Popis je vzdrževanje poslovnega okolja

Popis je test. V postopku njenega posedovanja potrjuje ali zavrne stopnjo, do katere je višina premoženja, njegovo stanje in finančni položaj organizacije ustrezna. To preverjanje poteka z metodo usklajevanja podatkov o dokumentih s sedanjim stanjem.

Inventar je proces, ki ga je mogoče jasno razvrstiti. Verifikacija je lahko obvezna ali proaktivna, odvisno od potrebe po njegovem ravnanju. Prva vrsta dela se izvaja, če jih zagotavlja veljavna zakonodaja, druga pa se lahko načrtuje z odločitvijo uprave družbe ali podjetja.

Popis se deli s frekvenco. Na primer, načrtovan - ta dogodek, katerega čas je dogovorjen vnaprej in nameščen. V skladu s tem gre za nenačrtovano revizijo, ki jo določi uprava ali zakonodaja družbe zaradi določenega razloga ali preprosto za vzpostavitev reda. Njegovi pogoji niso znani vnaprej.

V smislu obsega lahko uskladitev razdelimo tudi v dve vrsti. Celoten popis je analiza vseh predmetov in elementov podjetja, delni pa je preverjanje samo posameznih predmetov ali proizvodnih faz.

Odvisno od metode popis Oba sta naravna in dokumentarna. Za prvo vrsto inšpekcije so značilne raziskave v naravnem času: štetje končnih izdelkov, merjenje, tehtanje vseh predmetov. Ampak dokumentarni inventar je samo analiza razpoložljivosti vseh potrebnih dokumentov in njihove skladnosti s standardi.

Ne moremo zavračati dejstva, da ni vse vrste zalog lahko označimo kot zanesljivo in zanesljivo. Da bi dosegli najbolj objektivne rezultate analize predmetov, revizijo ne bi smeli izvajati zaposleni istega podjetja, temveč neodvisno podjetje. Poleg tega so vse vrste takih raziskav, zlasti popis končni izdelki, - precej velik in težek proces. Zato nima smisla, da bi vzeli čas za svoje zaposlene. Le s tem pristopom je mogoče sklepati, ali se vrednosti premoženja in sredstva družbe ohranjajo v skladu z normami.

Popis zemljišč ali končnih izdelkov je še posebej nujna v primerih, ko so dogovorjeni predmeti ali nepremičnine oddani v najem ali dani v prodajo. Obvezna revizija se izvede tudi pri spremembah v podjetja v državni lasti, med preoblikovanjem načela njihovega dela. Knjigovodstvo s strani računovodij ali pojav novega finančno odgovorna oseba zahteva tudi predhodni popis.

Nepredvidene inšpekcijske procese je mogoče imenovati tudi v primeru suma poneverbe na podjetju ali nepoštenega opravljanja dela. Naravni pogoji, kot tudi izredni dogodki, kot so požari, potresi in drugi, prav tako ne izključujejo analize njihovih posledic.