodov so določene v specifikacijah. Če v aplikacijah obstajajo različna protislovja, je treba uporabiti informacije, ki imajo poznejši podpis.

Pogodba o najemu delavcev ima lahko tudi različne aplikacije. Zbirajo se v primeru, ko se nekateri podatki zaradi velike količine ne odražajo v glavnem dokumentu. Poleg tega se organizacija odloči neodvisno. Tako je lahko opis delovnega mesta zaposlenega pogodba o zaposlitvi. V obliki dodatnih informacij lahko sporazum o zaposlovanju vsebuje:

• pogoje za uporabo osebne lastnine zaposlenega v interesu organizacije;
• obveznosti, ki prepovedujejo razkritje informacij itd.