Obrazec za potovanje, njegova funkcija in namen

Obrazec za dovoljenje za potovanje je standardni dokument. V normativnih dokumentih je ta obrazec naveden kot dokument v obliki T-10. Zaposleni v podjetju so osnova za poslovno potovanje. Zaradi posebnega obrazca vam obrazec za dovoljenje za potovanje omogoča spremljanje časa vašega bivanja zaposleni (zaposleni) na poslovnem potovanju. Njihov čas odhoda in prihoda na (od) destinacije.

Če zaposleni med poslovnim izletom ne obišče enega ali več podjetij ali organizacij, so žigi (pečati) o prihodu ali odhodu (znamke) žigosani v vsakem od njih. Vsaka od teh oznak se potrdi s podpisom vodje ali druge osebe v pooblaščeni družbi, na kateri je obiskal dodeljeni častnik. V primeru, da napoteni delavec ne zagotovi pravilno izdanega obrazca za dovoljenje za potovanje, mu ni treba povrniti vseh finančnih stroškov za poslovno potovanje. Poleg tega se za vodjo podjetja lahko za tako dejstvo dodeli preiskovanje storitve (preverjanje), ki mora potrditi ali ne potrditi dejstva, da je zaposleni na službenem potovanju in obišče organizacije, navedene v potrdilu o delovnem potovanju.

Za pisanje potnega lista v podjetju je praviloma uslužbenec organa osebja pooblaščen. Poleg tega dokumenta je naročilo ali naročilo poslano, da delavec pošlje na službeno potovanje. In to je to naročilo (pouka), ki bo osnova za izpust potnikovega obrazca.

Ko se zaposleni vrne s službenega potovanja, prenese na kadrovsko telo (ali drug organ, ki se ukvarja s svojo registracijo) potnik z opombami. Poleg tega mora delavec, da zaključi potovalni postopek, predložiti potovalni list, obrazec za predhodno poročilo. Da predhodno poročilo Dokumenti, ki lahko med poslovnim potovanjem potrjujejo vse finančne stroške (potne listine, čeke za plačilo nastanitve itd.).

Ob registraciji delavca na službenem potovanju je treba vedeti, da naročilo (naročilo) na njem daje glavo ali pooblaščeni osebi. Trajanje službenega potovanja ne sme biti več kot 40 dni, razen časa potovanja. Če je poslovno potovanje povezano z izvajanjem instalacijskih ali gradbenih del, se lahko izraz podaljša na eno leto. Poleg tega vsa dela ali naloge, ki jih mora zaposleni opraviti med potovanjem, ne smejo biti v nasprotju z njegovimi funkcionalnimi dolžnostmi, predpisanimi v pogodbi o zaposlitvi. Ne pozabite, da je zaposlen tudi na službenem potovanju podvržena vsem socialnim garancijam in normam, ki jih določa delovno pravo.

Zaposleni lahko s potovanja zavrnejo, če:

- to je noseča ženska;

- zaposleni, mlajši od 18 let (izključeni so ustvarjalni poklici);

- Delavci, ki so odvisni od bolnih sorodnikov;

- matere, ki vzgajajo otroke do treh let ali skrbijo za invalidne otroke, mlajše od 18 let.

Če se za eno osebo izda obrazec za dovoljenje za potovanje, se nalog izda v skladu s obrazcem T-9. Če nameravate poslati več ljudi, potem nalog uporablja drugačno obliko T-9a.

Potna listina se izda v enem izvodu.

Poleg certifikata za spremljanje delavcev na poslovnih potovanjih, družba izvaja poseben računovodski dnevnik za delavce, ki se spuščajo in prihajajo iz poslovnih potovanj. Vključuje tako lastne zaposlene kot tudi zaposlene, ki so prišli v podjetje iz drugih organizacij (podjetij). Pogosto za vodenje takšne revije je odgovoren za delavca, ki se ukvarja z registracijo potne listine.