Kako narediti komercialni predlog za sodelovanje

Dejavnost poslovanja danes v veliki meri določa uspeh podjetja. Pismenost pri organiziranju vsega tega dela pa v veliki meri vpliva ne le na dejanske ekonomske kazalnike, pač pa tudi na obraz podjetja, na sliko na trgu. Eden od najpogostejših načinov sodobnega upravljanja za promocijo svojih izdelkov in storitev je pobuda za privabljanje partnerjev za izvajanje določenih komercialnih projektov. V takšnih razmerah je treba takšno metodo uporabiti kot komercialni predlog za sodelovanje.

Tak predlog običajno poteka bodisi ustno ali v pisni obliki, toda takrat, ko gre za izjavo o nameri, temveč za konkreten in zelo resničen projekt, je tak predlog napisan v pisni obliki. Na ta dva načina so prednosti in slabosti. Seveda, z ustno komunikacijo s potencialnim partnerjem, lahko daste več zaupne informacije, biti bolj odprte, določiti neformalne vidike predlaganega sodelovanja ali določenega projekta. Toda s tem sporočilom nekatere informacije niso objektivno zaznane, pozabljene, preprosto niso ujete zaradi funkcij verbalna komunikacija kot taka. Poleg tega teh informacij ni mogoče obnoviti, razumeti, če nekaj ostane nejasno.

Toda komercialna ponudba pisnega sodelovanja daje takšno priložnost, saj ima potencialni partner priložnost, da se z njim ponavlja vedno, da bi razumel vse podrobnosti vašega predloga. Vendar pa je treba zapomniti, da je pisna različica že dokument, čeprav v njej ni nobenih zavezujočih določb, vendar lahko močno vpliva na podobo vašega podjetja ali podjetja. Zato je odvisno od tega, kako strokovno in strokovno izdajo ta dokument, odvisna ne samo od usode sodelovanja v tem konkretnem primeru, temveč tudi od slike podjetja kot udeleženca komercialne dejavnosti.

Kdaj Predlogi, ne pozabite, da ima vsaka beseda v njej pomen in nosi ne le informacije, ki so pomembne, ampak tudi del odgovornosti, ki se bo kasneje izkazalo.

Obstajajo nekatera pravila za pripravo takšnih dokumentov, ki jih je mogoče predstaviti v obliki navodila po korakih. Pomembno je razumeti, da vse, kar vam je zdaj na voljo, ni predlog ali vzorec, ki ga morate upoštevati. To je le nekaj izkušenj, ki so imele pozitiven rezultat in nekaj pripomb na to izkušnjo.

Torej, tukaj je nekaj premislekov o tem vprašanju.

Pri pripravi dokumenta glejte dokument kot dokument. Tiskani komercialni predlog za sodelovanje mora biti na dopisni glavi, ki vsebuje vse podatke o podjetju, logotipu in kontaktne podatke. Bodite pozorni na kakovost papirja, lahko partnerji na tej podlagi že sprejmejo ustrezne sklepe. Če pošljete predlog v obliki knjižice, nato pa okrasite logotipe na vseh svojih straneh, lahko tudi storite, ko pošljete predlog po e-pošti ali faksu.

Bodite prepričani, da pravilno in v celoti navedete položaj osebe, na katero naslovujete vaš predlog, če ne veste natančnega imena - navedite. V tem primeru ne sme biti nobenih okrajšav (npr. "Namestnik, vodja, ravnanje itd.). Tukaj ne poudarjam pomena pravilnega označevanja imena in začetnic uradnika, je samoumevno. Pritožba bi morala biti izraţena pravilno, toda ni seznanjena (ne piši "našega dragega generalnega direktorja" - to ni možnost).

Na samem začetku vaše pritožbe navesti predmet vašega interesa, to je namen, s katerim se obračaš. Če je prej obstajal ustni dogovor - spomnite se na to, bo potencialnemu partnerju pomagal, da podrobneje preuči vaš dokument.

Najtežji del predloga je komercialni del, v katerem moraš biti kratek in obenem prostoren in luciden način, bistvo vaše ideje ali projekta. Tukaj je treba upoštevati naslednje:

- če je vaš interes na področju tehnološkega sodelovanja, morate formalizirati tehnični in komercialni predlog, pri čemer je glavni poudarek na tehnoloških interesih;

- če boste vi in ​​vaš potencialni partner delali na področju opravljanja storitev, potem je potrebno pripraviti komercialno ponudbo storitve. To je še posebej poudarjeno v povezavi s tem, kar je bilo rečeno na samem začetku članka - teh predlogov ne upoštevajte kot predlogo!

Predlog sam ne bi smel presegati dveh strani. Če ne morete sprejeti vseh potrebnih informacij, je primerno formalizirati ustrezne aplikacije, s katerimi se lahko seznanijo tudi drugi strokovnjaki vašega partnerja.

Vaš komercialni predlog za sodelovanje mora nujno vsebovati informacije o naložbah, vsaj na ravni izračunanih podatkov, kar bo partnerju pomagalo pri hitrem krmarjenju in odločitvi o vašem predlogu. Tukaj je primerno določiti časovne parametre projekta in tudi na ravni ocenjene natančnosti.

Če se prvič prijavite v komercialno ponudbo tega podjetja, se prepričajte, da vključite informacije o lastnih in o izkušnjah pri izvajanju podobnih projektov.

Dobro in v povzetku je mogoče spomniti na tehnično kulturo registracije ponudbe in način njegove dostave potencialnemu partnerju. Tukaj, ne v primeru, da bi se zmanjšali in poskušali prihraniti, lahko na koncu takšni prihranki vodijo v izgubo koristnega sodelovanja.