Za kaj je preglednica? Tabela v Excelu. Avtomatizacija izračunov

Od sprostitve prvega programske opreme

Za kaj je preglednica? Splošni opis

Kot spoštovani spletni viri pravijo, preglednico ali pisarniški program, ki vam omogoča, da ustvarite ali delo z njim, je program, ki je namenjen za matematičnih del in drugih izračunov na podlagi dvodimenzionalnih nizi podatkov.

Glavne smernice pri uporabi takega funkcionalnega sistema so lahko precej opredeljene. Vendar pa je v najbolj splošnem primeru mogoče reči, da je preglednica zasnovana za naslednje namene:

• matematični, algebrski in drugi izračuni;
• avtomatizacija računalniških procesov;
• izdelava računovodskih poročil;
• matematična in strukturna analiza;
• matematično modeliranje;
• izračun scenarijev itd.

Preprosto je videti, da v središču vsega pride do matematike in njegovih derivatov. V večini primerov pa programi, ki delujejo s tabelami, zanimajo uporabnike predvsem zato, ker se lahko uporabljajo za avtomatizacijo izračunov. Z drugimi besedami, ni potrebe, kadar koli pogojno, da določimo formulo, da dobimo želeni rezultat v podobnih procesih. Zahvaljujoč temu pristopu je uporaba preglednic zelo poenostavljena.

Tabela v "Excelu" ali v kateremkoli podobnem programu: strukturna organizacija

Zdaj pa poglejmo, katera preglednica temelji na Excelovi aplikaciji, ki je vključena v katero koli pisarniško zbirko. Vsi drugi programi se ne upoštevajo, saj je njihova organizacija skoraj enaka.

Torej, zakaj je tabela Excel dvodimenzionalna vrsta podatkov? Samo zato, ker prvotno uporablja kot dve koordinati, če pristopiš k njegovi organizaciji glede geometrije. Tu sta dva glavna elementa: vrstice in stolpci preglednice, od katerih so vsaka označena s številkami in črkami (v nekaterih različicah Excela - samo v številkah).

Tako se tvori celica z edinstvenim naslovom (na primer, prva ima oznako A1). Taka organizacija je nujna pri uporabi formul, ki se ne uvajajo na običajen način, temveč s številom celic in akcijami, ki se nanašajo nanje.

Vendar pa je mogoče opaziti, da je preglednica namenjena ne le za delo z dvodimenzionalnimi nizi. Preprosto lahko dodate tretji koordinat v obliki številke pločevine, ko se oblikujejo navzkrižne povezave, tj. V formuli ali v statistični študiji so navedene tri povezave. To je uporabno, če vsebina v celicah različnih vrst podatkov.

Na koncu smo lahko upravičeno rekli, in o možnosti štiri-dimenzionalni array, kot pri namestitvi povezave v uporabi druga stanja, drugega zunanjega programa ali posameznih datotek z a-podatkovnih vezan celic, ali postopki se izvajajo za njih.

Uporabne vrste podatkov

Podatki, vneseni v vsako celico, imajo lahko povsem drugačen značaj. Vse je odvisno od dejanj, ki jih morate storiti z njo.

Tako je na primer za običajno matematiko določena numerična vrsta, za algebraične izračune je še mogoče uporabiti frakcijski, odstotni ali eksponentni format. Prav tako je enostavno uporabljati oblike zapisa datuma in časa, včasih pa so lahko koristni monetarni ali finančni tipi. V tem primeru, ko se podatki vnesejo, se njihova oblika samodejno spremeni v želeno.

Nazadnje, v poljubnem polju lahko nastavite obliko besedila, v katerem bodo vse informacije prikazane v obliki, v kateri je bila vnesena s tipkovnice.

Uporaba najpreprostejših formul

Računalniške spretnosti računalništva prvotno gleda kot na čisto matematično orodje. In vsak uporabnik, ki se šele začne s takšnimi programi naučiti uporabljati vsaj najpreprostejše formule.

Kot smo že omenili, so predstavljeni v določeni obliki. Na primer, v poljubnem polju za nastavitev formule za izdelek številk iz različnih celic, ne moreš samo napisati 2 x 2. Če želite to narediti, morate navesti isti naslov, ki je bil omenjen zgoraj. Recimo, da imamo dve števili, ki se nahajajo v celicah z koordinatami A1 in B1 (A in B sta stolpca, 1 in 2 sta vrstice preglednice). Če želite vnesti formulo, se pod orodnimi vrsticami uporabi posebno polje, kjer se na začetku prikaže program izvedbe dejanja, se namesti znak za enakost in zahtevani naslovi. Tako je formula primitivne množitve taka: = A1 * B1 in katere številke bodo vnesene v celice, ni tako pomembno. To je samo formula, ki je tudi predpisana v določenem polju, ki se mora razlikovati od prejšnjih dveh (v nasprotnem primeru bo program samo napaka).

Znesek izgleda zanimivo. Lahko preprosto napišete dodatek (= A1 + B1), vendar če uporabljate obsege, vnos vseh podatkov traja predolgo. Zato ga je lažje določiti v celoti in celo z uporabo posebnega ukaza.

Na primer, v razponu od A1 do A10 pri vnosu formule A11 povedati polje lahko uporabite to možnost: = SUM (A1: A10) ali pa preprosto kliknite na gumb na plošči Autosum z nastavitvijo formuliranega celice pod zadnje območje vhodnih podatkov.

Seveda samo takšne formule ne omejujejo poslovanja in vsi izračuni se najbolje raziščejo v praksi.

Povezave in grafična predstavitev podatkov

Enako zanimivi so nekateri vidiki, povezani z navzkrižnimi referencami in predstavitvijo podatkov. Začnimo z drugim.

Če nekdo ne ve, o biti osnova tabele lahko oblikovali celovite poročila, kot so diagrami, izdelavo simulacij različnih situacijah ali celo, da kratkoročne in dolgoročne napovedi, čeprav so grafi in diagrami le majhen del, kaj lahko takšnih programov.

Navzkrižne reference delno že omenjeno. So vezava istočasno vključenih podatkov iz različnih virov (celice, listi, druge aplikacije, datoteke, povezave na internetu itd.). Tu je področje dejavnosti praktično neomejeno. Mimogrede, mnogi uporabniki sploh ne zavedajo, da v istem Excelu lahko enostavno ustvarite nezahtevne igre. Živahen primer je "Kača".

Zaključek

Ostanek dodaja, da je preglednica namenjena ne le za vse zgoraj naštete. Možnosti programov, ki jih uporabljajo, so veliko širše, vendar vse to opisujejo, tudi v najkrajšem času, z vso željo, ne bodo izhajale izključno fizično. Torej, če želite, da se naučijo, kako delati z mizami in uporabo funkcionalno v celoti, bo treba, kot pravijo, da se seznanijo z vsebino tehnične dokumentacije (v korist osnovne informacije v istem Excel zastopane na najvišji ravni).