Operativno načrtovanje: cilji in cilji

Preden začnete nekaj izvajati, morate narediti načrt. Omogoča vam, da ocenite moč, izračunate, kaj in kje potrebujete in koliko. Istočasno je opredeljeno strateško in operativno načrtovanje. Razmislili bomo o nalogah in ciljih za drugo izmed njih.

Kaj je operativno načrtovanje in kako se razlikuje od strateškega načrtovanja?

Pri študiju nečesa je treba začeti s terminologijo. Operativno načrtovanje je dejavnost, ki je sestavljena iz izračunavanja stanja in oblikovanja razvojnih modelov za majhne časovne intervale. Načrtovano delo predstavlja v najbolj podrobni obliki. Načrtovanje operativnih aktivnosti je zadnja faza celotnega procesa izračuna situacij in priprave razvojnih modelov. Ključni cilj, ki se v tem primeru zasleduje, je organizirati enotno proizvodnjo izdelkov v določenih količinah in izpolnjevati merila kakovosti. Kakšna je razlika med strateškim in operativnim načrtovanjem? Govorimo o njih, obstajajo številne razlike:

1. Operacijsko načrtovanje vodijo srednji in nižji vodstveni delavci, strateško načrtovanje pa je privilegij višjih vodstvenih delavcev.
2. Operativne odločitve so rutinske in se izvajajo vsak dan. Strateške zahtevajo več časa za pripravo.
3. Operativno načrtovanje ne predvideva razvoja alternativ, medtem ko je za strateške odločitve njihova dostopnost obvezna.
4. Operativni obravnava le interne vire informacij, strateški interesi pa so zunanji.

To je razlika med njimi, če govorimo na splošno. Seveda lahko podrobneje preberete podrobnosti in vse to natančneje premislite, vendar bo že odklon od teme. Torej, pojdimo na naslednji trenutek.

Metode in naloge operativnega načrtovanja

Temeljni cilj, ki ga je treba rešiti, je organizacija dela zaposlenih v podjetju, tako da je proizvodnja učinkovita. Poleg tega še vedno obstajajo takšne naloge:

1. Izvedba določenih zahtev k količinskemu in kvalitativnemu indeksu proizvodnje.
2. Učinkovita uporaba delovnega časa.
3. Ustvarjanje neprekinjene proizvodnje.

Za doseganje in izpolnjevanje teh nalog se uporabljajo številne metode. Obstajajo štiri:

1. Obsežna metoda operativnega načrtovanja. Uporablja se za "prekinitev" letnega časovnega intervala v manj dolgoročne komponente. Kot rezultat, načrti potekajo za mesec, teden, dan in celo uro. Njena prednost je, da je podrobnejši načrtovani obseg proizvodnje, lažje je izvajanje funkcije spremljanja učinkovitosti dela. V tem primeru se poleg izračunih "kaj in kdaj" izvaja tudi optimizacija procesov v podjetju.
2. Koledarska metoda operativnega načrtovanja. Sestavljen je v določitvi posebnega časa začetka določenega proizvoda v proizvodnji in konca njegove izdelave. Čeprav ga je mogoče prilagoditi, če je vstop na trg uspešen. Koledarska metoda se uporablja za izračun trajanja proizvodnega cikla. Po drugi strani gre za mesečni program trgovine.
3. Mešana metoda operativnega načrtovanja. Domneva združenje. V tem primeru so hkrati načrtovani trajanje proizvodnega cikla in obseg dela, opravljenega za določeno časovno obdobje. Uporablja se za kombinirane dejavnosti.
4. Dinamična metoda operativnega načrtovanja. Temelji na upoštevanju številnih kazalnikov, kot so količine, časovni razpored, dinamika proizvodnje. Menijo, da vam omogoča, da v celoti in zanesljivo upoštevate dejanske zmožnosti podjetja. Ta metoda ima eno koristno posebno orodje - časovni načrt za izvedbo naročil potrošnikov.

Razvrstitev

Načrtovanje operativnega dela je razdeljeno na dve glavni vrsti:

1. Po pogojih in vsebini. V tem primeru dodelite tekoče in operativno-koledarsko načrtovanje.
2. Na področju uporabe. V tem primeru je opredeljeno načrtovanje medsebojnih in znotraj trgovin.

Razvrstitev se razlikuje od metod, ne pozabite, da se ne sme zamenjati. Torej, v tem primeru je načrtovanje razdelitev letnih načrtov med oddelki. Poleg tega vključujejo tudi dostavo zahtevanih podatkov izvajalcem. Osnova za uporabo takih podatkov kot obdobje dobave izdelkov in vnos dela. Sedanje načrtovanje pomeni prisotnost operativnega nadzora in urejanja porabe materialov za sprostitev blaga. Zdaj do druge vrste. Inter-shopsko načrtovanje omogoča ureditev dela vseh trgovin. To pomeni, da če številka št. 1 ni dala praznega materiala, številka 2 ne bo mogla proizvajati izdelkov. Poleg tega je usklajevanje dejavnosti pomožnih storitev. To pomeni, da je skladišče zamašeno, zato ni ničesar, kar bi bilo za prodajo.

Kot podlago se uporabljajo podatki, kot je konsolidirani izvedbeni načrt in portfelj naročil. Interno načrtovanje temelji na načrtovanju dela proizvodnih lokacij in proizvodnih linij. To nam omogoča, da podrobno opredelimo in podrobno opredelimo proizvodni program. Namen ciljev operativnega načrtovanja je zagotoviti enotno in neprekinjeno proizvodnjo izdelkov v določenih količinah in v določenem časovnem intervalu ob upoštevanju standardov kakovosti in optimalne uporabe razpoložljivih zmogljivosti. Poleg tega se izvaja usklajevalna funkcija, zahvaljujoč kateri se zagotavlja dobro usklajeno delo oddelkov družbe.

O funkcijah

Gremo skozi dejstvo, da nam operativno načrtovanje v podjetju omogoča:

1. Razviti kalendarsko načrtovane standarde proizvodnje. Te vključujejo velikost zalog, velikost serij, dolžino proizvodnega cikla in podobno.
2. Izračuni količin nakladalnih površin in opreme.
3. Oblikovanje operativnih programov za glavne nabavne in proizvodne prodajalne.
4. Izvajanje vodenja računovodstva in nadzor nad izvajanjem načrtov.
5. Hitra regulacija proizvodnih procesov, pravočasna določitev obstoječih odstopanj od načrtovanih kazalnikov, razvoj in izvajanje ukrepov, ki jim bodo omogočili, da se odpravijo.

Oglejmo si majhen primer. Operativni načrt je sestavljen za dan. Stalno. Medtem ko računovodstvo zamuja en teden. Vodja mora vedeti, ali je mogoče skleniti pogodbo za nujno proizvodnjo izdelka, ne glede na to, ali obstaja ta zmogljivost. Uporablja priložnosti vodstvenega knjigovodstva, ki se nanaša na vodjo trgovine, nato pa odloči, da se lahko sprejme nujni nalog (ali ne). Obstajajo velike priložnosti. Glavna stvar je, da jih uporabite. Pristojna organizacija operativnega načrtovanja omogoča oblikovanje zelo uporabnega in prilagodljivega sistema, ki ima največji potencial.

O pojmu in vsebini

Oh, koliko stališč in pristopov k reševanju določenih problemov obstaja. Če vsebina in pogoji dela igrajo vlogo, se v tem primeru izločijo dve vrsti operacijskega načrtovanja, delo, ki je dodeljeno upravljavcem in strokovnjakom:

1. Koledar. V tem primeru pomeni dodelitev mesečnih načrtovanih ciljev proizvodnim enotam, pri čemer je posebna pozornost namenjena časovnemu izvajanju. Uveljavljeni kazalniki se seznanijo s posebnimi izvajalci. Z njeno uporabo se razvijajo izmene in dnevne naloge in doslednost dela posameznih zaposlenih. Kot začetni podatki so kot začetni podatki letni obseg proizvodnje, delovna intenzivnost opravljenih del, časovni okviri za dostavo na trge in drugi kazalniki družbenih in gospodarskih načrtov podjetja.
2. Mezhtshekhovoe. Uporablja se za zagotovitev razvoja, urejanja in spremljanja izvajanja načrtovanih načrtov za proizvodnjo in nadaljnjo prodajo izdelkov. Pomembno mesto je tudi usklajevanje dela glavnih in pomožnih enot, oblikovanja in tehnoloških, načrtovalskih in gospodarskih ter drugih storitev.

Na splošno smo preučili, kakšno je operativno upravljanje načrtovanja. Upoštevali smo posamezne točke. Toda delujejo kot del določenega sistema, kajne? In kakšen učinek je mogoče opaziti v tem primeru? Zdaj bomo iskali odgovor na to vprašanje.

Na sistemih na splošno

Različni elementi se oblikujejo v eno skupnost. Če je vse zgrajeno ustrezno, kakovostno in učinkovito, se taki sistemi operativnega načrtovanja zelo učinkovito izkazujejo, kar jim omogoča uspešno izvajanje svojih dejavnosti. V sodobnem svetu vplivajo tako notranji dejavniki podjetja kot zunanji tržni pogoji. Vendar pa oblikujemo sam koncept sistema za določen primer. Tako imenovani določen nabor različnih tehnologij in tehnik, rutinsko delo, ki ga lahko označimo s stopnjo centralizacije, in računovodstvo postopek pretok izdelkov (surovin, nedokončanih izdelkov), za katere velja ureditev, pripravo dokumentov, sestavi koledarja-ciljev. Vse to vpliva na potek procesa ustvarjanja in porabe blaga in storitev. Cilj sistema je doseči načrtovane tržne rezultate, porabiti za to najmanjšo možno količino gospodarskih virov in delovnega časa. Kako ga je mogoče označiti? Za to lahko ločimo glavne kazalnike sistema:

1. Vrstni red koordinacije, interakcija in koordinacija dela lokacij in trgovin.
2. Uporabljena enota za načrtovanje in računovodstvo.
3. Metode in metode za izračun kazalnikov.
4. Trajanje obdobja načrtovanja.
5. Sestava spremne dokumentacije.
6. Metode za izdelavo koledarskih nalog za poslovne enote.

Izbira določenega sistema je odvisna od povpraševanja po storitvah in blaga, izdatkov in rezultatov načrtovanja, obsega in vrste proizvodnje, organizacijske strukture podjetja in nekaterih drugih točk. Preprost opis brez upoštevanja najbolj priljubljenih možnosti ni dovolj.

Zato bodo upoštevani najbolj znani sistemi operativnega načrtovanja. Te so trenutno del, del in vrstni red. Uporabljajo se tako v malih in srednje velikih podjetjih kot tudi v velikih podjetjih.

Sistem

Operativno načrtovanje te vrste proizvodnje je primerno za stabilno in zelo organizirano poslovno strukturo. Ta sistem se za določen čas ukvarja z načrtovanjem in urejanjem napredka pri delu, procesih in tehnoloških operacijah, ki lahko trajajo eno uro, premik, cel dan, teden ali celo več. Temelji na natančnem izračunu ritma in časovnega delovanja obratov za proizvodnjo in proizvodnih linij. Tudi za ta sistem obstaja ustrezna opredelitev tehnoloških, zavarovalnih, interoperabilnih, transportnih in cikličnih zalog. V proizvodnem procesu je treba nenehno vzdrževati na izračunani ravni. Uporaba podsistema zahteva, da se razvijejo kvalitativni koledarsko-operativni načrti, kjer bodo prikazani kazalniki obsega proizvodnje in način gibanja podrobnosti vsakega poimenovanja. Potrebno je navesti vse faze proizvodnje in tehnološke procese. Takšno operativno načrtovanje proizvodnje je smiselno uporabljati le ob prisotnosti stabilnega in omejenega obsega proizvodov, to je v masovni in obsežni proizvodnji.

Po meri in celoten sistem

Kje in v katerih primerih se lahko uporabljajo? Sistem naročanja se uporablja, kadar se izvaja ena ali majhna proizvodnja, kjer je raznolika paleta izdelkov in majhen obseg izdelkov ali storitev, ki se zagotavljajo. V tem primeru je kot osnovna enota za načrtovanje in računovodstvo ločen nalog, ki vključuje več podobnih delovnih mest za določenega potrošnika. Ta sistem temelji na izračunavanju specifikacij svinca in trajanja proizvodnih ciklov. Zaradi tega je ocenjen čas izvedbe za potrebe kupca ali trg.

Celoten sistem se praviloma uporablja v proizvodnji serijske strojne opreme. Osnovne osnovne računovodske in računovodske enote uporabljajo različne dele, ki so del skupnega sklopa blaga ali sestavnega dela. Zbrani so po nekaterih merilih. Koledarske naloge za proizvodne enote se ne ustvarjajo za posamezne postavke, temveč za skupine ali skupine. In tako, da imajo dovolj mesta, celotnega stroja, celotnega naročila ali dogovorjene količine storitev in storitev. Takšen sistem omogoča zmanjšanje kompleksnosti načrtovanja in izračunavanja ter organizacijsko in vodstveno dejavnost zaposlenih funkcionalnih in linearnih storitev podjetja.

Arhitektura tega sistema omogoča povečanje prožnosti operativnega načrtovanja, regulativnih mehanizmov in spremljanja. In to je treba opozoriti, da je tržna negotovost pomembno orodje za podjetja, kar omogoča stabilizacijo proizvodnje.

Kratek opis podsistemov

Operativno in proizvodno načrtovanje je zelo obsežen predmet študija. Zato, žal, podrobno razmisliti o vseh trenutkih ne bo uspelo. Navsezadnje bo to zahtevalo knjigo. Ampak tukaj na kratko omeniti - to je čisto mogoče. Že smo obravnavali tri najbolj priljubljene različice sistemov operativnega načrtovanja. Toda nastajajo iz določenih podsistemov, kajne? Zato jim je treba dati vsaj nekaj besed.

Operativno in produkcijsko načrtovanje predvideva podsisteme proizvodnega cikla, skladišča, časovne roke in številne druge procese in delovne trenutke. Ne bomo jih upoštevali, saj je to veliko stvari. Ampak tukaj lahko kot primer primerjamo.

Govorimo o podsistemu za shranjevanje. Torej, imamo proizvodnjo, kjer se blago izdeluje. Potrebno je, da ima dovolj lesa. V načrtovanem načinu dobavitelji delajo, dobavljajo nove plošče, hlode, žagovino - vse, kar je potrebno. V skladišču se ustvari določen znesek zalog. Izračuna se, koliko kubičnih metrov pločevine, hlodovine in žagovine pušča za proizvodnjo izdelkov, in če pride do težav z dobavitelji, potem je čas, za katerega zadostujejo zaloge. Istočasno je v operativnem načrtu potrebno dobaviteljem zagotoviti polnjenje skladišča. In zaželeno je, da se stiki registrirajo že v samem dokumentu ali pa se preprosto dogovorijo. Operativno in proizvodno načrtovanje v obravnavanem primeru bo omogočilo, da se prepreči zaustavitev procesov, ki se dogajajo v podjetju, in preprečiti izgube.

Ukvarjamo se s financami

Posebno pozornost je treba nameniti načrtovanju na področju denarja. Zakaj? Da, ker brez denarja dolgoročna dejavnost ni mogoča. Če niso, potem plačajo dobavitelje za vire in materiale, delavci pa ne delajo. In če se prvič še vedno lahko strinjate z majhno zamudo, nato pa hellipom - Na splošno podjetje ne bo nadaljevalo svojih dejavnosti. Zato je pomembno operativno načrtovanje financiranja, saj se z njeno pomočjo izognete bolj resnim in neprijetnim situacijam. Na primer, če je že desetletje pred plačilom plač jasno, da ni dovolj denarja za plačilo za delo, potem to pomeni, da ne smemo čakati deset dni, ampak nekaj storiti. Podrobnosti so odvisne od situacije. Če bi strategija predvidela ustanovitev rezervnega sklada za ta namen, bi lahko operativno finančno načrtovanje zagotovilo, da se iz njega izloči določen znesek. Ali ti ni mar za tako vodstvo? No, potem morate nujno poiskati, kdo lahko proda blago / storitve in tako, da izpolni obstoječe deset dni. Konec koncev, če je dolgotrajna zamuda, se lahko delovni inšpektor pridruži zadevi in ​​tam tudi tožilstvo. In njihova pozornost je bolje, da ne moti. Možnosti za financiranje - precej. Če ne morete prodati izdelkov in ne obstaja rezervni sklad, se lahko vedno obrnite na specializirane organizacije. Na primer, v bančni instituciji. Toda v tem primeru je bolje imeti pogajalska pogajanja ali kak drug vir, ki bo pokrival plačila. V nasprotnem primeru se težave lahko poslabšajo.

Zaključek

To je bilo upoštevano, kaj je operativno načrtovanje. Še enkrat preglejte glavne točke. Glavna naloga, ki jo je treba rešiti, je organizirati delo zaposlenih v podjetju, tako da je proizvodnja učinkovita. Da bi to dosegli, lahko uporabite številne metode in sisteme. V idealnih razmerah, če je mogoče zmanjšati produkcijsko poroko, ekonomično porabijo sredstva, optimalno obremenjujejo proizvodne zmogljivosti, procesno opremo in delavce. Treba je opozoriti, da je načrtovanje kot funkcija upravljanja tesno povezano z organizacijo, motivacijo, koordinacijo in nadzorom. Zato je bolje, da ga v praksi ne upoštevamo ločeno, temveč kot sestavni del celotnega kompleksa. Ta vidik bo preprečil različne nepredvidene in neprijetne trenutke. Navsezadnje, če se izračuna, koliko sredstev je potrebno, vendar situacija na usklajevanju delavcev ni opisana, potem se lahko izkaže, da načrt ni tako dober, kot je bilo prvotno mišljeno.