Sklep o imenovanju odgovorne osebe: značilnosti ustanovitve in pravila za pripravo dokumenta

Nalog za imenovanje odgovorne osebe je eden od najpomembnejših dokumentov, ki jih je izdal upravljavec med proizvodno dejavnostjo podjetja. Njeno ustvarjanje je neposredno povezano z organizacijo normalnega delovanja podjetja in služi kot eden od načinov za reševanje specifičnih proizvodnih nalog.

Namen dokumenta

Kot veste, je vsaka odredba poseben pravni akt, ki temelji na navodilu vodstva, kar je obvezno za izvršitev določenega uradnika. Namen tega dokumenta je rešiti operativne in osnovne naloge, s katerimi se sooča ta organizacija. V tem smislu je "pomembna naloga o imenovanju odgovorne osebe". S svojo pomočjo je mogoče organizirati delo podjetja v določeni smeri, tako da privabijo posamezne strokovnjake.

Namen oblikovanja tega dokumenta je povečati odgovornost določenih zaposlenih za reševanje splošno pomembnih proizvodnih nalog. Naročilo o imenovanju odgovorne osebe spada v kategorijo upravni dokumenti. Glede na specifično področje dejavnosti se lahko ukvarja z naslednjimi vprašanji:

• odgovornost;
• požarna varnost;
• preusposabljanje in izpopolnjevanje;
• varnost in zdravje pri delu;
• promet dragih materialov in dragocenosti;
• uporaba virov povečanega tveganja pri delu;
• promet vrednostnih papirjev.

Pooblastilo za imenovanje določene odgovorne osebe poleg vodje ima tudi vodjo oddelka, v katerem sodeluje delavec.

Struktura naročila

Sklep o imenovanju odgovorne osebe se izda v poljubni obliki. Za ta dokument ni enotne oblike. Načeloma se sestavi po analogiji z osnovna naročila za glavne dejavnosti in vključuje standardne pododdelke, ki vsebujejo določene informacije:

1. "Cap". Na vrhu obrazca je polno ime podjetja, njegova oblika odgovornosti in logotip. Tukaj se zabeležijo kraj, datum, naslov in registrska številka dokumenta.
2. "Preambula". To je opis bistva dokumenta in namenov, za katere je bil ustvarjen. Informacije so predstavljene zgoščeno, dobesedno v več stavkih. Poleg tega lahko preambula vsebuje seznam posameznih predpisov, ki so služili kot podlaga za objavo tega dokumenta. Podrazdelek se konča z besedo "naročim".
3. "Telo." Opiše vsebino naročila in določa zaposlenega, ki mu je dodeljena ustrezna naloga, in kdorkoli opravlja to delo v njegovi odsotnosti.
4. "Zaključek" je podpis vodje in spoznavanje tega reda odgovornih oseb.

Pri izdaji tega dokumenta je treba jasno navesti, od trenutka, ko začne veljati. V nekaterih primerih je obseg nalog, ki so zaupane, potreben za sklenitev dodatnega sporazuma s pogodbo o zaposlitvi (pogodbi) s tem zaposlenim. Vse to mora biti navedeno v naročilu in izvršeno pred imenovanim datumom.

Uvedba odgovornosti za PB

Na primer, lahko razmislite o vzorčnem naročilu za imenovanje odgovorne osebe za skladnost, na primer s požarno varnostjo v podjetju. Tak dokument ima standardne podrazdelke in je narejen na praznem listu A4 papirja ali pisemski glavi.

Pri pripravi je potrebno sklicevati na ustreznih zakonov in predpisov (Zakona "On Fire", "Tehnični predpisi PB", kot tudi drugih oddelkov dokumenti in lokalni akti samega podjetja). Glavno besedilo takega naročila mora vsebovati tri dele:

1. Preverjanje. Ponavadi se začne z besedami "za zagotovitev" ali "v zvezi z ravnanjem".
2. Odstranjevanje. V svojem besedilu je navedeno bistvo vprašanja. Najprej se odobri dokument, na podlagi katerega bo izbrana oseba opravljala svoje delo. Naslednja postavka po besedi "imenovana" označuje zaposlenega, ki bo to storil.
3. Seznam priloženih dokumentov.

V drugem delu je treba naslednje naloge izbranega kandidata navesti neomejeno:

• obveščanje z zaposlenimi;
• vzdrževanje ustreznih revij;
• preverite stanje delovnih mest.

Naročilo podpiše direktor in ga sporoči ustreznemu zaposlenemu.

O poročanju

Zaposleni v podjetju pri opravljanju svojih funkcionalnih dolžnosti redno poročajo za opravljeno delo pristojnim organom. Za naročilo te dejavnosti je potrebno izdati naročilo. To bo pomagalo povečati odgovornost posameznih zaposlenih na delo, ki jim je zaupano.

Vzorec za imenovanje odgovornih oseb za poročanje praviloma ima standardno obliko in v bistvu sestavlja tri elemente:

1. Imenovanje določenih odgovornih oseb. Ta del se lahko formalizira kot ločena vloga, ki navaja glavne podatke (ime obrazca za poročanje, podatke o kraju in pogojih njene zagotovitve, podatke o izvajalcu).
2. Uvedba nalog glavnim strokovnjakom podjetja, ki morajo zagotoviti, da njihovi podrejeni izpolnjujejo svoje naloge.
3. Navodilo osebe, ki bo spremljala ustrezno izvajanje tega naročila.

Vsi zaposleni, omenjeni v dokumentu, morajo z njimi seznaniti osebno (proti podpisu).