Kako sestaviti dejanje: načrtovanje, vzorci

V tem članku bomo govorili o aktih. Bralci se bodo s temi dokumenti bolje seznanili z njihovim namenom. Naučili se bodo, kako pravilno pripraviti dejanje. Ponujajo jim tudi vzorce izpolnjevanja glavnih poslovnih dokumentov.

Zgodovinska dejstva

Izraz "dejanje" izvira iz latinske besedne kombinacije actum est, kar pomeni "popolnoma". Uporabili so ga v dokumentih starodavnega Rima in srednjeveške Evrope.

V ruskem jeziku se je izraz pojavil v XVIII. Stoletju. V tem času so bila dejanja obravnavana kot dokumenti (poslovni, zakonodajni), ki so se razlikovali od pripovednih virov. Koncept akta, kot dokumenta pogodbe, je bil ustanovljen v začetku dvajsetega stoletja.

Oblika, vsebino, registracijo dejanj v Evropi je vzpostavil diplomat, ki se je pojavil v osemnajstem stoletju. Trenutno se ta dokument in drugi dokumenti preučujejo s pisarniškim delom. Ta znanost lahko natančno odgovori na vprašanje, kako pravilno pripraviti dejanje.

Imenovanje

V vsaki organizaciji je morda treba določiti določene dogodke, dejstva, ki določajo dejansko stanje. Ta cilj se zasleduje pri pripravi aktov, ki imajo določen pomen pri delu katere koli institucije.

Z drugimi besedami, dejanja naj bi dokumentirala različne situacije, da bi jim dala uradnost. Vsebujejo informacije o izvajanju različnih dejavnosti, nalog, nalog. Akti se nanašajo na referenčne in analitične poslovne dokumente.

Obstaja veliko različnih materialov: Akti o opravljenem delu (opravljene storitve), Akti o inšpekcijskih pregledih, Akti o prevzemnih dokumentih, Akti o preverjanju, Akti o tehničnih dokumentih (vzorčni dokumenti so opisani v nadaljevanju).

Te poslovne dokumente pripravljajo več uradnikov ali komisije. Oblike nekaterih aktov so določene z zakonom, za druge pa velja stroga pravila polnjenja, ki jih je treba upoštevati pri sestavljanju vseh materialov. Del dejanj je izdelan v poljubni obliki, vendar je za večino določenih oblik. Kako pravilno sestaviti dejanje?

Splošna pravila registracije

Za dokončanje dokumenta priporočamo, da uporabite vzorce. Akti se razlikujejo glede na namen dokumenta. Vendar pa obstajajo enotne zahteve za polnjenje. Pri oblikovanju katerega koli materiala je treba upoštevati. Splošna pravila za dopolnitev dejanj:

1. Pri registraciji poslovnih dokumentov je več pooblaščenih oseb pogosto vključenih, komisije so sestavljene iz določenega števila ljudi. To je zelo priročno pri izvajanju inventarnih dejavnosti, inšpekcijskih pregledov, inšpekcijskih pregledov.
2. Akti se izdajajo na določenih oblikah z obveznim seznamom rekvizitov (vzorec za priročnost je podan spodaj).
3. Določite ime dokumenta.
4. Določiti mora datum, registracijsko številko, mesto izdelave.
5. V vsakem dokumentu je podana osnova za sklenitev dokumenta.
6. V vsakem poslovnem dokumentu so navedeni člani komisije, njen predsednik, vsi potrebni osebni podatki.
7. Gradivo v dokumentu je treba razčleniti na odstavke ali odstavke. Treba je zagotoviti tabele. Besedilo se mora zaključiti z zaključki in predlogi.
8. Dokument je sestavljen v več izvodih glede na število zainteresiranih strank.
9. Poslovni dokument podpišejo vse prisotne osebe v določenem zaporedju.
10. Dokument bi morali brati vse osebe, organizacije, katerih dejavnosti vplivajo na dokument.
11. Nekatere poslovne dokumente mora odobriti vodja organizacije, ki ga določi regulativna zakonodaja Ruske federacije.

Dejanje izvedenih del (opravljene storitve)

Poslovni dokument se sklene med pravnimi osebami in posamezniki na podlagi dela ali storitev. Potrjuje njihovo sprejemanje s strani stranke in služi kot podlaga za plačilo.

Gradivo je treba izdati na določeni glavi in ​​izpolnjevati zahteve iz. Št. 402 FZ Ruske federacije, kar je malo. Izdelava poslovnega papirja je enostavno. Kako pravilno narediti "potrdilo o izvedenih delih (opravljene storitve)"? Materiali morajo vsebovati predpise:

• ime organizacije;
• natančno ime dokumentov;
• datum, številka, kraj zbiranja;
• potrebščine strank in izvajalcev;
• natančen opis del, storitev s svojimi stroški;
• prenos vseh sedanjih oseb z navedbo potrebnih podrobnosti;
• pečat, podpisi vseh zgoraj omenjenih oseb, interpretacija podpisov, Identifikacija osebnih podatkov, ki je potrebna za identifikacijo.

Inšpekcijsko poročilo

Namen tega dokumenta je oceniti stanje lastnine, opis vseh škod in napak. Sestoji se iz takih primerov: pri prodaji nepremičnin, pri najemanju, pri izračunu škode itd. Material se pripravi na določeni obliki (vzorec se obravnava v nadaljevanju). Kako pravilno pripraviti poročilo o inšpekcijskem pregledu? Dokumenti morajo vsebovati naslednje podatke:

• ime organizacije;
• ime dokumentov;
• datum, številka, kraj zbiranja;
• vrsta premoženja;
• razlog za pregled;
• natančni naslovi;
• splošni podatki o nepremičninah;
• splošne značilnosti nepremičnin, napak, škode;
• stranke v pogodbi, člani komisije, priče;
• podpisi vseh prisotnih oseb, tjulnjev.

Sprejem dokumentov

Poslovno gradivo potrjuje dejstvo, da so nekateri dokumenti preneseni iz ene pravne osebe v drugo v organizaciji. Sestavljen je iz odpusta, v primeru prenosa itd. Gradivo je izpolnjeno na določenih obrazcih v več izvodih. Kako pravilno narediti "Akt o sprejemu in prenosu dokumentov"? Poslovni dokumenti vključujejo predpise:

• ime organizacije;
• ime dokumentov;
• datum, številka, kraj zbiranja;
• število kopij, tip;
• rekviziti pravnih oseb;
• podpisov in pečatov.

Zakon o preverjanju

Končni dokument dejavnosti preverjanja je "zakon o preverjanju". Ima strogo določeno obliko, vrstni red polnjenja. Oblike preveritvenih dejanj so obravnavane v čl. Št. 294 zveznega zakona Ruske federacije. Dokument se izpodbija z upravnim zahtevkom. Kako pravilno narediti "zakon o preverjanju"?

Dokument sklene posebna komisija. Morda boste morali potrditi soglasje vodje organizacije. Osnova za revizijo so regulativni akti. Glavna pogoja za pripravo poslovnih dokumentov so:

• ime organizacije;
• ime dokumentov;
• datum, številka, kraj zbiranja;
• člani komisije, njihovi osebni podatki;
• dokumente, ki so služili kot podlaga za preverjanje;
• sklepov in predlogov komisije;
• podpis in pečat.

Zakon o sprejemu in prenosu

Poslovni dokumenti so sklenjeni med posamezniki in pravnimi osebami. To so dokumenti, ki so pripravljeni za reševanje kvantitativnih, cenovnih in kakovostnih problemov. Dokumenti so v kakršni koli obliki v več izvodih. Vendar pri izpolnjevanju poslovnih dokumentov obstaja nekaj zahtev. Kako pravilno narediti "Akt o sprejemu in prenosu dokumentov"? Obstajajo potrebni materiali za polnjenje materialov:

• ime organizacije;
• ime dokumentov;
• datum, številka, kraj zbiranja;
• osebni podatki o predstavnikih organizacij;
• Razlogi za podpis dokumenta.

Zakon tehnične komisije

Rezultati določenih dejavnosti, ankete, inšpekcijski pregledi se zaključijo s končnimi dokumenti. Eden od njih je "Zakon tehnične komisije". Izpolni se, da se rešijo vsi spori.

Material je izdelan na določeni obliki v več izvodih. Kako pravilno sestaviti "tehnično komisijo"? Poslovni dokumenti morajo vsebovati predpise:

• ime organizacije;
• ime dokumentov;
• potrebščine strank;
• datum, številka, kraj zbiranja;
• seznam gradenj ali storitev;
• seznam članov komisije za sprejemanje del, njihovih osebnih podatkov ali rekvizitov;
• razloge, na podlagi katerih so bili opravljeni dela ali storitve;
• faze dela;
• porabljen denar;
• mnenja komisije, v kateri se ocenjuje opravljeno delo, podajo pripombe, povzame rezultat dogodka;
• sklepe in predloge;
• podpisi članov komisije, tiska.