Oddelek za oskrbo in njeno vlogo v proizvodnem procesu podjetja

Oddelek za materialno in tehnično oskrbo je enota, katere dejavnosti so namenjene zagotavljanju potrebnih proizvodnih virov. Hkrati je treba to dejavnost izvajati že na samem začetku proizvodni proces:

Opredelitev osnovnih pojmov

Oddelek za dobavo deluje v okviru poslovnih dejavnosti poslovnega subjekta, kar pomeni izvajanje različnih trgovinskih poslov, povezanih s pridobivanjem potrebnih virov in prodajo proizvedenih izdelkov. Optimalna organizacija tega strukturna enota do neke mere, s pomočjo ravni uporabe v proizvodnji določi, rast produktivnosti dela, zmanjšanje proizvodnih stroškov, povečanje dobičkonosnosti in poslovne dobičke. Enako vlogo ima tudi oddelek za materialno oskrbo pri vodenju proizvodnje.

Glavni namen te enote je, da se udeležencem v proizvodnji prinesejo posebna sredstva v zahtevani količini in prostornini, v točnem času in z minimalnimi stroški.

Dobavni oddelek ima naslovni znak, ki ga določi njegova usmeritev in namen zagotavljanja delovanja proizvodnega podjetja. Najprej govorimo o potrebah različnih potrošnikov izdelkov, storitev ali del tega poslovnega subjekta.

Oddelek za oskrbo: njegova vloga in pomen

Njena vloga in pomen sta:

- Dejavnosti te enote so pred proizvodnjo in jih ne ponujajo samo viri proizvodnje proces, ampak tudi neodvisno ustvarja v določenem smislu svojo ceno in vrednost porabe;

- določa in oblikuje tako ekonomske rezultate poslovnega subjekta kot tudi potrebe po sredstvih in končnih izdelkih potrošnikov samih;

- določitev finančnih rezultatov proizvodnega podjetja;

- kot vrsta dejavnosti podjetja je glavni vir njene konkurenčnosti.

Pomemben delež materialnih stroškov v skupnih odhodkih (približno 60%) prav tako potrjuje pomemben pomen materialne in tehnične oskrbe.

Glavne naloge in funkcije oddelka za oskrbo

1. Zagotavljanje z naknadnim vzdrževanjem optimalne ravni zalog virov, ki bo pomagal zmanjšati stroške, povezane z njihovo pripravo.

2. Zagotavljanje točne, učinkovite, celovite in dovolj zanesljive oskrbe potrošnikov (včasih celo na delovnem mestu).

Oddelek za oskrbo opravlja naslednje naloge: komercialne in tehnološke, pa tudi pomožne in osnovne. Glavne funkcije vključujejo pridobitev sredstev in podporo - trženje in pravno podporo.

Kategorije nabave

V sodobnih velikih podjetjih so zaposleni v oddelkih za oskrbo razdeljeni v več kategorij. To je posledica stalne rasti obsega podjetij, kar pomeni določitev funkcij načrtovanja, oskrbe in varčevanja z blagom. S to strukturo vsaka divizija izvaja svoje funkcije in ima določeno smer. Usklajevanje dela v okviru teh strukturnih enot izvaja vodja oddelka dobavo.

Struktura sistema oskrbe

V okviru takšne organizacije dela mora biti vsaka posamezna enota odgovorna za določeno skupino blaga s popolnim nadzorom nad dobavo virov in skladiščenjem v skladiščih.

Treba je opozoriti, da je struktura dobavne verige ključno orodje za doseganje cilja koli poslovnega subjekta, ki deluje, na primer, na področju trgovine. Zato je treba pozorno posvetiti procesu strukturiranja logistične enote.

Oddelek za dobavo je še vedno znan pod drugim imenom - "oddelkom za oddajo naročil". Ta delitev se oblikuje glede na število dobaviteljev in izbor uvoženega blaga. Treba je upoštevati in promet izdelkov. Pogosto v podjetjih v teh oddelkih ima na delavca več kot deset dobaviteljev. Na splošno so delovna področja določena glede na vrsto blaga ali skupine izdelkov. Redni zaposleni spremljajo dostavo blaga, pravočasno plačilo za njihovo dobavo in tudi načrte za poznejše nakupe. Vodja oddelka za oskrbo nadzoruje izvajanje odobrenih ukrepov načrti javnih naročil, spremlja promet blaga, nadzira delo vodstvenih delavcev in seveda uresničuje splošno vodstvo. Njegova naloga je zagotoviti kontinuiteto in razporeditev dobave.