"Iskanje rešitev" v Excelu 2010. Kje je dodatek "Iskanje rešitev" Excel

Vse se na svetu spreminja, to se zgodi ne glede na našo željo. To nespremenljiva resnica še posebej dobro poznajo računalniške uporabnike, za katere je v navadi kardinalno posodabljal z neverjetno frekvenco. Na srečo pisarniški paketi ne trpijo veliko, čeprav obstajajo izjeme med njimi.

Kakšen je pomen programskih paketov za pisarno?

Vsaka pisarniška programska oprema je priročno orodje, zasnovano za delo z velikimi bazami podatkov, število pomožnih elementov, v katerih se je znatno povečal. Zdaj s pomočjo orodij za vizualizacijo, ki so se pojavile v novih različicah takšnih programov, je postalo veliko lažje delo. Pojavil se je nov iskalni filter, ki je močno pospešil delo z velikim pretokom informacij. In Microsoft Excel 2010 sama deluje veliko hitreje.

Zdi se, da so nedavno sekretarji obvladali modrost MS Office 2007, kako je potekala zmagoslavna izdaja Office 2010, kar je dodalo nesrečnemu glavobolu. Toda ne predpostavljajte, da nova različica programa "vrže" svoje uporabnike le težave.

Primer tega je "iskalna rešitev" v programu Excel 2010. Ta dodatek ni samo koristen, temveč pomaga, da vaše delo z razpredelnico postane produktivnejše, kar vam omogoča reševanje precej bolj zapletenih nalog. Še posebej je primerna za optimizacijo, ki je pomembna za številna sodobna podjetja.

Zakaj 2010 različica?

Kar se tiče Excela te različice, so se z njim pojavile še pomembnejše spremembe. Zlasti so bile popravljene številne napake v formulah, zaradi česar so v prejšnjih izdajah programa v izračunih precej velike napake. Ni treba omeniti, da je najmanjša napačna napaka pri določanju višine premije polna zelo neprijetnih posledic.

Zahvaljujoč novemu "traku" vmesniku, ki ima možnost prikaza predogleda vrste diagramov in grafi, preden so neposredno vstavljeni v tabelo, postane uporabniku enostavnejše sestavljanje celo zapletenih strokovnih dokumentov.

Poleg tega je sedanja različica tega urejevalnika tabele uvedla nove vrste formul, ki se bodo izkazale kot najbolj uporabne za računovodje in ekonomiste. Ta okoliščina znova kaže Microsoftovo "spoštovanje" do korporativnih uporabnikov. Glede na to, da so za njih značilne naslednje situacije, v tem ni nič presenetljivo.

Pomembno! Če v Excel 2010 še niste uporabili "iskalne rešitve", je treba ta dodatek namestiti ločeno.

Kako namestiti?

Na srečo je to precej enostavno. Če uporabljate Excel 2003 ali novejše, morate iti v postavko menija »Orodja« in nato tam izbrati »Dodatki«. In kje v Excelu je "iskanje rešitev", če gre za poznejše in sodobne različice programa?

V primeru uporabe Excela iz različice 2007 gumba »Finding solutions« lahko najdete na kartici »Podatki«.

Kako delati s tem?

Kljub navidezni dolžini razlag, ta nadgradnja deluje precej logično in za njegovo obvladovanje ni treba biti računalniški genij. Da boste v celoti razumeli načelo njegove uporabe, ga bomo preučili v najpreprostejšem primeru.

Torej, kako "iskalna rešitev" deluje v programu Excel 2010? Recimo, da pred tabo obstaja problem - razdelitev premije v vaši organizaciji. Za preprostost reševanja problema, domnevamo, da morate razdeliti bonus med vsemi zaposlenimi v neki veji. Velikost premijskega proračuna je 100 tisoč rubljev. Za to lahko sorazmerno razdelite velikost bonusnega plačila na velikost plače vsakega posameznega zaposlenega.

Kako se delo začne?

Seveda se bo to delo začelo z razvojem tabele in vanj vključiti vse potrebne podatke in formulne izraze. Zato se bo upoštevala celotna vrednost celotnega zneska bonusa.

Pomembno je vedeti, da je ciljna celica (domnevno, da bo C8) povezana s tem oddelkom, ki se bo spremenil (npr. E2). Tako bodo dodatne enote v območju C2-C7, s pomočjo katerih boste izračunali višino bonusnega plačila za vsakega zaposlenega.

Po tem se v Excelu 2010 zažene dodatek za iskanje rešitev, po katerem se v odprtem oknu prikažejo zahtevane vrednosti. Upoštevajte, da se lahko v različnih različicah pisarniškega paketa videz teh pogovornih oken močno razlikuje, zato se boste morali sami ukvarjati s situacijo. Na srečo ni nobenih kardinalnih razlik, zato vam ni treba veliko razumeti.

Katere možnosti so na voljo v pogovornem oknu?

Da bi olajšali vaše delo, se moramo pogovoriti o vrednotah, ki so na splošno na voljo v določeni delovni skupini.

Prvič, to je ciljna celica sama. Bodite pozorni! Za razliko od nekaterih drugih operacij, ki lahko pomenijo uporabo več polj naenkrat za izpis podatkov, je v tem primeru lahko le ena!

Drugič, ne pozabite upoštevati, da so možnosti optimizacije lahko naenkrat. Bodite pozorni na največjo ali najmanjšo možno skupno vrednost, kot tudi specifičen rezultat. Če potrebujete zadnjo možnost, morate v polju za vnos določiti želeni rezultat.

Prav tako ne pozabite, da lahko vloga mutirajočih celic deluje kot ločena polja in celo vrsto njih. Pravzaprav je v tem obsegu, da program sprejme končno vrednost, ga primerja z različicami prvotnih podatkov.

Kako dodam omejitve?

Če želite dodati nekaj omejitev, morate uporabiti gumb »Dodaj«. Upoštevajte, da morate pri nastavljanju takšnih vrednosti biti zelo previdni. Ker v Excelu "Iskanje rešitev" (primeri, ki jih razmišljamo) uporabljamo pri precej kritičnih operacijah, je izredno pomembno, da dobimo najbolj pravilne vrednosti.

Mimogrede, ti sami rezultati so odvisni od omejitev. Ne pozabite, da jih lahko določite ne le za nekatere posamezne celice, temveč za celotno območje. V tem primeru lahko katere variante znakov in formul uporabljam?

Uporabite lahko znake: "=", "> =", "<= ". Poleg tega so dovoljene tudi formule: "Target", "Bin" (binarna ali celoštevilska vrednost) in tudi "čas". Pomembno! Slednja možnost omogoča uporabo vseh različnih vrednosti. To je na voljo le v različicah Excel 2010 in novejših, kar je še en razlog za prehod na njih. V teh pisarniških paketih programske opreme se "iskanje optimalne" rešitve v Excelu izvaja ne samo hitreje, ampak tudi veliko bolje.

Če govorimo o izračunu premije, mora biti koeficient strogo pozitiven. Ta parameter lahko istočasno določite z več metodami. To operacijo lahko enostavno izvedete s pomočjo gumba »Dodaj«. Poleg tega lahko potrdite polje »Izdelava spremenljivk brez omejitev«. Kje lahko najdem to možnost v starejših različicah programa?

Če uporabljate Excel 2007 ali pozneje, se nahaja s klikom na gumb "Možnosti", ki vsebuje element "Možnosti iskanja rešitve".

Iščemo pripravljen rezultat

Če želite poiskati pripravljeno rešitev, morate klikniti gumb »Zaženi« (ali »Poišči rešitev«). Nato se pred vami prikaže pogovorno okno »Rezultati iskanja«.

Če ste zadovoljni s končnim odgovorom, potem morate klikniti gumb »V redu«. Po tem bo v tabeli določen odgovor, ki vam je všeč. V primeru, da je prejeta vrednost na nek način v nasprotju z vašimi nastavitvami, morate klikniti gumb »Prekliči«. Nato se bo miza takoj vrnila na prvotno vrednost, po kateri boste še naprej iskali optimalno rešitev.

Pomembno! Če ste vsaj nekako spremenili prvotne podatke, potem je treba to rešitev najprej narediti.

Kje drugje lahko pride dodatek v iskalni rešitvi Excel? Poglejmo še en primer.

Zmanjšanje stroškov

Kot smo rekli zgoraj, se lahko ta funkcija uporabi za optimizacijo proizvodnih procesov. Poskusimo se zmanjšati stroške podjetja, ki obravnava nizka gradnja. Obstaja samo podjetje, pa tudi trije dobavitelji, ki se ukvarjajo z dobavo gradbenega materiala.

Seveda bo pri stroških dobavljenega predmeta plačal vse stroške za njegovo gradnjo, zato je v interesu podjetja, da izbere dobavitelja, katerega delo bo cenejše. Katere podatke je treba zapisati v "iskalni rešitvi" MS Excel?

Potrebno je navesti stroške gradbenih materialov, zahteve za gradbišča in stroške prevoza materialov, pri čemer upoštevamo vsak par "dobavitelj-kupec". Ciljna celica mora vsebovati količino skupni stroški za prevoz.

Če ste storili vse pravilno, bo funkcija "iskanje rešitev" v Excelu omogočila, da ustvarite najbolj donosno strategijo gradbenega podjetja, kar vam bo prineslo največji dohodek. Srečno!