Vrste nadzora pri upravljanju, njenih metod in načel

Nadzor je proces ocenjevanja in merjenja dejanskega razvoja organizacije in njene primerjave z načrti. To je nadzor, ki vam omogoča doseganje določenih ciljev.

Pojem "nadzor" kot vrsta upravne dejavnosti ne vključuje samo preverjanja, temveč tudi upravljanje. Nadzor upravljanja je stalen proces, ki vključuje ureditev in nadzor različnih dejavnosti z namenom učinkovitega izvajanja določenih nalog.

Učinkovit nadzor je mogoč le, če je povezan s strateškim načrtovanjem. Zahvaljujoč njemu se spremlja izvajanje strateških načrtov. Nadzor omogoča, da ugotovite, kako uspešne so posebne operacije in kjer je treba narediti spremembe, da bi dosegli najboljše rezultate.

Tako je nadzor proces primerjave dejanskih rezultatov z načrtovanimi.

Mi seznam vrste nadzora pri upravljanju. Ti vključujejo končni, trenutni in predhodni nadzor. Treba je opozoriti, da vse glavne vrste nadzora v upravljanju so tesno medsebojno povezani in so v medsebojni odvisnosti.

Predogled nadzor izvaja v fazi načrtovanja in oblikovanja strukture organizacije. Zahvaljujoč mu spremljamo natančnost izvajanja posebnih pravil, navodil in postopkov za razvoj načrtov in oblikovanje organizacijske strukture.

Glavne vrste nadzora pri upravljanju, vključno s predhodnim nadzorom, imajo svoje lastne predmete: človeške, materialnih in finančnih virov in časovni dejavnik.

Tok nadzor - preverjanje dejanskih rezultatov dela. Njegova glavna naloga je pravočasno prepoznati odstopanja dejanskega stanja od načrtovanega in zagotoviti povratne informacije.

Končno nadzor se izvaja po izvedbi določenih del. Informacije, pridobljene na podlagi takega nadzora, se v prihodnjih obdobjih uporabijo kot akumulirane izkušnje in se upoštevajo pri organizaciji motivacij.

Vse glavne vrste nadzora pri upravljanju vključujejo 3 stopnje: standardna nastavitev, primerjava in delovanje glede na rezultate primerjave.

Metode nadzora pri upravljanju so neposredno odvisne od narave računovodskih in analitičnih operacij, za katere je značilna velika raznolikost, saj pokrivajo skoraj vse postopke in postopke, ki se izvajajo za dosego specifičnih ciljev.

Z drugimi besedami, metode nadzora v upravljanju so načini nadzora v organizaciji. Navedemo glavne metode nadzora, ki se uporabljajo v organizacijah - metoda primerjave, primerjava dejavnikov, metoda anketnih procesov, opazovanja, ankete itd.

Oglejmo si glavna načela nadzora v upravljanju:
1. Skladnost s strategijo nadzora organizacije. Nadzor bi bilo treba usmeriti v strateške prednostne naloge družbe in njene glavne področne dejavnosti. Vse to se mora odražati v standardih nadzora.
2. Učinkovitost nadzora se doseže z ustrezno izbiro kontrolnih standardov, ki ustrezno odražajo nadzorovano osebo. Če ta zahteva ni izpolnjena, potem obstajajo neproduktivni izdatki sredstev za nadzor. Neustrezno izbrani standardi nadzora ne zagotavljajo rešitve več kontrolnih nalog. Nadzor se sam po sebi konča.
3. Sistematični nadzor. Kontrolne funkcije je treba vključiti v vse funkcije organizacije in biti v medsebojni povezavi. Ko se spremenijo nekateri elementi, so potrebni ustrezni popravki drugih.
4. Prilagodljivost nadzora. Njegova sposobnost v realnem času, da se prilagodi spremembam, ki se pojavljajo na podjetju, ob upoštevanju spremenjenih zahtev za parametre nadzorovanega objekta. Spremembe se lahko nanašajo na predmete, kontrolne standarde, čas izvedbe in pogostost nadzora ter izbiro metod in sredstev za spremljanje.

5. Optimalen nadzor. Njegov obseg mora biti popoln za reševanje specifičnih problemov. Prekomerni nadzor vključuje neučinkovito porabo sredstev, porabljenih za zbiranje in obdelavo nepotrebnih informacij, plačilo za delo nadzornega osebja. Prekomerni nadzor povzroča nezaupanje in draži zaposlene. Posledično pride do nezadostne kontrole izgubljeni dobiček, neuporabljene rezerve in neučinkovito uporabo virov.
6. gospodarstvo nadzora, saj je naloga pred njim dobičkonosna.
Zgornja načela nadzora pri upravljanju se uporabljajo pri odločanju o ustreznosti uporabe določenega sistema spremljanja.