AXO: dekodiranje. Vodja AXO - poklicne naloge

Praktično vsako veliko podjetje z več kot 100 zaposlenimi ima AXO. Odštevanje te kratice je administrativno-ekonomski oddelek. Ta storitev opravlja veliko zelo pomembnih funkcij v podjetju, da zagotovi njegovo normalno delovanje. Dobro usklajeno delo osebja samega AXO in njegovo medsebojno delovanje z drugimi enotami sta bistvenega pomena za blaginjo katere koli organizacije.

Potreba po AXO

V malih podjetjih z majhnim številom zaposlenih in obsegom izdelkov ali opravljenega dela lahko funkcije osebja ACS izvajajo tajniki in upravniki urada. Srednjeveške organizacije običajno ne potrebujejo AXO storitve, katere odklonitev je znana vsakemu študentu Ekonomske fakultete. V teh podjetjih vodja opravlja vsa vprašanja o zagotavljanju normalnega delovanja podjetja. Popolna služba za vzdrževanje obstaja le v velikih podjetjih, kjer je število zaposlenih tako visoke, da oseba, ki preprosto ne more zagotoviti delovanje vseh služb v običajnem načinu.

Funkcije enote

AXO opravlja veliko funkcij. Razlaga te kratice označuje glavna vprašanja, ki so v pristojnosti zaposlenih v enoti. Rešujejo različne naloge gospodarske narave, to je zagotoviti delovanje vseh drugih oddelkov podjetja. Pri upravljanju administrativno-ekonomskega oddelka je:

1. Pravočasna zagotovitev podjetja z različnimi materialnimi vrednostmi, ki se uporabljajo za delo zaposlenih v organizaciji.

2. Organizacija skladiščenja, izdajanja in obračunavanja različnih vrednosti, kupljenih za potrebe podjetja.

3. Organizacija popolnega servisiranja vseh prostorov podjetja, nadzor nad izvajanjem te storitve, odprava pomanjkljivosti.

4. Iskanje organizacij in sklepanje pogodb z njimi za opravljanje javnih storitev, vzdrževanje električnih omrežij, komunikacijskih omrežij.

5. Pravočasno popravilo prostorov družbe, njene različne lastnine.

6. Nadzor nad skladnostjo s predpisi o požarni varnosti.

7. Zagotavljanje potrebne zaščite premoženja družbe.

8. Zagotavljanje materialnih in tehničnih zahtev za sestanke, sestanke delegacij drugih podjetij za pogajanja.

9. Organizacija ugodnih pogojev za delo in ostalo zaposlitev, ki jih določa zakonodaja.

10. Odgovornost za prejete zaloge.

Nekatere od navedenih funkcij se lahko dajo drugim enotam ali izvedejo skupaj z njimi. Na primer, zaščita lastnine in reda v organizaciji je lahko v pristojnosti varnostne službe.

Struktura oddelka

Vodja enote je vodja AHO. Praviloma ima namestnika, ki prevzame nadzor nad izvedbo dela in zamenja načelnika med njegovo odsotnostjo. V njihovi predložitvi je še nekaj več zaposlenih. Za določeno področje dejavnosti podjetja je lahko odgovoren strokovnjak AXO-a-file, ki lahko hkrati s svojimi kolegi rešuje več nalog. Seznam funkcij kot vodje telenovele ekipe in celotna njegova skupina določi opis delovnega mesta AXO za vsakega zaposlenega.

Vodja AXO

Celotno odgovornost za opravljanje nalog oddelka nosi vodja AHO. Razširjanje te kratice najdemo v številnih naročilih generalnega direktorja družbe, saj ima oddelek obsežen seznam nalog. Vodja upravnega in gospodarskega oddelka naj ne samo organizira svoje delo, temveč tudi nadzoruje izvajanje vseh podatkov, danih zaposlenim v navodilih.

Pristojnost glave

Načelnik AXO običajno poroča generalnemu direktorju organizacije in ima veliko pooblastil, ki mu omogočajo izpolnjevanje navodil vodje družbe. V številnih organizacijah lahko v imenu generalnega direktorja samostojno rešuje naslednje težave:

1. Vnesite pogodbe za dobavo materialnih sredstev in zagotovite potrebno organizacijo dela z različnimi tretjimi podjetji. Izbira teh podjetij in pogoji sodelovanja so v celoti v rokah vodje AHO.

2. Razdeliti uradne dolžnosti med zaposlenimi v mejah oddelka in v skladu s pravili delovnega načrta, sprejetim v organizaciji, in opisi delovnih mest delavcev.

3. Izvesti zaposlitev osebja v upravnem in gospodarskem oddelku, oceniti kakovost svojih zaposlenih.

Odgovornost

Zaposleni Operacije (dešifriranja to kratico - oddelek za vzdrževanje), vključno z vodjo enote, so odgovorni za njihovo prenese na začasno shranjevanje dragocenosti in denarja. Kljub dejstvu, da je večina naselij z dobavitelji zdaj opravljena z bančnim nakazilom, lahko strokovnjaki dobijo precej velike vsote za nakup različnih materialov. Če ima podjetje skladišče, na katerem so shranjeni predmeti, ki so potrebni za dejavnosti organizacije, so zaposleni v AXO, ki imajo dostop do njega in so odgovorni za izdajo vrednostnih predmetov drugim zaposlenim v podjetju, finančno odgovorni za to.

Sodelovanje z drugimi oddelki

Skoraj vsi zaposleni v različnih oddelkih velike organizacije so morali vsaj enkrat naleteti na kratico AXO, katere dekodiranje je vsakomur znano. Vsaka strukturna enota družbe je z AXO povezana z določenimi vidiki svojih dejavnosti:

1. Oddelek za proizvodnjo. Ponudba opreme in različnih materialov za proizvodnjo končnih izdelkov se običajno obravnava dobavni oddelek podjetje. Vendar upravni in gospodarski oddelek zagotavlja delovanje kupljenih sredstev dela. Njegovi strokovnjaki spremljajo neprekinjeno dobavo proizvodnja električne energije, voda in toplota. V podjetju AXO skrbi tudi čiščenje proizvodnih površin.

2. Pravni oddelek. Zaposleni v teh strukturah so v stalnih stikih med seboj. V Ljubljani pravni oddelek preveriti in se dogovoriti o pogodbah, ki jih načrtuje vodja AXO. Po drugi strani pa zaposleni v gospodarskem oddelku zagotavljajo normalne pogoje za delo pravnih strokovnjakov.

3. Računovodstvo. Delavci poročila AXO poročajo oddelku za račune za denar, ki so ga prejeli za nakup opredmetenih sredstev ali za plačilo pogodbenih storitev.