Opis posla upravitelja skladišča: dolžnosti, zahteve, pravice

Naloga upravitelja skladišča je, da lahko kompetentno organizira delo, postane strokovni vodja in izkušen strokovnjak na svojem področju. Prva stvar, ki jo vodja skladišča opravlja glede na opis delovnega mesta, je, da deli ozemlje skladišča v funkcionalne cone. Skladišče običajno vključuje naslednja področja:

• sprejem blaga;
• dokončanje;
• odprema blaga;
• skladiščnega prostora.

Upravitelj skladišča sprejema tudi odločitve o različnih dobavah teh ali drugih komponent, ima popolno predstavo o prisotnosti ostankov blaga v skladišču.

Je obvezna zbirka opisa delovnega mesta?

Strogi, zavezujoči zakoni za pripravo opisov delovnih mest upravitelja skladišča niso na voljo. Priprava navodil je povsem osebna pobuda delodajalca. Vodja skladišča je neposredno povezana s skladiščenjem in kroženje blaga in materiala ter razpoložljivosti dobro napisana opis delovnega mesta bo pomagal tako delavec in delodajalec, da branijo svoje pravice in dolžnosti v prisotnosti spornih vprašanj.

Splošni približni položaji opisa delovnega mesta

Vodja skladišča je odgovoren za ustrezno usposobljenost osebja in jasno strukturo podrejenosti. Delovno mesto spada v kategorijo vodstvenih delavcev, zato ga lahko zaposli ali odpusti le vodja ali direktor podjetja. Njegova glavna naloga je ustrezno organizirati ne samo sprejem, pošiljanje, ampak tudi nadaljnje skladiščenje materialnih vrednosti.

Opis delovnega mesta upravljavca skladišča ga običajno obvezuje, da prevzame polno odgovornost za opremljanje skladišča s tehnično opremo in delovno silo. Ta položaj je dodeljen osebi, ki ima višjo izobrazbo in pogosteje z najmanj 2-3 leti delovnih izkušenj.

Naloge upravitelja skladišča

Opis delovnega mesta upravitelja skladišča vključuje naslednje naloge:

• Obvezni letni popis izdelkov in blaga.
• Začasni inventar.
• Vodenje del na recepciji, racionalni namestitvi, skladiščenju in sprostitvi zalog v skladišču.
• Organizirati organizacijo nakladanja in razkladanja v skladišču.
• Skladnost s pravili varnosti, zaščite delavcev, požarno varnostjo.
• Izvajanje poteka dela znotraj enote.
• Razviti razporede določanja in odpreme blaga.
• Za pripravo potrebnega vzpostavljenega poročanja upoštevati pravila ne samo registracije, temveč tudi dokumentacijo o prihodkih in odhodkih.
• Zagotoviti pravočasno pregledovanje in popravilo opreme, inventarja v skladišču.
• Izdelajte delovni načrt za mesec, teden, dan.

Poleg tega je opis delovnega mesta načelnika skladišča končnih izdelkov obvezan poznati in uporabljati pravila in vrstni red skladiščenja ter shranjevanje različnih skupin materialnih in blagovnih vrednosti. Upravljavec skladišča mora biti sposoben zagotoviti varnost shranjenih dragocenosti ob upoštevanju načina shranjevanja, knjigovodstvo zalog operacije.

Vodja skladišča je materialno odgovorna oseba. Ponavadi je pod nadzorom voznikov, nabiralcev, računalniških operaterjev, nakladalcev, špediterjev. Kot vsak drug šef ima tudi namestnika. Opis delovnega mesta namestnika vodje skladišča je približno enak kot pri upravljavcu skladišča.

Incidenti v proizvodnji

Pogosto opis delovnega mesta upravitelja skladišča določa odgovornost za upravljanje incidentov. Moral bi biti sposoben kompetentno rešiti naslednje težave:

• kršitev tehnologije;
• zlom opreme;
• izgubo ali krajo blagovnih in materialnih vrednosti;
• Vsak dogodek, ki povzroča dodatne stroške;
• pritožbe in pritožbe strank.

Ob prisotnosti kakršnega koli incidenta mora upravitelj skladišča nemudoma obvestiti direktorja organizacije in jo prijaviti v poseben register. Nadalje se izvaja uradna preiskava, da se ugotovijo vzroki in storilci incidenta. Ugotovljena je škoda, ki jo je podjetje utrpelo, in iskani načini reševanja problema. Po končanem delu je pomembno razviti ukrepe za preprečitev nastanka takih primerov.

Upravitelj skladišča ima običajno pravico določiti kazen za krivega delavca, vendar s soglasjem direktorja. Po tem nadzoruje izvajanje načrtovanih aktivnosti.

Pravice in odgovornosti upravitelja skladišča

Upravljavec skladišča ima pravico sprejeti vse odločitve, ki so v njegovi pristojnosti. Zahteva vodstvu, da ustvari normalne optimalne pogoje, ki so potrebni za opravljanje uradnih dolžnosti. Spodbujanje predložitve predlogov za izboljšanje dela.

V poglavju o odgovornosti vodje oddelka so na splošno opisane tri vrste odgovornosti:

• disciplinski - v primeru neizpolnitve ali nepravilnega opravljanja delovnih nalog;
• materiala - v primeru škode, ki so jo povzročili v mejah, ki jih določa delovno in civilno pravo;
• upravno ali kazensko - pri izvajanju zadevnega kršenja (čeprav to ni več v pristojnosti podjetja).

Približen seznam odgovornosti upravitelja skladišča:

• kot za izvršitev in za neizpolnitev delovnih procesov in njihovih dolžnosti;
• če je bila zaradi svoje krivde povzročena materialna škoda družbi;
• v primeru kaznivega dejanja, storjenega med dejavnostmi.

Vodja skladišča spremeni in opis dela

Nadzornik prenosa je odgovoren za upravitelja skladišča. V njegovi odsotnosti je naloga pri višjem skladiščniku. Opis delovnega mesta nadzornika spreminjanja skladišča predpisuje naslednje:

• Zagotoviti mora in preverjati uspešnost dodeljenega dela ter usklajevati delo podrejenih.
• Nadzorovati skladnost z uveljavljenim režimom vseh, ki delajo v izmeni.
• Odgovoren za spoštovanje pravil varstva pri delu s strani osebja, ki prestopi, pa tudi za varnostno inženirstvo.
• Za spremljanje izvajanja pravil za delovanje opreme voditi tehnološke procese v skladu z odobrenimi navodili.
• Opravite 1 stopnjo nadzora pri menjavi.
• Spoznati z zapisi v poročevalskih revijah z novimi nalogi za upravljanje.
• Ugotovite in odpravite pomanjkljivosti pri delu.
• Med premikom delajte na delovnem mestu, preverite njihovo stanje, opravljeno delo, delovne pogoje.
• Nadzor nad upoštevanjem vseh norm in pravil izvajanja delovnega procesa s strani delavcev, vzdrževanja in pravilnega delovanja naprav, opreme.
• Za analizo rezultatov izmenskega dela ugotavljamo možne vzroke, ki povzročajo čas mirovanja. Odpravite ugotovljene pomanjkljivosti.

Razlogi za pripravo opisa dela

Vzorec opisa dela vodje skladišča temelji na opisu naloge, pri tem pa uporabite navodila za usposabljanje. Delodajalec ima pravico samostojno zmanjšati ali razširiti obseg pravic, odgovornost v skladu s svojimi dejanskimi zahtevami, ki so predstavljeni na delovnem mestu. Po pripravi navodil mora vodja organizacije, podjetje, to potrditi. Potem ga zaposleni preuči in podpiše.