Cilji in namen potovanja: primeri

Ali veste, kako pravilno določiti namen poslovnega potovanja? Primer: lahko seveda brez kakršnihkoli težav najdete na vseh strokovnih forumih računovodij ali strokovnjakov za kadrovsko delo. Toda kopiranje izkušenj nekoga drugega ni vedno upravičeno.

V normativnih aktih ni seznama namenskih potovanj glede potrebe po storitvah. Kljub temu je smiselno obrazložiti razlog za potovanje delavca, tako da se lahko na računu odražajo potni stroški in dnevnice, da se zmanjša obdavčljivi dobiček.

Zato je pomembno upoštevati več točk.

Kateri?

Vadba računovodij enostavno navaja različne primere potovalnih ciljev in kaže na naslednje:

1. Delovno poslovno potovanje mora očitno ustrezati interesom podjetja. Namen poslovnega potovanja je oblikovan tako, da je jasno: "potovanje" je koristno za podjetje, neposredno ali posredno prispeva k dejstvu, da podjetje zasluži dobiček, poveča obseg dejavnosti in izboljša kakovost blaga in storitev. Uslužbenca organizacije ni mogoče poslati na službeno potovanje, saj mu je postavil nalogo "počitka", "obnovitev moči" ali "izterjave". V ta namen so na voljo počitnice - letno ali iz zdravstvenih razlogov.
2. Namen naloge ne sme biti v nasprotju z opisom delovnega mesta zaposlenega. Torej, računovodja ni mogoče poslati na poslovno potovanje za pogajanja s strankami. A komercialni direktor podjetje ni mogoče poslati v drugo mesto zaradi "prevoza zaposlenih".
3. Razlog, zakaj poteka poslovno potovanje, mora ustrezati izrazu "potovanje" in njegovo pot. Če je namen potovanja, na primer, sodelovanje na razstavi, se mora delavec v organizaciji obvezno premakniti v nasprotni smeri v enem dnevu po koncu dogodka.
4. Zelo previdno je treba sprejeti, da bi utemeljili izlete na službenem potovanju ob koncu tedna. Če zaposleni v podjetju zapusti drugo mesto, na primer za pogovore v ponedeljek, in čas vožnje je en dan, lahko zapustite šele v soboto zvečer. V nasprotnem primeru stroškov vozovnic ali goriv ni mogoče pripisati stroškom.
5. Bolje je, da se izognemo splošnim formulacijam. Pomembno je določiti, zakaj je delavec organizacije poslan na delo zunaj stalne službene postaje. V nasprotnem primeru lahko inšpektorji dvomijo o zakonitosti dodeljevanja potnih stroškov davčnemu računovodstvu.
6. Namen potovanja je treba oblikovati tako, da bi bilo mogoče nedvoumno sklepati, ali je dodeljena naloga opravljena ali ne. Po potovanju mora zaposleni predložiti poročilo o rezultatih, priložiti dokumente, ki potrjujejo izpolnjevanje naloge. Mimogrede, situacija je možna, če ni namen poslovnega potovanja. V tem primeru delodajalec od zaposlenega zahteva "pojasnilo" z navedbo razlogov, zakaj dodelitev ni bila končana. Če je ta dokument na voljo, se stroški potovanja lahko zaračunajo za davčno obračunavanje.
7. Če je cilj potovanja tridimenzionalen, je sestavljen iz več nalog, pomembno je tudi predpisati ločene naloge potovanja, ki jih je treba potrditi.
8. Če delo strokovnjaka potuje in je prenos v drugo lokacijo povezan z opravljanjem vsakodnevnih zadev, se tako "potovanje" v skladu z delovnim kodeksom ne šteje za poslovno potovanje na splošno.

Ali se lahko zaposleni pošiljajo na službena potovanja?

To je tako pomembno kot vprašanje, kako določiti namen poslovnega potovanja. Primeri primerov, v katerih je bil delodajalec kaznovan zaradi pošiljanja zaposlenega v drugo mesto, ki ni bilo mogoče poslati na potovanje, ni en sam.

Preden pošljete zaposlenega v drugo mesto ali državo, je pomembno upoštevati, da:

1. Strogo prepovedano je "opremiti" nosečnice in mladoletne delavce (razen osebja, ki se ukvarjajo s kreativno delo) na cesti.
2. Zaposleni, ki je bil poslano na službeno potovanje, mora biti v delovnem razmerju z delodajalcem. Ob odhodu je že sklenjena pogodba o zaposlitvi, sestavljena v skladu z veljavnimi zakoni.
3. Obstajajo kategorije državljanov, ki imajo pravico zavrniti službena potovanja. Pošiljanje v drugo državo ali državo za uradne potrebe je dovoljeno samo, če imajo pisno soglasje.

Take osebe vključujejo:

• Mame otrok, mlajših od 3 let.
• Starši ali skrbniki invalidnih oseb, mlajših od 18 let.
• Državljani, ki skrbijo za bolne družinske člane, v skladu z zdravniškim mnenjem.
• Matere in očetje, ki vzgajajo otroke, mlajše od 5 let, brez zakoncev.

Delavci, ki ne pripadajo tem kategorijam, zaradi nespoštovanja naloga za službeni izlet, so predmet disciplinskega ukrepa. V nekaterih primerih lahko celo odpuščate delavca, ki v poslovne namene ni hotel iti v drugo mesto.

V katerih dokumentih pišejo namen potovanja?

Do leta 2015 je potekalo delo zaposlenega:

1. Naročilo.
2. Storitvena naloga.
3. Potna listina.
4. Poročilo.

Trenutno so vse značilnosti "potovanja" navedene v naročilu. Enotne oblike "dodelitve storitev", "dovoljenje za potovanje" in "poročilo" se prekličejo.

Za potrditev dejstva potovanja in izpolnjevanje naročila so: vozovnice, potni listi, čeki za gorivo, poročila, pojasnila, protokoli pogajanj, potrdila o usposabljanju, pogodbe, zaloge.

Iz sestave in vsebine teh dokumentov bi moralo biti jasno, ali je bil dosežen cilj potovanja.

Razmislite, kako so naloge poslovnega potovanja opredeljene za različne kategorije zaposlenih.

Direktor

Delo prvih oseb podjetja je pogosto povezano s "potovanjem".

Poslovno potovanje direktorja podjetja ponavadi ni formalizirano s sklepom, temveč s sklepom, ki vsebuje besedno zvezo: "Upokojil bom na službenem potovanju z namenom hellip;".

Vodja podjetja lahko odide na službeno potovanje, zlasti za pridobitev novih trgov, iskanje strank, sklepanje pogodb za dobavo izdelkov. Kako bo v tem primeru zvok službenega potovanja direktorja? Primeri:

• pogajanje in sklenitev pogodbe z OOO Firma;
• izvedba pogajanj z udeleženci konference "Blago prihodnosti" v mestu N-sk "___" ________ 20__;
• prikaz vzorcev izdelka "Predmet-1" podjetja "velika stranka";
• predstavitev blaga za podjetje Good Client JSC.

Prva oseba podjetja lahko odide tudi v drugo mesto ali državo, kjer se srečuje z obstoječimi strankami podjetja. V tem primeru so strokovnjaki za kadrovsko delo že prišli do pisanja namena službenega potovanja v potrdilu o poslovnem potovanju. Primeri:

• razprava o pogojih pogodbe za dobavo proizvodne opreme LLC "Naš prijatelj";
• odobritev načrta nakupa za JSC "Koncern" za drugo polovico leta.

Direktorji podjetij se občasno pošljejo drugim mestom ali državam, da "odprejo novo vejo podjetja". Ta formulacija želenega rezultata velja tudi v dokumentih. Vendar je v tem primeru treba določiti in cilje in cilje poslovna potovanja. Primer:

"N-sk bom odšel, da bi organiziral delo nove strukturne enote.

Cilji:

• Študija ciljnega trga.
• Preizkušanje in zaposlovanje zaposlenega za položaj podružnice.
• Usklajevanje z vodjo podružnice delovnih načrtov za ___ leto ".

Tudi vodja majhnega podjetja, kot je specialist nabavni oddelek, lahko gre za drugo mesto ali državo, da bi kupili novo opremo, sklenili pogodbe za dobavo surovin, materialov, komponent, pogajali o pogojih sodelovanja z dobavitelji. V tem primeru morajo dokumenti pravilno navajati tudi namen službenega potovanja direktorja. Primeri:

• Pogajanja z LLC "Partner" o nakupu blaga "Veshch";
• sklenitev pogodbe o nakupu izdelkov LLC "Pomočnik";
• nakup opreme "Stroj";
• študija vzorcev blaga "Stuck" iz LLC "Proizvajalec".

Kako drugače lahko določimo namen službenega potovanja prve osebe v podjetju? Primeri:

• usposabljanje osebja;
• sodelovanje na razstavi, seminarju, konferenci "(prisotnost dogodkov v zvezi s finančnimi in gospodarskimi dejavnostmi podjetja);
• strokovni razvoj;
• obvladovanje novih tehnologij;
• nadzor kakovosti enote.

Vodja prodaje

V oddelkih, ki se ukvarjajo s prodajo blaga in storitev, namen potovanja na storitev potrebujejo, praviloma, so podrobno predpisane. Zaposleni prejmejo podrobna navodila v pisni obliki, ki navajajo, katere naloge je treba izvesti in katere količinske kazalce doseči.

Najprej je določen glavni namen poslovnega potovanja vodje prodaje. Primeri:

• povečanje obsega prodaje v regiji;
• tržne raziskave;
• pogajanja s potencialnimi strankami.

"Velik" opis delovnega mesta je razdeljen na stopnje, ki sledijo rezultatom vsakega, ki ga delavec pripravi na pisno poročilo. Vodja prodaje pogosto postavlja takšne "podcilje":

• Plačati obiske sedanjim strankam v skladu s časovnim razporedom obiskov;
• da obišče potencialne stranke v skladu z načrtom srečanja;
• Zbrati podatke o novem trgu za oddelek za trženje;
• obiščite trgovske točke konkurentov, izvedite primerjalno analizo.

Inženirji, proizvodno osebje

Poslovna potovanja teh kategorij zaposlenih so dolgotrajne narave, saj so običajno povezana z zagotavljanjem učinkovitega delovanja strojnih orodij, avtomatskih linij, robotov.

Za inženirje in delavce je prav tako pomembno, da pravilno opredelite namen službenega potovanja v potrdilu o delovnem potovanju. Primeri:

• namestitev, prilagoditev opreme;
• usposabljanje odgovornih zaposlenih za delo s proizvodno linijo;
• preverjanje, testiranje delovanja strojnih orodij;
• garancijsko popravilo, poprodajne storitve naprav, dobavljenih po pogodbi št. ___ od "___" __________;
• redno vzdrževanje, preprečevanje opreme.

Veliko inženirjev gre na službena potovanja, da komunicira s kolegi in pridobi novo praktično znanje. To je zelo skupen namen poslovnega potovanja. Primer:

• izmenjava izkušenj z razvijalcem naprav "Powerful".

Računovodja

Glavni računovodje potujejo v druga mesta, da preverijo kakovost dela računovodskih strokovnjakov, usposabljajo zaposlene, zbirajo informacije, povzamejo finančne in gospodarske dejavnosti družbe.

Običajni računovodja se lahko odpravi na poti, da izboljša svoje kvalifikacije, si izmenja izkušnje s sodelavci in sodeluje na sestanku.

Kako se lahko oblikuje potovanje računovodje? Primer:

• vodenje notranje revizije, preverjanje pravilnosti računovodstva pri obračunavanju finančnega in gospodarskega poslovanja podružnice.

Vsak drug, ki ustreza opisu delovnega razmerja računovodje, je prav tako sprejemljiv namen poslovnega potovanja. Primer:

• obisk za sprejemanje primerov.

Delavci v kmetijskem sektorju

Kmetje, agronomi, upravljavcev strojev, rejci, so perutnina hiše soočajo s potrebo, da gredo na poslovnih potovanjih, morda veliko bolj pogosto kot "urbanih" strokovnjaki. Delo na podeželju, so dolžni biti stalno v stiku s "civilizacijo": nakup semena, živalske krme, obiščite razstavo gospodarske dosežke, se seznanijo z novimi tehnologijami in, končno, da prodajajo izdelke za podjetja iz trgov v mestnih in posamezniki obiskovalcev.

V skladu s cilji določenega potovanja je oblikovan namen potovanja kmetijskih delavcev. Primeri:

• nakup gnojil;
• pridobivanje dovoljenj;
• predstavitev naložbenega projekta na specializirani razstavi;
• sodelovanje na kmetijski konferenci, izmenjava izkušenj;
• nakup posebne opreme;
• prodaja izdelkov na mestnem sejmu;
• dostava pošiljke blaga v obrat JSC "Stranka".

Voznik

Druga kategorija delavcev, katerih zasedenost je povezana s pogostimi potovanji, je gonilnik. Njihove naloge so prevoz delavcev, blaga, dragocenosti, dokumentov.

Iz določene naloge je odvisno, kako napisati vrstni red namena potovanja. Primeri za voznika:

• dostava blaga podjetju "Naša stranka" (naslov);
• prevoz komercialnega direktorja;
• dostava blaga in materiala, prejem računov.

Kako drugače lahko voznikovo potovanje izgleda? Primeri:

• nakup rezervnih delov za popravila avtomobilov;
• rutinska diagnostika motornega vozila;
• dostava izvirnikov transakcijske dokumentacije.

Raziskovalec

Znanstveniki, raziskovalci, strokovnjaki in teoretiki različnih industrij, učitelji srednješolske in visokošolske izobraževalne ustanove iti na poslovnih potovanjih, da se udeležijo konference in tekmovanja, izmenjavo izkušenj, študijo edinstvenih virov, obiske razstave in muzeji, sodelovanje v arheoloških izkopavanj.

Kako se lahko oblikuje potovanje? Primer:

• Zbiranje informacij za znanstveno delo na temo (naslov).

Ali:

• Študija izvirnikov dokumentacije.

Zaključek

Ni treba uporabljati standardnih "izrazov", ki običajno opisujejo namen poslovnega potovanja. Primeri le olajšajo postopek izbire "primernih" besed. Izkušnje mnogih zaposlenih dokazujejo, da je formulacija naloge lahko brezplačna.