Informacijska logistika in njegove funkcije

Logistični oddelki so nujna povezava v celotnem proizvodnem procesu. Ena glavnih usmeritev njihove dejavnosti je informacijska logistika. To je industrija, ki združuje vse faze proizvodnje - od dobave materialov do prodaje izdelkov. Informacijska logistika zbira podatke, ki so potrebni za materialno proizvodnjo.

Njena glavna naloga je zbiranje in pravočasna dostava informacij tako proizvodnim enotam kot vodstveni ekipi družbe. Upoštevati je treba, da je treba vsaki stopnji proizvodnega procesa zagotoviti samo potrebne podatke za svoje delo ob pravem času.

Logistični sistemi zagotavljajo najvišjo vrednost ravni upravljanja informacije, potrebne za razvoj strategije in politike podjetja ter za odločanje. Srednjo povezavo je treba zagotoviti s podatki za uspešno načrtovanje in organizacija proizvodnega procesa. Organi, ki izvajajo kontrolo, morajo biti opremljeni tudi s potrebnimi podatki.

Informacijska logistika opravlja naslednje funkcije:

1. Sprejemanje podatkov v krajih, kjer se pojavljajo.

2. Obdelava informacij in njegovo preoblikovanje v bolj priročno obliko.

3. Shranjevanje podatkov in njihovo shranjevanje po potrebi.

4. Dostava informacij pravemu potrošniku.

5. V proizvodnem procesu niso potrebne vse informacije, zato je treba filtrirati pretok informacij v logistiki. Potrošnik dobi samo potrebne podatke.

6. Izvajanje preprostih transformacij informacij.

7. Upravljajte celoten tok informacij in jih usmerite v pravo smer.

Vse te operacije organizirajo avtomatizirani sistemi za zbiranje, obdelavo in prenašanje informacij. Njihove naloge vključujejo:

- neprekinjeno zagotavljanje informacij, ki mora biti dostavljeno ob pravem času in na pravem mestu;

- zagotovitev vseh potrošnikov podatkov z zanesljivimi informacijami o gibanju izdelkov v dobavni verigi, ki bodo pomembne v določenem času;

- izvajanje možnosti za obvladovanje vseh glavnih kazalnikov, njihovo analiziranje in prilagoditev;

- zagotovitev preglednosti in dostopnosti informacij za vse po potrebi;

- zagotavljanje najnovejših podatkov za izvajanje strateškega načrtovanja;

- zagotavljanje informacij o stroških in njihovi strukturi;

- opredelitev problematičnih področij proizvodnega procesa in zagotavljanje informacij o njih;

- zagotovitev možnosti prerazporeditve sredstev za učinkovitejšo uporabo;

- ovrednotenje proizvodnega procesa in njegovih rezultatov;

- pomoč pri maksimiranju dobička podjetja.

Za učinkovito delovanje logističnega sistema se uporabljajo različni razvoj na področju informacijske tehnologije. To vključuje oblikovanje in uporabo računalniških omrežij v podjetju. Morajo združevati vse ravni za hitrejše dostavo informacij. Prav tako je treba sistemu zagotoviti programe, ki bodo omogočili hitrejše izvajanje zbiranje informacij.

Sistemi za zbiranje, obdelavo in prenos podatkov morajo imeti določene lastnosti. Prvič, morajo imeti možnost podpreti zmanjšanje ali povečanje števila uporabnikov. Drugič, omogočiti bi morali obdelavo informacij več uporabnikom hkrati. Drug pomemben kazalnik je zmožnost vsakega potrošnika, da samostojno prilagaja tok informacij. Zadnja kakovost je odprtost in možnost sodelovanja z drugimi sistemi za izmenjavo informacij.

Informacijska logistika je pomemben del dejavnosti katere koli družbe.