Metoda izkoriščenega obsega pri vodenju projektov

V sodobnem svetu lahko vsakdo preizkusi svojo roko v poslu. Obstaja več kot dovolj priložnosti, manj omejitev, zato je vse, kar potrebujete, želja. Vendar to le ne bo dovolj. Vsakdo lahko odpre svoje poslovanje, vendar naj ga obdrži, razvije in premika naprej - enote. Če želite to narediti, potrebujete nekaj več kot samo željo, potrebujete spretnosti, potrebujete razumevanje delovanja poslovnega sveta. Kot primer lahko prevzamete vodenje projektov - mnogi novinec poslovneži ne uporabljajo orodij za upravljanje projektov, na katerih delajo, ali njihovih podrejenih, s čimer se naredi zelo resna napaka.

Če imate določena orodja, boste lahko učinkoviteje obvladali svoje naloge. In za to vam ni treba biti genius gospodarstva - samo poglejte metodo obvladljive glasnosti. Pri vodenju projektov vam omogoča doseganje največje učinkovitosti in natančnosti, hkrati pa je preprosto preprosto in cenovno ugodno. Kakšna je metoda zaslužka? To je točno tisto, kar bo razpravljalo v tem članku.

Kaj je to?

Metoda obogatenega obsega je sistem tehnik, ki vam omogoča spremljanje in merjenje učinkovitosti projekta v primerjavi s predhodno ustvarjenim načrtom. Ta metoda uporablja več številčne kazalnike, ki dodajo do formulo in vam omogočajo, da natančno in jasno kažejo stanje projekta v danem časovnem obdobju, kar je v zaostanku ali pred krivulje kolikor presegli proračun, kot tudi kakšni so pričakovani rezultati na trenutek dokončanja projekta v predhodno dogovorjenem dnevu, ki se zdaj imenuje rok.

Če govorimo o resničnem svetu, je metoda obogatenega glasu res zelo priljubljena - uporablja se povsod, med podobnimi metodami pa je najbolj uporabljena v praksi. Velika prednost te metode ni le njegova preprostost, preglednost in dostopnost, temveč tudi njegova vsestranskost. Dejstvo je, da ga lahko uporabite absolutno na vseh področjih in za vsak projekt, s katerim se ukvarjate vi ali vaši zaposleni. Ampak ne glede na to, kako preprosta je ta metoda, jo je treba še preučiti in upoštevati tudi v praksi, tako da jo je mogoče varno uporabljati v vseh pogojih. Nato v članku razpravljamo o vsakem kazalniku, ki ga uporabljamo pri tej metodi, in na koncu bomo predstavili preprost primer, ki vam bo pomagal, da boste bolje videli, kako deluje ta metoda.

PV

Kot ste že razumeli, metoda razvitega obsega vam omogoča, da izračunate zaostanek za časovni razpored ali njegovo predplačilo, pa tudi proračunske odhodke. V skladu s tem morajo izračuni vsebovati začetne podatke, o katerih se bo zdaj razpravljalo. Najprej morate pogledati indikator PV, ki pomeni "načrtovani obseg". Tu ni nič zapletenega - ta indikator je točno tisto, kar navaja njegovo ime. To so načrtovani stroški dela, ki se bodo izvajali v okviru projekta - z drugimi besedami, to je proračun projekta. To je konkretna količina in se ne izračuna po formulah. Seveda bo ta kazalnik aktivno uporabljen za izračun drugih kazalnikov, ki se uporabljajo v tej metodi. Metoda razvitega obsega vam omogoča, da natančno ocenite odstopanja od proračuna. Kakšen je to najbolj obvladovan obseg?

EV

Metoda obvladovanja obsega v projektnem vodenju je dobra, saj omogoča absolutno ovrednotenje vseh vidikov posameznega projekta in njegovih lastnosti. In to lahko storite na primer s pomočjo tega kazalca, ki je v imenu celotne metode. To je znesek, ki je bil obvladan, ampak kaj predstavlja? Če je bil načrtovani obseg precej preprost in razumljiv, potem z obogatenim obsegom vse ni več tako jasno. Dejstvo je, da to ni točen kazalnik, temveč ocenjevalna ocena - pomeni načrtovane stroške samo tistih delovnih mest, ki so bila dejansko opravljena v določenem trenutku projekta. V skladu s tem je ta kazalnik izračuna z oceno količine dela, ki je bila izvedena v okviru projekta - in glede na znesek, ki se izračuna glede na tisto, kar je bilo načrtovano proračuna za tistem trenutku. Z besedami to zveni precej zmedeno, vendar ga lahko razvrstite. Če ste še vedno ni povsem jasna, kar pomeni, da je zaslužil vrednost, potem morate počakati študije primerov, ki uporabljajo metodo zasluženega projektnega vodenja vrednost, ki bo opisanem kasneje.

AC

Kot lahko vidite, način zaslužili projektnega vodenja vrednost - ni le skupek različnih številk, da je mreža odnosov, ki vam bo omogočilo, da analizira, kako se izvaja projekt. Toda za to je pomembno upoštevati še en osnovni parameter - dejanski strošek. Tako kot pri načrtovanem obsegu je dejanski strošek zelo enostaven za razumevanje. Strogo rečeno, to je znesek, ki ga je v določenem trenutku, ko se je projekt izvajal, porabljen za njegovo izvajanje. Ko boste dobili vse tri osnovne parametre, ki jih lahko na razmerje med njimi, ki so ključnega pomena, namen temelj za katerega in je način zaslužili projektnega vodenja vrednost. Naloge te metode so preproste - primerjati dejansko količino dela z načrtovanim delom in primerjati dejanske proračunske izdatke z načrtovanimi. In za to imate sedaj vsa potrebna orodja.

SV

Zato je čas, da razmislimo o tem, za kaj se uporablja ta metoda. Metoda izkoriščenega obsega se uporablja predvsem za določitev presežka proračunskih odhodkov glede na količino opravljenega dela. Strogo rečeno, v ta namen se uporablja ta vrednost, ki pomeni "odstopanje od urnika". Izračuna se precej preprosto - PV indikator se odšteje od indikatorja EV. Kaj to pomeni? To pomeni, da morate porabiti znesek, ki ste ga obvladali iz načrtovanega obsega. Torej lahko razumete, koliko dela so zaposleni izvajali v primerjavi s tem, koliko jih je bilo treba opraviti v tem trenutku. V skladu s tem negativna vrednost označuje zaostajanje za grafom, pozitivna vrednost pa kaže na napredek. Metoda obvladovanega projekta se uporablja v fazi projekta, ki vas bo zanimala - to pomeni, da ga lahko uporabite že prvi dan, deseto in zadnjo. V vsakem dnevu izvajanja projekta vam bo ta metoda dala koristne informacije.

CV

Ta indikator je zelo podoben prejšnjemu, razen da spremeni odstopanje ne iz grafa, temveč iz proračuna. Zato je za izračun potreben nekoliko drugačen parameter. Kot prej, morate odvzeti od razvitega obsega (ta številka, kot je razvidna iz imena metode, je ključ), vendar tokrat znesek dela, ki ni načrtovan, se odstrani, toda dejanski stroški. Če je znesek, ki je bil obvladan, manjši od dejanske vrednosti, je bilo v določenem trenutku porabljenih več sredstev, kot je bilo načrtovano, in če je več - potem pa nasprotno. Ti dve indikatorji sta glavna za vsakega vodje projekta, za njihovo prejemanje in metodo razvitega obsega se uporablja. Vendar to ni edini pokazatelj, ki ga lahko sčasoma dobite.

CPI

Kaj še vsebuje metodo obogatenega volumna formule? S temeljnimi koncepti in metodami njihovega izračuna ste že prebrali - zdaj je čas, da pogledamo par relativni kazalniki. Na primer, rok je zelo zanimiv parameter, ki vam omogoča, da jasno vidite, kako daleč ste pred časom ali od njih zaostajajo. Da bi dobili ta indikator, morate deljeno količino razdeliti v načrtovano količino. Rezultat se lahko šteje kot delno število - ali ga je mogoče pretvoriti v odstotke za večjo prepoznavnost. Rezultat se lahko šteje za hitrost napredka v odstotkih glede na načrtovano stopnjo. Vizualni primeri, ki jih lahko vidite kasneje, ko se bo obravnaval določen projekt.

SPI

Kot v primeru prejšnjega para, ima kazalnik SPI močno podobnost CPI. Dejstvo je, da je to tudi relativni indeks, vendar tokrat ne kaže na hitrost projekta, ampak na stroške proračuna. Če je CV pokazal, za kakšen specifični znesek je proračun premalo porabljen ali presežen, potem je namen tega parametra prikazati, koliko denarja porabi za en načrtovani dolar. Rezultat tega je lahko en dolar (če se upošteva proračun za sto odstotkov) in sedemdeset pet centov in celo pol dolarja. Na splošno ta kazalnik nam omogoča, da na splošno ocenimo, kolikšen je proračun prenizek ali predrag.

Druge možnosti

To so vsi ključni kazalci, ki jih morate upoštevati, ko uporabljate metodo zaslužene glasnosti pri vodenju projektov. Zdaj lahko začnete zgleda - vendar je bolje, da nekaj časa ostanejo in upoštevajte nekaj več kazalnikov, ki jih lahko uporabite na bolj profesionalni ravni, če želite dobiti podrobnejše rezultate. Na primer, strokovnjaki tudi vstopijo v kazalnik BAC, kar ustreza znesku proračuna za celoten projekt - in iz njega obstajajo še nekateri drugi parametri. Obstaja kazalnik EAC, ki pomeni »vrednotenje po zaključku«. On natančno prikazuje, kakšno vrednost lahko pričakujemo kot rezultat projekta v določenem trenutku. Če so prejšnji kazalniki pomagali pri premikanju točnega stanja projekta v določenem trenutku, bo ta kazalnik (in nadaljnji) pomagal izračunati ocenjene podatke ob zaključku projekta.

Torej se ocena zaključka izračunava tako, da se znesek proračuna deli z indeksom stroškov dela. Kar zadeva parameter ETC, se prikaže ocena pred zaključkom, to je, koliko je potrebno za dokončanje projekta. Izračuna se tako, da se od ocene odšteje ob koncu dejanske vrednosti vseh del. No, še en parameter je VAC. To odstopanje od proračuna po zaključku, to je parameter, ki vam omogoča izračunavanje pričakovanega odstopanja od proračuna v času, ko je projekt končan. To lahko dobite tako, da od ocene odštejete proračunsko vsoto ob zaključku. To je vse, kar morate vedeti o tej metodi - zdaj je čas, da razmislimo o posebnem primeru.

Primer uporabe

Seveda, pri prvem stiku s to metodo, ni smiselno sprejeti nobenega resničnega projekta - bolje je, da vzamemo poenostavljen primer, ki bo vizualno pregledal vsakega od zgornjih parametrov. Torej, bistvo projekta je naslednje: v štirih dneh je potrebno zgraditi štiri stene, pri tem pa porabiti 800 dolarjev. To so vse informacije, ki jih boste morda potrebovali v postopku. V tem primeru se metoda uporabljenega obsega uporablja v fazi, ki je blizu zaključku, torej tretji dan izvajanja projekta.

Tri dni sta bila zgrajena le dva in pol stene, hkrati pa je bilo porabljenih 560 dolarjev proračuna. Zdi se, da je to manj, kot je bilo načrtovano, vendar je bilo delo opravljeno manj. Kako dobro se delavci spopadajo s svojo nalogo? Tu vam bo pripomogla metoda. Najprej morate razstaviti tri osnovne indikatorje - PV, EV in AC. Prvi je 600 dolarjev, saj je bil tretji dan načrtovan toliko porabiti. Druga - 500 dolarjev, saj je toliko, koliko bi ga bilo treba porabiti za gradnjo dveh in pol sten. No, tretji - 560 dolarjev, koliko delavcev je porabilo za gradnjo dveh in pol sten na tretji dan projekta. Prav tako lahko takoj opazite indikator BAC - to je 800 USD, celoten proračun projekta. No, čas je izračunati odstopanja - po datumu in po nabavni vrednosti. 500 dolarjev minus 560 dolarjev je minus 60 dolarjev, kar pomeni, da je bil proračun prevelik. 500 dolarjev minus 600 dolarjev - izkaže se minus sto dolarjev, kar pomeni, da je zaostanek za časom. Čas je, da bodo kazalniki natančnejši, torej izračunati CPI in SPI. Če razdelite 500 $ na 560 $, dobiš 0,89, kar pomeni, da je porabljen en dolar namesto 89 centov - za vsak dolar je presežek 11 centov. Če razdelite 500 $ na 600 $, boste dobili 0,83, kar pomeni, da je hitrost napredovanja projekta le 83% prvotno načrtovane hitrosti.

To je vse - zdaj imate vse osnovne kazalnike in imate na idejo o stanju vašega projekta na določen dan njenega izvajanja. Zdaj lahko izračunate preostale parametre - EAC, ETC in VAC. Končna ocena je 800, deljena z 0,89. Izkazalo se je, da je pri tej stopnji predviden strošek projekta na koncu dela 900 $ namesto 800. Predhodna ocena je 900 minus 560, to je 340 $. To je, koliko bo potrebno za dokončanje projekta. No, odstopanje po zaključku bo 800 minus 900 - minus 100 $, kar pomeni, da bo proračun preveč porabljen za sto dolarjev. Seveda se metoda uporabljenega volumna uporablja v fazi projekta, ki se lahko razlikuje od zgoraj - ta metoda je univerzalna in se lahko uporablja v kateri koli fazi.