Kako izračunati in kako plačati vikend na poslovnem potovanju?

Pogosto so dnevi službenih potovanj vikendi ali prosti dnevi. Take situacije povzročajo zmedo. Kako je izračun v tem primeru? Ali moram razmisliti o dnevniku? Ali je treba zahtevati videz zaposlenega v prvih in zadnjih dneh? Odgovori na ta vprašanja so navedeni spodaj.

Dokumenti

Prijava delovnega potovanja na prostem se izvede po standardni shemi:

1) naročilo podjetja;

2) evidenco v evidenci zaposlenih s takšnimi zapisi:

- datum in identifikacijska številka;

- podatke o naročilu za pošiljanje na službeno potovanje.

Od leta 2015 registracija osebne izkaznice ni potrebna. Dnevi potovanja na službenem potovanju v poročilu so označeni z oznako "K" ali "06". Če je delavec v času odsotnosti delal na prostem ali na državnem prazniku, je dodatno označeno "RV" ali "03". Po vrnitvi s poslovnega potovanja v roku 3 dni mora zaposleni vnaprej poročati o porabljenih zneskih. To spremljajo dokumenti, ki potrjujejo stroške (kupon, prejem SSS, čeki itd.). V primeru izgube vozovnic lahko podatke potrdite s potrdilom letalskega prevoznika.

Kateri zneski so odškodninski?

1. Zaslužek (povprečje) za dneve, ki zapadejo na službeno potovanje.

2. dnevnice v znesku, določenem z notranjimi predpisi organizacije.

Kako plačati vikend na poslovnem potovanju? V dvojni velikosti. Ali pa posameznik, potem pa ima delavec pravico do drugega delovnega dne plačani dopust.

Poleg tega se zaposlenemu povrnejo taki stroški:

• potovanje, vključno s taksijem;
• nastanitev (najem stanovanja);
• Drugi stroški, ki nastanejo po nalogu direktorja: stroške življenjskih zavarovanj, najem, storitev dvorane na letališčih (po vrstnem redu in velikosti odškodnine, ki jo z internim pravilnikom podjetja določi).

Pred odhodom se delavec izplača vikend na službenem potovanju v višini dnevnice, prevoznine, hrane, nastanitve in drugi stroški. Ta denar je mogoče dati v gotovini ali prenesti na kartico zaposlenega. Del zneska se lahko izplača iz tekočega računa.

Obdobje izračuna

vikend nadomestila izlet za zaposlene, ki delajo več kot eno leto, se izračuna na podlagi 12 mesecev pred tem je bilo v katerem je oseba odsotna.

Primer:

Vodja N je bil na službenem potovanju od 7. julija 2014. Povprečna plača za delovne dni se izračuna na podlagi vnaprej vračunanih plačil in opravljenih ur od 1. julija 2013 do 30. junija 2014.

Za osebe, ki so delali manj kot eno leto, se bo izračun začel s trenutkom, ko so na položaju, in se konča z zadnjim dnem koledarskega meseca pred začetkom poslovnega potovanja.

Primer:

N delavec je bil na službeni poti od 26. avgusta 2014 The dolžnosti je začela 17. december 2013 Izlet pade na vikend. Izračun zneska dohodnine se izračuna na podlagi ocene in uporablja svoje ure za obdobje od 12/17/2013 do 31/07/2014, v

Iz obračunskega leta so dnevi izključeni, če:

• delavec je bil na počitnicah ali poslovnem potovanju;
• prejeti nadomestilo za bolezen;
• je bil sproščen z ohranjanjem zaslužka.

Če je celotno obračunsko obdobje sestavljeno iz dni, za katere velja izključitev, se upoštevajo preteklih 12 mesecev.

Primer:

Računovodja je šel na delo 8. septembra po dopustu o nosečnosti, v kateri je bila od 01.07.2011 do 16.11. 2011 in skrb za otroka (od 17.11.2011 do 07.09.1014). Od 21. oktobra 2014 se zaposleni pošlje na službeno potovanje. V obračunskem obdobju (od oktobra 2013 do septembra 2014) ni imela nobenih plačil, zato je za izračun uporabljen znesek zaslužkov od julija 2010 do junija 2011

Za osebe, ki v preteklih obdobjih nimajo delovnih dni, se prvi dan meseca, v katerem se začne potovanje, izračuna do dneva odsotnosti.

Primer:

Vodja je delal v organizaciji od 3. septembra. Od 3. do 30. septembra je bil na službenem potovanju. Od 24. oktobra dalje načrtujemo naslednje potovanje. Ker je celotno obdobje sestavljeno iz neplačanih dni, je treba zaslužek izračunati na podlagi plače, prejete oktobra 2013.

Kako plačati vikend na poslovnem potovanju

Pri izračunu dohodka so vključene vse vrste plačil, ki jih določa sistem plačila (plače, nadomestila itd.). Ne sodelujte pri izračunu socialnih prejemkov, ki niso povezani z delom (nadomestilo stroškov za hrano, potovanje, usposabljanje itd.). Izplačani zneski za obdobje, v katerem delavec ni delal, so izključeni, vendar pa mu je ostalo še eno mesto (počitnice, nego bolniškega dopusta, potovanja itd.).

Kako se upoštevajo bonitete?

Mesečno nadomestilo je vključeno za vsak kazalnik v tekočem obdobju.

Primer:

Zaposleni v prodajni službi so bili poslani na službeno potovanje od 28. 10. 2014. Mesečno prejme tri premije: eno za število prodaj in dve za prihodke v velikem znesku. Obdobje za izračun: od oktobra 2013 do septembra 2014 v izračun, lahko uporabite največ 12 plačil za število prodaj in enako število prodaj.

Četrtletne, polletne in druge premije so vključene po enega za vsak kazalnik.

Primer:

Odvetnik je bil na službenem potovanju 3. septembra. V obračunskem obdobju mu je bila dodeljena nagrada za dokončanje postopka, ki je trajal tri leta, v višini 60 tisoč rubljev. Izračun vključuje samo 20 tisoč rubljev. (60 rubljev / 36 mesecev x 12 mesecev).

Nagrada, ki temelji na rezultatih dela in izkušenj, se upošteva v celoti, ne glede na čas nastanka.

Primer:

Sistemski administrator je bil odsoten od 19. februarja. Februarja je dobil nagrado za dobro delo v preteklem letu. Čeprav je obdobje poravnave (februar 2014 - januar 2015), se ta številka ni vključen v izračun plač je še vedno treba vključiti.

Obračunavanje povečanj

Če se plača poveča za vse zaposlene v strukturni enoti, v kateri je zaposleni, ki je začel službeno potovanje, vikend delo plačano z plačo, ob upoštevanju indeksacije plače, dodatnih plačil, določenih v fiksnem znesku.

Indeksi, ki so nameščeni, niso indeksirani:

• v določenem razponu (od 10 do 40%);
• v absolutni vrednosti (10, 20 tisoč rubljev itd.);
• Ni povezan s plačami (na primer za obseg prodaje v tekočem mesecu).

Nalog za indeksiranje

Plačila indeksirajo koeficient, ki se izračuna po naslednji formuli:

Kp = Novi znesek plače / Stopnja pred povečanjem.

Če se je plačilni sistem skupaj s povišanjem stopenj spremenil, bo formula naslednja:

Kp = (Novi znesek plače + Novi znesek dodatnih plačil) / (Tarifa pred povečanjem + Znesek dodatnih plačil pred povečanjem).

Značilnosti povprečnega zaslužka

Splošna formula za izračun plač je naslednja:

Szp = Upoštevana plačila / Število opravljenih dni v obdobju x Število dni potovanja.

Pri izračunu se upošteva:

• število dni, štetih glede na časovni list;
• zneski, ki so bili v tekočem obdobju pripoznani zaposlenemu;
• čas, porabljen za potovanje.

Primer:

Upravljavec je bil poslan na poslovno potovanje od šestega do trinajstega februarja 2015. V obračunskem obdobju (eno koledarsko leto) je delal 223 dni, za kar je prejel 245 tisoč rubljev.

Szp = 245 000/223 x 6 = 6591,93 rubljev.

Obstajajo primeri, ko delavec pred obdobjem odsotnosti ni imel nobenih plačil. Kako plačati vikend na poslovnem potovanju v takšni situaciji?

Szp = Plata / Število dni v mesecu x Oseba odsotnosti z dela.

Primer:

Delavec sprejme upravljavec s plačo 23 tisoč rubljev. 6. februarja 2015 ob istem času je bil poslan na potovanje, ki je trajalo 6 dni. Podjetje je delovalo februarja le 19 dni.

Szp = 23 000/19 x 6 = 7263,16 rub.

Zneski, ki nastanejo ob delavnikih in vikendih za poslovna potovanja uslužbencem:

• so predmet osebnega dohodka in prispevkov;
• se upoštevajo v BU in OU v stroških plač za delovno silo.

V potrdilu 2-NDFL so ti zneski označeni z oznako 2000.

Ponudbe

Če je čas poslovnega potovanja na počitnicah, se delavcu povrne le znesek dnevnice. Poslovno potovanje na dnevnem dnevu Republike Belorusije se izplača le, če:

• delavec je delal;
• ta dan je bil na cesti.

Znesek nadomestila potrjujejo notranji standardi podjetja.

Dodatek za dnevnice

Ti zneski se plačajo za vsak dan odsotnosti. V zameno pa se obdobje izračuna po tem načelu:

1) na podlagi beležka, na katerega se priloži seznam potovanj, prejemki in gotovinski prejemki - če je delavec prišel na sejo na osebnem ali servisnem vozilu;

2) na podlagi potnih listin - v drugih primerih.

Znesek plačila za službena potovanja v državi je določen z notranjimi pravili organizacije. Pri čezmorskih potovanjih se izračunavajo še:

• dan odhoda - v skladu z višjimi standardi, ki se razvijajo za tuje poslovno potovanje;
• dan vstopa - v skladu s pravili notranjih poslovnih potovanj.

Ti datumi so določeni z znakom v potnem listu o prehajanju meje ali iz podatkov iz potnih listin. Če poteka hkratno službeno potovanje doma in v tujini, se pri izračunu nadomestila za čas, porabljen v Rusiji, dnevnica ne izplača, in zunaj nje - se obračuna po stopnji 50% norme.

Zaključek

Pogosto je čas bivanja na službenem potovanju na prostem, dopustu. Pravila za nadomestilo zneskov v takih primerih urejajo notranji predpisi organizacije, vendar z zakonodajnimi omejitvami. Izlet je urejen s standardnimi dokumenti: vrstnim redom glave, predhodno poročilo. Kako plačati vikend na poslovnem potovanju? Kompenzirano samo za dnevnike. Toda če obstajajo potni listi, ki potrjujejo, da je bila takrat oseba na cesti ali delovni ravni, se višina povprečnega zaslužka za prejšnje koledarsko leto dodatno povrne.