Glavni potrebni dokumenti

Dokumenti so sestavni del našega življenja. Naše rojstvo potrjuje dokument, vsaka faza življenja je povezana z uradnimi listinami in celo dokumentirana smrt. Glavni element dokumenta kakršne koli vrste je predpogoj. Gre za tiste, o katerih se bo kasneje razpravljalo.

Zahteve dokumentov so njihovi elementi, ki omogočajo ovrednotenje namena, vrste in stopnje pomembnosti dokumenta. Za danes v naši državi je sprejeta enoten državni standard (GOST 351141 iz leta 1998), ki ne opredeljuje le količine potrebnih rekvizitov, temveč tudi zahteve za njihovo registracijo, prav tako pa ureja njihovo kombinacijo v dokumentaciji različnih vrst.

Vrsta dokumenta je določena glede na stopnjo njenega pomena, namen. Po drugi strani določajo število in mesto rekvizitov. Na splošno lahko dokumente razdelimo na dve široki kategoriji: uradni in osebni.

Osebni predstavljajo rezultat človeške dejavnosti. Med njimi so pisma in spomini, fotografije in opombe. Takšni dokumenti so vredni samo za določeno osebo ali krog ljudi, najpogosteje nimajo pravne veljave.

Uradni dokumenti vključujejo različne regulativne in regulativne akte, namenjene izvrševanju v eni sami organizaciji ali državi kot celoti (uredbe, zakoni, predpisi, protokoli itd.), Pa tudi uradne osebne dokumente (osebne izkaznice, dokumenti, ki potrjujejo osebni status, status, itd.).

Zahteve dokumentov so glavni element njihove uradne sorte. Kot je bilo že omenjeno, je status in namen uradnega dokumenta, ki določa število sestavnih elementov.

V ločeni kategoriji lahko določite glavne predpise za dokumente. Kot je razvidno iz samega imena te kategorije, gre za niz elementov, ki so nujno prisotni v uradnem dokumentu. Najbolj živahen niz osnovnih rekvizitov odraža obliko ali obliko dokumenta. V njih se zbirajo zahteve iz dokumenta, brez katerih se bo štelo za nepravilno. Med njimi:

• državni emblem in / ali logotip podjetja;
• ime organizacije (popolna in, če je na voljo, skrajšana);
• referenčni podatki. Treba je opozoriti, da določbe standarda ne vsebujejo jasnih navodil o popolnosti vsebine teh podatkov. Zato zadostuje navedba le pravnega naslova in kontaktnih telefonov. Vendar pogosto vključujejo in bančne podatke;
• ime vrste dokumenta;
• avtor in podatki osebe, ki ji je listina poslana;
• datum in registrska številka;
• Glava
• dejansko besedilo dokumenta;
• podpis vodje podjetja ali avtorja.

Ti podatki o dokumentu niso edini. Poleg osnovnih elementov lahko vsebuje tudi različne opombe o nujnosti in zaupnosti, sporazumu ali odobritvi (sicer znane kot "jajca" in "vizumi").

Mnogi dokumenti imajo nasprotno pravico in brez nekaterih zgoraj navedenih elementov. Torej, tiste, ki so namenjene notranjemu prometu, morda ne vsebujejo referenčnih podatkov o organizaciji in brez njih vodijo v prazno.

Zahteve dokumentov, njihova pristojna namestitev in registracija v skladu s sprejetim standardom govorijo ne samo o pismenosti izvršitelja, odgovornega za pripravo dokumenta, temveč tudi o visokem statusu same organizacije.