Organizacija popisa nepremičnin. Faze držanja

Popis premoženja in finančnih obveznosti organizacije je praviloma pred predložitvijo računovodskih izkazov za zadevno leto. Ta postopek ima več funkcij. Poglejmo jih v članku.

Splošne informacije

Popis lastnine organizacije je niz ukrepov, namenjenih preverjanju in dokumentiranju razpoložljivosti, stanja in vrednosti materialnih sredstev. Informacije o njih najdete v ustrezni dokumentaciji. Na podjetju je zagotovljena posebna služba, ki vodi računovodstvo. Popis lastnine pred organizacijo izda ustrezen nalog. V tem dokumentu so navedeni razlogi za izvedbo tega postopka, imenuje se komisija. V nalogu so določeni tudi roki za izvedbo dela. Popis sredstev organizacije se lahko izvede tako načrtovano kot nenačrtovano.

Cilji

Popis lastnine organizacije je potreben:

1. Za ugotavljanje dejanske razpoložljivosti materialnih vrednosti.
2. Primerjava prejetih podatkov z informacijami računovodskega poročanja.
3. Določitev podstandardnih virov, oblikovanje motiviranih sklepov, priprava dokumentacije za njihove odpise ali odbitke. Izvajanje teh postopkov lahko vključuje potrebne strokovnjake in pristojne strukture.
4. Opredelitve storilcev, ko odkrijejo presežek, pomanjkanje, škodo na premoženju.
5. Preveri popolnost in točnost prikaza sredstev in obveznosti, izpolnjevanje pogodbenih pogojev, uporabo ukrepov za izterjavo in povračilu dolga, odpis koncu zastaralnega roka.

Razvrstitev

Obstajajo različne vrste zalog nepremičnin in obveznosti organizacije. Postopki so lahko na primer delni, selektivni, popolni, periodični. Medtem, da bi preverili zanesljivost in popolnost poročanja, ugotovili, ali vsebina podatkov in primarna dokumentacija ustreza dejanskemu stanju, omogoča popoln popis lastnine organizacije. Obvezno je v skladu s 7. točko navodila, ki ureja pravila za pripravo in predložitev končnih (mesečnih, četrtletnih, letnih) kazalnikov. Popis premoženja organizacije, izvrševanje njegovih rezultatov se izvaja v skladu z metodološkimi smernicami, ki jih je potrdil sklep Ministrstva za finance št. 49 z dne 13.06.1995.

Splošna pravila

Organizacija popisa nepremičnin se izvaja glede na materialne vrednosti, ne glede na njihovo lokacijo. Postopek velja za proizvodne zaloge in drugo materialnih virov, ki niso v lasti podjetja, ampak so shranjeni, najeti, prejeti za obdelavo itd. Popis se opravlja tudi za nedoločeno premoženje. Revizija poteka na lokaciji materialnih vrednosti. Lahko je delavnica, delavnica, proizvodna lokacija, laboratorij in tako naprej. Postopek popisa sredstev organizacije vključuje naslednje faze:

1. Izdaja naročila.
2. Preverjanje in inventar.
3. Dokumentacija.
4. Primerjava podatkov.
5. Priprava zaključka.

Naročilo

Treba ga je sprejeti vnaprej, tako da popisna ureditev premoženja ne postane presenečenje za zaposlene in odgovorne osebe in bi se lahko pripravili na to. V nalogu je opredeljena sestava komisije, njegov predsednik, predmet, za katerega bo opravljena revizija, njegovi pogoji. Dokument se lahko sestavi v skladu z obrazcem iz smernic. Naročilo je registrirano v nadzorni knjigi.

Komisija

Kot lahko njeni člani delujejo administrativno osebje, računovodje in drugi strokovnjaki, ki imajo ustrezno usposobljenost in strokovno znanje za oceno obveznosti in sredstev v podjetju. V komisijo ni dovoljeno vključiti materialno odgovornih oseb. Če je vsaj eden od imenovanih članov odsoten, se rezultati revizije lahko razglasijo za neveljavne. To še posebej velja v primerih, ko je organizacija popisa premoženja za opredelitev osebe, odgovorne za krajo, poškodbe opredmetenih osnovnih sredstev, se preverjanje opravi s spreminjanjem materiala in odgovorne osebe, kakor tudi prenos zapornikov na sodišče.

Z veliko število inšpekcijskih objektov se lahko oblikujejo delovne komisije. Podrejeni so predsedniku stalne temeljne revizijske skupine. Naloge delovnih komisij vključujejo ne le preverjanje stanja in razpoložljivosti materialnih vrednosti. Imajo pravico, da predložijo predloge za izboljšanje nadzora, skladiščenja, sprejemanja in izpustitve premoženja.

Dostava materiala

Organizacija popisa nepremičnin vključuje opredelitev bilanc materialnih sredstev in obstoječih dolgov v dokumentih. V ta namen člani revizijske komisije preučujejo vse izkaze prihodkov in odhodkov, poročila o gibanju premoženja in sredstev. Vsi dokumenti, ki so priloženi registrom, so predsednik. V tem primeru se vpiše obvestilo o datumu inventarja. To služi kot podlaga za določitev knjigovodstva stanja materialnih sredstev na začetku postopka.

Pomembna točka

Preden se bo popis premoženja organizaciji, materialu in odgovorni zaposleni so sprejeti, da vse Potrošni Kreditna dokumentacija je bila dana v računih ali Komisiji in da so bili vsi predmeti prejeta se knjiži, in odpraviti - odpisati. Isti vrednostni papirji so osebe, ki imajo odgovorne zneske ali pooblastilo za pridobitev / prejem materialnih vrednosti. Preverjanje dejanske razpoložljivosti nepremičnin se izvaja z obvezno prisotnostjo odgovornih zaposlenih. V primeru njihove spremembe sprejemne osebe podpišejo potrdilo o prejemu. V času preverjanja se vse operacije s predmeti prekinejo. V primeru prejemanja materialnih vrednosti med revizijo se dajo ločeno in sestavijo popis na njih. Če je inventar več dni, so prostori z nepremičninami zapečateni.

Preverjanje materialnih sredstev

Praviloma se izvaja z neprekinjeno metodo. Vključuje ponoven izračun absolutnih vrednosti. Ta proces je precej težaven. V pravilih popisa so poenostavljeni načini preverjanja dovoljeni samo v izjemnih primerih. Na primer, so takšne metode dovoljene določene revizijske blaga in materiala v embalaži, nepoškodovano ponudniku. V tem primeru se lahko število predmetov se določi na podlagi dokumentacije, ki spremlja obvezno revizijo v naravi. V primeru, da se bodo rezultati preskusnega vzorca zazna razliko med kazalniki, ali odraža v označevanje specifikacij dobaviteljev, in dejanski prisotnosti vrednosti komisija je dolžna izvajati stalen (polno) inventar.

Revizija dolgov

Popis obveznosti podjetja je uskladitev podatkov o poravnavi s strankami / izvajalci. Med revizijo se ugotovi razumnost zaostankov (razpoložljivost primarne dokumentacije), pravilnost izračuna in oblikovanje končnega stanja na dan postopka. Če je potrebno, ima komisija pravico zahtevati poročilo o spravi. Njegovi podatki se primerjajo z informacijami iz raćunovodskih evidenc podjetja.

Priprava zalog in dejanj

Navodilo št. 25n (Priloga 3) določa ločene oblike dokumentov za vsak predmet revizije. Podjetje ima pravico razvijati praznine. V tem primeru se lahko obrazci dodatne podrobnosti in vrednosti, ki upoštevajo specifičnost informacij razmislek o materialnih vrednot in značilnosti njihovega shranjevanja. Vendar pa v vsakem primeru, ti obrazci morajo biti kazalniki navedeni v Prilogi 3. Akti in popis inventarja so podatki za dejanske prisotnosti premoženja in pravega sklepa o priznavanju obveznosti. Za zagotovitev popolnosti in točnosti informacij je odgovorna revizijska komisija. Vsak inventar je sestavljen v najmanj dveh izvodih.

Posebnost polnjenja

Imena inventarnih predmetov se navedejo v skladu z nomenklaturo in enotami, sprejetimi v računovodstvu. Na vsakem listu navede število vrednosti (besed), in skupnega števila fizičnih enot, ki so zabeležene na strani, ne glede na to, kaj so prikazane količine (v kilogramih, kosi, merilniki, itd). Če pride do napak, se v vseh primerih odpravijo tako, da napišete napačne vnose in jih položite na vrh. Hkrati se dajo podpisi članov komisije in materialno odgovornih oseb. V opisih ni dovoljeno zapustiti praznih grafikonov. Prazne vrstice na zadnjih straneh so prečrtane. Posamezne zaloge je treba sestaviti na nepremičninah, ki so najeti, v priporu ali prejete za obdelavo. En izvod dokumenta je treba poslati lastniku materialnih vrednosti. Na zadnji strani je zapisano, kako preveriti taxi storitve, cene in izračun rezultatov. Potrjujejo ga vsi člani komisije in finančno odgovorni delavci. Po postopku slednji izdajo potrdilo, da je bila revizija izvedena v njihovi prisotnosti, da revizorju ne zahtevajo ter da so lastništvo za varno vodenje.

Primerjava podatkov

Akti in zaloge, ki so jih podpisali člani revizijske komisije, se prenesejo na računovodski oddelek. Preveri pravilnost registracije in izračunov, primerja dejanske podatke s kazalniki poročanja. V primeru odstopanj se v obrazcu 0504092 pripravi izjava o variancih. Ta dokument mora vsebovati naslednje podatke:

1. Pomanjkanje normalne vrednosti naravne izgube v vrednosti in količini.
2. Tržna cena predmeta, razlika med to knjigo in knjigovodsko vrednostjo.
3. Presežek vrednosti in količinskih pogojev.

Število kopij izjave je najmanj 2. Pri primerjavi kazalnikov je treba upoštevati sortiranje vrednosti, vsote, ki izhajajo iz tega. Poleg tega je treba izgube odpisati v mejah normaliziranih vrednosti naravne izgube. Rezultati revizije so zabeleženi v popisu. Za vsako vrsto materialnih vrednosti se zapolnijo posamezni obrazci.

Dokumenti

Zaloge se uporabljajo v zalogi:

1. Vrednostni papirji.
2. Stanja na računih denarnih sredstev.
3. Dolg iz posojil, posojil.
4. Državni dolg Ruske federacije v vrednostnih papirjih.
5. Oblike stroge odgovornosti in finančnih dokumentov.
6. Stanje državnega dolga Ruske federacije za dane garancije in prejeta posojila.
7. Izračuni na prejemke.
8. O nefinančnih sredstvih.
9. Gotovina.
10. Naselja z dobavitelji, kupci, drugimi upniki in dolžniki.

Odgovornost

Informacije o dokumentaciji računovodskega poročanja se lahko priznajo kot nezanesljive, če popis ni bil izveden v skladu s pravili, ali so bili njegovi rezultati dokumentirani s kršitvami zahtev. To se najde, na primer, v primerih, ko se podjetje odloči, da s sodiščem naloži kazen za materialno odgovornega delavca. Organizacija bo kot utemeljitev svojega položaja morala predložiti pooblaščenim organom inventarnih dokumentov.

V skladu s splošnim pravilom inšpektorat FTS podjetju ne more naložiti globe, ker kljub obstoječi dajatvi ni bila revidirana. Zakonodaja ne določa sankcij za neizpolnjevanje inventarnih ukrepov. Podjetja morajo razumeti pomen in nujnost izvajanja tega postopka. Konec koncev, na podlagi rezultatov popisa se oblikuje zanesljiva slika o stanju njene lastnine in obstoječih dolgov.