Popis v lekarni: postopek, dokumenti, sestava provizije

Popis je preverjanje razpoložljivosti zalog podjetja na določen datum, tako da primerjate dejanske podatke s podatki o bilancah. To je glavni način za nadzor vrednosti nepremičnin. Bolj podrobne informacije o tem, kako se popis izdeluje in registrira v lekarni, beri naprej.

Zakonodaja

Naslednji regulativni dokument ureja postopek popis v lekarni:

• Sklep Ministrstva za finance št.49 "Navodila za izvedbo popisa";
• Ch. 25 davčnega zakonika Ruske federacije;
• FZ № 129 "Na BU";
• normativni dokumenti državne moči notranja kontrola;
• naročila vodstva organizacije.

Čas

Popis pomaga spremljati gibanje sredstev in določiti vrednost premoženja. Zakonodaja ne določa jasno pogojev in pogostosti usklajevanja. Te podatke je treba zabeležiti v računovodski politiki podjetja. Število inšpekcij za leto, njihove datume, seznam sredstev določa tudi poslovodstvo družbe.

V zveznem zakonu št. 129 obstajajo primeri, v katerih je popis v lekarni nujno izveden:

• pri prenosu sredstev, najemu ali prodaji;
• letno pred poročanjem;
• pri spremembi oseb z materialno odgovornostjo;
• ko razkrije dejstva kraje premoženja;
• v primeru naravne nesreče ali izrednih razmer;
• pri reorganizaciji ali likvidaciji organizacije itd.

Priprava

Pred začetkom preverjanja morate oblikovati provizijo. Običajno vključuje računovodjo, predstavnika uprave in strokovnjaka, ki je seznanjen z vodenjem primerov. Prav tako sodeluje finančno odgovorna oseba najti nepremičnine "v resnici." Sestavo komisije, pogoje preverjanja, odobri vodja podjetja s posebnim nalogom.

Ko je podpisana, komisija začne pripravljalne dejavnosti. Najprej se preveri, ali je skladišče lekarn, ali obstaja požarni alarm, pogoji skladiščenja za MPZ (razpoložljivost sefov, posebnih vsebnikov). Prostori za shranjevanje MW morajo biti opremljeni z merilnimi instrumenti. Nad izvozom blaga z ozemlja organizacije je treba nadzorovati. Vhodi in izhodi v prostor, v katerem so shranjeni MW, so zapečateni. Poleg tega komisija preveri, ali se delavec in pogodba sklenejo z skladiščnikom odgovornost.

Popis v lekarni

Pred izračunavanjem dejanske bilance, vse denarni prejemki, račune dobaviteljev. Po tej proviziji se izda popisni obrazec. To je seznam razpoložljivih vrednosti, prikazanih v abecednem vrstnem redu. Navede vse razpoložljive MW, njihovo število in kakovost. Glede na te podatke preverimo prisotnost MW. Nepremičnina, ki ni na seznamu, se nanaša na presežek. Vrstni red njihovega odkrivanja in računovodstva bo podrobneje opisan kasneje.

Popis v lekarni se lahko izvaja z eno od teh metod: na ravnovesjih, z uporabo opreme, ročno izpolnjevanje seznama.

V prvem primeru se dejansko blago pregleduje z vrednostmi, navedenimi v certifikatu. Vse ugotovljene neskladnosti se zabeležijo in popravijo v popisu. Ta metoda usklajevanja traja zelo dolgo. V vsakodnevnem delu, še posebej, če ima lekarna veliko prometa, se poveča verjetnost, da bo droga dala v napačno polje ali jo pustila pri blagajni. Ko prejmete zdravilo, lahko nekatera zdravila postanejo bolj priljubljena zdravila. Preračunaj celotno serijo v iskanju manjkajočega položaja je zelo težko. Zato med takšnimi inšpekcijami pogosto pride do pomanjkanja, ki pa dejansko ne obstaja. Ponovno moramo zbirati komisijo in spraviti spravo.

Najenostavnejši inventar v lekarni se izvaja z opremo, ki skenira blago na svojih lokacijah za shranjevanje, prenaša podatke iz terminala v računalnik in samodejno ustvari popisne liste. Prejete informacije se preverjajo glede na računovodske podatke. Vsa neskladja so določena v popisu.

Podobna metoda obdelave podatkov vključuje tudi tretjo metodo. Razlika je v tem, da morajo zaposleni sami prinesti vse blago v optični bralnik in ga obdelati. Ta postopek traja dolgo. Ampak obstaja način racionalne organizacije časa.

Komisijo je treba razdeliti v skupine dveh oseb. Preverjanje vedenja bi moralo biti iz različnih koncev lekarne, ki se gibljejo drug proti drugemu. Ena oseba bo "strežnik" ("štetje"), drugi pa "skener" ("snemanje"). Prvi odpre škatlo in prenese vse priprave na partnerja, ki jih skenira in jih položi v ločeno polje. Ko je popis enega predala ali police končan, morate na njej postaviti škatlo zdravil in se premakniti na naslednjo polico. Po končanem testu preprosto postavite zdravila v pravilnem vrstnem redu. S to metodo popisa se bo upoštevalo vse blago, ki ni na svojem mestu. Računalnik sam bo izračunal svojo številko in dal končni rezultat.

Izvedba rezultatov

Po zaključku pregleda se oblikuje inventarni akt. V njej je prikazano odkrito pomanjkanje in ponovno sortiranje. Vmesno blago se pripravi ločeno. Podpiše ga predsednik komisije za popis in vse udeležence revizije.

Obračunavanje presežkov

Včasih rezultati pregleda kažejo lastnino, ki se v bilanci stanja ne odraža. V takšni situaciji mora komisija ugotoviti razloge za njeno pojavljanje. V bilanci stanja presežek prejema po tržni ceni na datum preverjanja z žico DT10 KT91. Z nadaljnjo uporabo se ti presežki pripoznajo kot odhodki iz rednih dejavnosti. V NU se njihova vrednost nanaša na neoperativni dohodek. V primeru nadaljnje uporabe se odpisuje kot odhodek pri izračunu davka na dobiček.

Če se je poslovodstvo odločilo prodati ugotovljene MZP, bo obračunavanje stroškov takšnih operacij potekalo v drugačnem vrstnem redu. Prihodke od prodaje določenih presežkov je treba zmanjšati za ceno njihove pridobitve. Takšne informacije o presežku ni. Načini njegovega izračuna niso zakonsko predpisani. Zato se prihodki od prodaje takih izdelkov ne prilagajajo, ker se stroški njegove proizvodnje med zalogami niso upoštevali.

Pravila zalog

Usklajevanje salda v lekarni se razlikuje od običajnega inventarja. Komisija lahko opravi pregled samo v celoti. Odsotnost enega od njenih članov lahko služi kot podlaga za izpodbijanje rezultatov. Med popisovanjem je treba posebno pozornost posvetiti takšnim trenutkom:

• Priprave, ki so predmet količinske opredelitve, se obračunavajo glede na vrsto, pakiranje, ime, obliko in odmerjanje. V inventurnem aktu so vneseni v skupine.
• Odgovornost za krajo sredstev je z vodja skladišča, če komisija lahko dokaže svojo krivdo. Delavec mora plačati globo v višini 100-kratne škode, povzročene pravni osebi.
• Pri usklajevanju strupenih skladov se pripravi ločen inventarni obrazec. Če se odstopanja nahajajo nad odobrenimi normami, mora upravitelj o tem obvestiti organizacijo na višji ravni v treh dneh.

Obračunavanje pomanjkanja v BU

Zneskov pomanjkanja ni mogoče prekrivati ​​s presežki. Odpisani so v skladu s predpisanimi normami po naročilu glave. Norme odpisa do tovarniških pripravkov se ne uporabljajo.

Na naravno izgubo ni mogoče pripisati izgube drog:

• pri skladiščenju, prevozu, v zvezi s kršenjem pogojev in pravil tehničnega obratovanja;
• pri popravilu ali transportu opreme;
• pri poslovanju skladišča, napakah, izrednih razmerah;
• tehnološke izgube.

V BU se pomanjkanje nanaša na stroške obtoka in se odraža v objavah:

DT94 KT10 - zapis je narejen na podlagi inventarja;

DT20 (44) KT94 - zapis je narejen na podlagi računske pomoči.

V NU se izgube v mejah stopenj izgube nanašajo na materialne stroške. Norme so določene v naslednjih sklepih Ministrstva za zdravje: št. 1689 (2007), št. 375 (1996), št. 284 (2001), št. 2 (2007).

Če lekarna HORZDRAV razkrije pomanjkljivosti, ki presegajo norme, se zneski odhodkov odpuščajo krivcem s takšnimi objavami:

• DT94 KT10 - na podlagi štetja.
• DT73.2 KT94 - na podlagi ukaza glave.

Zakon o delovnih razmerjih določa obveznost delavca, da delodajalcu povrne dejansko škodo. Slednje pomeni resnično zmanjšanje premoženja ali poslabšanje njenega stanja, pa tudi potrebo, da delodajalec uresniči stroške obnove nepremičnin. Preusmerjene osebe morajo v celoti plačati škodo. Če zaposlenec prostovoljno odkloni odškodnino za škodo, katere znesek presega njegovo povprečno mesečno plačo, se izvršitev prekoračitve izvrši prek sodišča.

Če storilci niso ustanovljeni ali je sodišče zavrnilo pobiranje, so izgube odpisane na finančne rezultate: DT91 KT94.

Obračunavanje pomanjkanja v NU

V NU se take izgube upoštevajo v neposlovni stroški. Pristojni organ mora dokumentirati dejstvo, da ni krivcev. Državni organi bi morali razmisliti o kraji dragocenosti v lekarni. Če se krivci ne najdejo, se predhodna preiskava ustavi. Glede tega dejstvo komisija izda resolucijo, katere kopija se pošlje tožilcu. Izvod tega dokumenta samo potrjuje dejstvo, da ni krivcev.

Premoženje, katerega pomanjkanje je bilo razkrito med popisom, ni bilo uporabljeno za transakcije z DDV. Če se storilci poneverbe ne najdejo, se znesek davka izterja.

Popis v lekarni: dokumenti

Zakon ne določa jasnih oblik obrazcev za registracijo rezultatov inšpekcijskih pregledov. Zato lahko zdravstvena služba, lekarna, razvije lastno obliko dejanja, ki v njem navaja vse potrebne pogoje. Kot osnovo lahko pripravimo oblike oblik Goskomstata (na primer, INV-3) in jih dopolnimo s potrebnimi področji.

Na tem seznamu so navedeni vsi člani komisije, kraj revizije, podatki o merskih enotah, dejansko razpoložljivost predmetov in podatki bilance stanja.

Rezultati popisa (pomanjkljivosti in presežki v količinskem in denarnem smislu) se v aktu odražajo s primerjavo dejanske razpoložljivosti zdravil z računovodskimi podatki. Zdravila z iztekom roka uporabnosti je treba vključiti v ločeni popis. Tako bodo lažje odpisati. Odsev teh zdravil v splošnem inventarnem aktu ne sme biti.

Odpis zamudnih zdravil

Postopek za določanje roka uporabnosti drog je obvezen za vsa podjetja farmacevtske industrije. Datum izteka roka uporabnosti je razumen kot čas, v katerem mora zdravilo v celoti izpolnjevati vse zahteve in specifikacije farmakopeje, za katere je bila sproščena. Zamudne droge je treba umakniti iz prodaje in odpisati. V ta namen lahko razvijete lastno obliko dokumenta ali uporabite uveljavljen obrazec: TORG-15, TORG-16.

Normativni dokument, ki predpisuje pravila za uničenje drog, ni. Kot del tega postopka, se lahko obrnete na Ministrstvo za zdravje naročila N 382. To izpisanim obveznost lastnika nestandardne, ponarejenih in prenarejenih sredstva, da jih uničijo. Sam postopek je urejeno z uredbo vlade številko 674. teh zdravil v skladu s pogodbo prenese na specializirane organizacije, ki ima dovoljenje za odlaganje razredov I-IV odpadkov.

Davek iz dobička

Postopek odpisa zapadlih zdravil običajno ne postavlja vprašanja. Večina zaposlenih v računovodskem oddelku se zanima za odpis nastalih stroškov.

MF Pismo N 03-03-06 / 1/24154 pojasniti, da se odloži vrednost blaga in s tem povezanih stroškov odstranjevanja mogoče pripisati stroškom (v. 264), pod pogojem, da je bil zadnji dokumentirani. Na tej točki morate posvetiti posebno pozornost.

Ko izumite skladišče lekarn, se pogosto uporablja račun TORG-15. Vendar pa ne prikazuje informacij o naravi napak. Zato je treba za potrditev izdatkov za odstranjevanje zdravil predložiti naslednje dokumente:

• list inventarja;
• odločitev lastnika droge, da jih zaseže in uniči;
• pogodbo z družbo za ravnanje z odpadki, kopijo njene licence;
• dokument, ki potrjuje prenos drog;
• recikliranje.

Takšni dokumenti morajo razkriti take informacije:

• kraj uničenja sredstev;
• ime pripravkov, oblika, doziranje, serija, merska enota;
• število prenesenih zdravil;
• informacije o embalaži in embalaži;
• ime proizvajalca.

Vsi ti podatki so potrebni za identifikacijo odpisanih zdravil.

Zaključek

Vsaj enkrat letno pred predložitvijo letnih računovodskih izkazov v lekarni mora biti popis. Postopek primerjave zneska dejanske lastnine s številkami mora biti zapisan v odobrenih dokumentih v skladu z uveljavljenim postopkom. Če je mogoče, je bolje uporabiti računalniško metodo zbiranja podatkov. Vsa zdravila z iztekom roka uporabnosti so zabeležena v ločenem zakonu, ki navajajo vse podatke, ki so potrebni za njihov nadaljnji odpis. Šele ko so te zahteve izpolnjene, se stroški zamudnega blaga in stroški njihovega odtujitve lahko odpisajo kot odhodki.