Odpoved potnih stroškov

Govorice o odpravi plačila potnih stroškov občasno motijo ​​javno mnenje. Ugotovimo to. Ali je mogoče preklicati potne stroške in koliko je zakonito?

Od 8. januarja 2015 dalje delodajalcu ni treba izpolnjevati potrebnega postopka izdaje potne listine, ko na službenem potovanju pošlje podrejenega delavca. Poleg tega je zakonodaja preklicala obvezno zbiranje drugih dokumentov - dodelitev storitve in poročilo o opravljenem delu se je vrnilo s potovanja delavca.

Takšne spremembe so določene v Uredbi Vlade Ruske federacije št. 1595 z dne 29.12.14, ki je začela veljati na navedeni datum (pri ljudeh - zakon o ukinitvi poslovnih potovanj). Osnova za pošiljanje zaposlenega na poslovno potovanje je odločitev njegovega delodajalca. Ta dokument mora, kot prej, zabeležiti čas takšnega potovanja. Vendar ni potrebe po sestavljanju storitvene naloge.

Odpoved potnih listin: resolucija in njegove posledice

Nova pravila se glasijo: je mogoče in potrebno šteti čas (dejanska) obdobja, v katerih je bil zaposlen na službenem potovanju, na potne listine, ki jih je predložil po vrnitvi.

V primeru njegovega odhoda z osebnim prevozom mora potnik skrbeti za dejanski čas, ki ga preživijo v namembnem kraju pri pripravi obvestila. Izvaja ga z uporabo dokumentov, ki lahko potrdijo gibanje na določenem prevozu (lahko gre za vprašanje potovalnega seznama, potrdil, računov in gotovinskih kuponov).

Povratek s poslovnega potovanja mora potnik v treh dneh predložiti vnaprejšnje poročilo, ki ga je pripravil z uporabo dokumentov o najemu prostorov in dejansko nastalih stroškov. Poročilo o opravljenem delu ni več potrebno. Vendar ni pričakovati preklica poslovnih potovanj.

Inovacije so povzročile nekaj zmede med zaposlenimi v računovodskih storitvah. Vprašanja, ki so se pojavila, so povezana z morebitnimi težavami pri uradnem potrditvi potnih stroškov v primeru zavrnitve zgoraj navedenih dokumentov. Prav tako ni bilo jasno, kaj storiti z oprostitvijo plačila dohodnine.

Torej, glede na vse to je težko skrbneje preučiti problem in se odločiti, ali bo nadaljeval izdajanje potovalnih ID-jev. To vprašanje je pomembno za vodstvene in računovodske storitve. Zasebni zaposleni nimajo kaj skrbeti - nihče ne namerava preklicati potnih stroškov (natančneje, njihovo povračilo določenemu zaposlenemu).

Malo o bistvu zadeve

Vsako od uradnih potovanj je obilo veliko stroškov, ki zahtevajo odškodnino. Za upoštevanje in realizacijo teh domnevnih plačil računovodski oddelek zahteva njihovo dokumentarno potrditev. Kot smo že omenili, so bili prej obvezni za predstavitev dokumentov potni listi in naloge skupaj s poročili o opravljenem delu. Toda od navedenega datuma (8. januarja 2015) je resolucija o odpravi potnih listin odpravila potrebo po njihovi registraciji.

Tako je med tistimi, ki so zapustili le nalog, usmerjali podrejenega na službeno potovanje. V tem dokumentu je treba navesti trajanje potovanja in njegov namen.

Kako upravljati potne listine

Njihova naloga je potrditi dejansko trajanje bivanja zaposlenega v kraju službenega potovanja. Predstavite ga ob vrnitvi. Na primer, če je poslovno potovanje povezano z zrakoplovom, se začetni in končni datum določi s predstavitvijo vstopnic za letalo.

Ko zaposleni odide na lasten avto, se vrača, pošlje pisarniško obvestilo, ki navaja datume odhoda-prihoda. Kaj v tem primeru lahko tam potrdi podatke? Takšne izjave vključujejo bencinske čeke iz bencinske črpalke, prejemke za plačilo parkirnih mest itd.

Če se kateri od teh dokumentov nenadoma izgubi, ukinitev potnih stroškov ni nujno potrebna. Delodajalec lahko prevozni organizaciji dodatno zahteva, da potrdi dejstvo potovanja. Potna listina ni več odločilni dejavnik.

Izdali smo dokumentirane stroške

Po prvem delu 168. člen TC RF, seznam stroškov, ki jih je delodajalec dolžan povrniti napotenega delavca, je sestavljen iz stroškov potovanja, najema stanovanj in dnevnic. Z vidika računovodstva se v primeru uspešnega potrdila z ustreznimi dokumenti ne zaračunajo stroški službenega potovanja dohodnine. Ta norma je določena v 217. členu Davčnega zakonika. V odsotnosti spremnih dokumentov se zaračuna osebni dohodek.

Ne vsebuje neposredne zahteve za obvezno predstavitev omenjenega potrdila. Tudi pred odpovedjo potnih listin v primeru spora in pravdnih sporov je arbitraža prišla do zaključka, da odsotnost takega postopka ne vključuje samodejnega obdavčevanja. Še posebej zdaj - tveganje dohodnine je popolnoma odsoten.

O prispevkih za zavarovanje

Podobna situacija je z zavarovalnimi premijami. Za uradne stroške (dnevnice, najemnine in potovanja) se ne plačujejo prispevki za zavarovanje. Tudi tukaj je opazen nepogrešljiv pogoj za predstavitev spremljajočih dokumentov.

Če se do leta 2015 potrdilo šteje za obvezno dopolnilo pri pripravi predhodnega poročila, potem je bilo v skladu s Rostrujevim pismom št. 17-4 / 1647 iz leta 2013 zavarovalno premijo obračunano. Po prenehanju potnih listin se ta razlog izgubi in vnaprejšnje poročilo, predloženo brez njih, se ne šteje za kršitev.

O davku na dohodek

V skladu z računovodskimi standardi je sestava drugih stroškov, ki nastanejo v proizvodnem in prodajnem procesu, stroški organizacij, ki so povezani s pošiljanjem zaposlenih na službena potovanja. To se naredi pri izračunu dohodnine. Ustrezno objavljanje je objavljeno na dan, ko je bilo predhodno poročilo odobreno. Kot v zgornjih primerih - z dokumentiranimi stroški. Model mora biti skladen z zakonodajnimi standardi Ruske federacije.

Položaj je podoben tistemu, ki je bil prej opisan za zavarovalne premije. Uradno je bilo prej menilo, da odsotnost potnih listin samodejno izključuje te stroške iz sestave stroškov. Toda v sedanjih razmerah (ukinitev potovalnih dokumentov "odvečne" narave) ni več govora o takem pristopu.

Ne pijte veliko!

Stroške, povezane z uradnimi potovanji, je treba gospodarsko upravičiti. Njihova naloga je prinašati dobiček organizaciji. Namen potovanja, določenega v nalogu, povezan s komercialnimi dejavnostmi, bi moral pomeniti ekonomsko upravičene potne stroške.

Davčni uradniki so že pred tem pogosto izrazili mnenje, da je treba na službenem potovanju imeti naročilo za ustrezno smer. Odprava potnih listin v zvezi s tem nima morebitnih težav, saj so njihove funkcije podobne.

Ali je mogoče nadaljevati z registracijo potnih listin?

Načeloma to ni prepovedano. Nikjer ni zakonsko prepovedano preklic potnih listin. Če so delodajalcu primerne z notranjimi nalogami za interno računovodstvo, ima vse pravice, da se vključi v nadaljnjo sestavo. Toda potrditev poslovnega potovanja z enim samim potrdilom ne bo več delovala. Spet - samo po sebi brez priloženih vozovnic, naročil itd. Na noben način ne more služiti kot potrditev potnih stroškov in pravice do oprostitve plačila prispevkov in dohodnine.

Kako določiti novo obliko potnih listin

V skladu s splošnimi pravili ima delodajalec več notranjih lokalni akti določa vse točke, ki se nanašajo na velikost in postopek povračila stroškov za napotene delavce. Ta pravica je v skladu s 168. členom ZGD. Standardni tečaj je odobritev dokumenta za ta namen, imenovano Pravilnik o potovanju. Če se je v zvezi z novostmi v podjetju odločil, da prenehajo uporabljati certifikate, je treba to dejanje ustrezno spremeniti z znanjem o podpisu vseh zaposlenih.

Katere spremembe bodo potrebne v navedenem normativnem aktu?

1. Ne sme več navajati servisnih nalog in v zvezi z odpravo potnih listin iz dokumenta je treba ta koncept odstraniti.

2. Obstajati mora določba o opredelitvi namena in trajanja potovanja v naročilu.

3. Posebna točka bi morala biti določitev potrebe, da zaposleni posreduje potrdilo s spremnimi dokumenti v primeru potovanja z zasebnim prevozom.

Informacije o upokojitvi naj bi se odražale v reviji posebnega obrazca št. 739n, ki je bila sprejeta na podlagi sklepa Ministrstva za zdravje in socialni razvoj septembra 2009. Taka revija ima ločen stolpec, ki je bil predhodno namenjen vnosu številke dovoljenja za potovanje in obdobja, za katerega je bila izdana. V novih pogojih polnjenje takšne škatle ni potrebno. Če je pomišljaj ali sploh nič, se ne šteje za kršitev.

Ali je mogoče preklicati potne stroške?

Kot veste, med potovanjem zaposleni dobi povprečno plačo, pa tudi dnevno, plačano za vsak koledarski dan potovanja. Slednji izraz se nanaša na dodatne stroške, ki nastanejo zaradi bivanja zunaj stalnega prebivališča.

Pričakovati je, da bo od 1. januarja 2016 plačilo dnevnice preklicano. Toda ta dogodek se ni zgodil. 168. člen delovnega zakonika Ruske federacije zabeležil obvezno nadomestilo zaposlenemu za dodatne stroške, povezane z bivanjem zunaj stroškov stalnega prebivališča, ko ga je poslal na službeno potovanje. To pomeni, da je ukinitev poslovnih potovanj pomenila kršitev delovnega prava.

Velikost njih se določi neodvisno v vsaki organizaciji. Ta znesek je treba določiti v tistih regulativnih lokalnih aktih, ki se nanašajo na uradno potovanje (na primer v Pravilnik o potovanjih). V skladu z zakonom osebni dohodninski dohodek ne sme biti višji od 700 rubljev. na ozemlju naše države in 2500 rubljev. ko potujejo v tujino. To pomeni, da je v primeru, da se določi nalog za upravljanje dnevnika, recimo 1000 rubljev. NDFL bo moral plačati od zneska, ki presega 700 rubljev. - to je 300 rubljev.

Za katere dni so zapadla nadomestila?

Povrnejo se za vse delovne dni, vključno s počitnicami in vikendi. To vključuje tudi tiste dni, ko je delavec na poti ali v prisilnem položaju. Če je poslovno potovanje enodnevno, potem za Rusijo ni treba plačati dnevnice. Vendar pa nihče ne prepoveduje delodajalcu, da v tem primeru zagotovi lokalno dejanje podobno odškodnino.

Meja takšnih plačil kot takih, če je organizacija komercialna, ne obstaja. Zakonsko je določil le zgornje zneske (700 oziroma 2500 rubljev), ki niso predmet obdavčitve. Izračun dni, za katere je bilo to nadomestilo izplačano zaposlenemu, se zdaj opravi v skladu s splošnim pravilom in v skladu z beležko.