Dober dobavitelj je ključ do uspeha vsakega podjetja

Vsak upravitelj ve, da je dober dobavitelj velika redkost. Vsako osebo se ne more spoprijeti s takšnim delom. Nekateri celo verjamejo, da mora biti oskrba rojena ali biti v njihovi duši.

Koristen zaposleni

V strukturi katerega koli podjetja je posebna služba, imenovana "oddelek za dobavo". Nekateri menijo, da je to redna enota, vendar to ni povsem res. Da bi razumeli bistvo problema, je najprej potrebno ugotoviti, kdo so dobavitelji in zakaj jih odvzamejo državi? Vsi vedo, da morajo za proizvodnjo katerega koli cilja obstajati tri glavne komponente:

1) surovine in materiali.

2) Oprema in drugo orodje.

3) delovna moč.

Vsak od njih je enako pomemben. Tako je dobavitelj oseba, ki zagotavlja razpoložljivost prvega elementa. In za to je zavezan z največjo koristjo za podjetje.

Kaj pomeni v tem primeru? To so načela, ki jih mora takšen uslužbenec upoštevati. Dejansko je dobavitelj delavec, ki svojim podjetjem zagotavlja surovine in materiale:

• čim prej (če je potrebno);
• sklenitev pogodbe po najnižji ceni;
• pravočasno;
• v načrtovanem obsegu.

Zato je jasno, da je dobavitelj tisti, katerega dejavnosti omogočajo vsakemu podjetju sistematično, gladko in z minimalnimi stroški. To pa mora nujno pripeljati do povečanja dobička.

Kaj mora ponudnik delati?

Podjetje bo lahko dobro delovalo samo, če vsak zaposleni ve in vestno izpolnjuje naloge, ki mu jih je dodelil. Če je to jasno pri zaposlenih v glavni proizvodnji, potem morajo biti funkcije počitka jasno določene. Tako dolžnosti dobavitelja vključujejo:

1) Kompilacija načrti javnih naročil tiste ali druge materiale.

2) sklenitev ustreznih pogodb v imenu ali v imenu upravitelja.

3) Zagotavljanje pravočasne dostave blaga na ozemlje podjetja.

4) nadzor celovitosti dobavljenega blaga.

5) Zagotoviti razpoložljivost dokumentacije, potrebne za potrditev kakovosti surovin (potrdilo, potni list ali drug dokument).

Vsa dela se izvajajo v stopnjah:

1. Prvič, dobavitelj mora pripraviti delovni načrt, ki temelji na regulativnih zahtevah podjetja. In vsako posebno vrsto materiala je treba izračunati ločeno. Istočasno morate odločiti o želeni kakovosti.
2. Nato pride čas iskanja partnerja. Tukaj v sklopu potekajo službena potovanja in telefonski klici. Od velikega števila dobaviteljev je treba izbrati tistega, katerega pogoji so boljši.
3. Po tem se delavec pošlje na partnerja za sklenitev pogodbe.
4. Končna faza je prejem blaga, njihova dostava in dostava do kraja raztovarjanja. Hkrati se dobavitelj ukvarja z vsemi dokumenti podpore.

Če je vsaka od navedenih faz pravilno izračunana in izvedena, bo taka družba imela vse, kar potrebuje za delo. Torej, njen zaposleni je res na njenem mestu.

Kaj je dobavitelju dovoljeno?

Za dobro opravljeno nalogo mora vsak zaposleni imeti pomembnejše informacije, pa tudi izvedljivo pomoč in podporo vodstva. Zato "uradni" dobavitelj ne vsebuje samo dolžnosti, ampak tudi njegove pravice, ki bi morale zadostovati za običajno organizacijo dela. Med njimi je mogoče razločevati naslednje:

1) Sposobnost zahtevati informacije od zaposlenih v ustreznih službah. Na primer, dobavitelj mora biti seznanjen z načrti podjetja, ki so ekonomisti. V tem trenutku mora razumeti finančno stanje družbe, da bi ga vodili kupne cene.

Od glavnega inženirja bi moral vedeti, da je v primeru organiziranja samoprivoza na voljo brezplačen prevoz.

2) Za izvedbo določene naloge dobavitelj včasih potrebuje pomoč in neposredno pomoč pri upravljanju. Na podlagi navodil ima pravico zahtevati to. Na primer, da bi vnaprej plačali dobavitelju, je treba glavnemu računovodju dati naročilo.

3) Če se je pri delu pojavilo kakršne koli pomanjkljivosti, lahko poda svoje predloge za njihovo morebitno odpravo.

S takšnimi pravicami lahko dober strokovnjak vedno opravlja svoje delo tako, da ni pritožb vodstva ali delavcev glavne proizvodnje.

Pomembne točke

Vsak kadrovski uradnik ve, da navodila dobavitelja poleg pravic in dolžnosti vsebujejo seznam različnih vrst odgovornosti. Pri takšnem delu so pogosto časi, ko mora oseba sprejeti odločitev samostojno, upoštevajoč le njegovo dostojnost in moralna načela.

Na primer, dobavitelj ponuja blago po previsoki ceni in kot odškodnino plača dobavitelju določen znesek denarja. V tem primeru bo pozitiven odziv vodi do prekomerne za finance za družbo in za delavca, da bo trdna nenačrtovana povečanje plače. Edino vprašanje je, ali bo zaposleni to storil. Če je tako, bo kršil svoje dolžnosti, ki jasno odražajo smer dejavnosti. V poglavju "Odgovornost" je navedeno, da mora dobavitelj za vse kršitve, ki jih je storil, odgovoriti z zakonom. Tukaj se spodobi in zato ustreza samemu položaju, ki ga zaseda. No, če se ostali del tega zadnjega dela ukaza ne dotakne.