Glavni element preglednice je ... Glavni elementi preglednice Excel

Vsak sodoben uporabnik računalnika, ki se je kdaj srečal s programskim paketom Microsoft Office, ki je danes eden najpogostejših, ve, da je aplikacija MS Excel v njej. Zdaj bomo preučili osnovni koncept preglednic. V kratkem bodo podane kratke informacije o glavnih elementih strukture elementov tabele in podatkih ter nekaterih njihovih možnosti.

Kaj je preglednica Excel?

Prva omemba programa Excel sega v leto 1987, ko je Microsoft izdal svojo najbolj znano zbirko aplikacij in programov, ki ga združuje splošno ime MS Office.

Dejansko je preglednica Excel univerzalno orodje za obdelavo matematičnih podatkov vseh vrst in stopenj kompleksnosti. To vključuje matematiko in algebra ter geometrijo in trigonometrijo ter delo z matricami in matematična analiza, in rešitev najbolj zapletenih sistemov enačb in še veliko več. Skoraj vse, kar se tiče natančne znanosti Ta načrt je predstavljen v samem programu. Funkcije preglednic so takšne, da mnogi uporabniki ne vedo le o njih, niti ne sumijo, kako močan je ta programski izdelek. Toda o vsem, kar je v redu.

Začetek s preglednicami

Ko uporabnik odpre program Excel, vidi pred njim tabelo, ustvarjeno iz tako imenovane privzete predloge. Glavno delovno področje je sestavljeno iz stolpcev in vrstic, katerih presek tvori celice. Pri razumevanju dela z vsemi vrste podatkov glavni element preglednice je celica, ker je v njej vnesena.

Vsaka celica ima oštevilčenje, sestavljeno iz redne oznake stolpca in vrstice, vendar se lahko v različnih različicah aplikacije razlikuje. Na primer, v različici iz leta 2003 se prva celica, ki se nahaja na presečišču stolpca "A" in vrstice "1", označi kot "A1". V različici leta 2010 je bil ta pristop spremenjen. Tukaj je oznaka predstavljena kot serijska številka in številka, vendar sta v opisni vrstici stolpci označeni kot "C" in vrstice kot "R". Mnogi ne razumejo, zakaj je tako. Ampak tukaj je vse preprosto: "R" je prva črka angleške besede (vrstica, vrstica) in "C" je prva črka stolpca besede (stolpec).

Uporabljeni podatki

Če govorimo o dejstvu, da je osnovni element preglednice celica, je treba razumeti, da se nanašajo izključno na vhodne podatke (vrednosti, besedilo, formule, funkcionalne odvisnosti itd.). Podatki v celicah imajo lahko drugačen format. Funkcijo spreminjanja oblike celice lahko pokličete iz kontekstni meni ko kliknete na njo PKM (z desno tipko miške).

Podatki se lahko prikazujejo v besedilnih, numeričnih, odstotnih, eksponentnih, denarnih (valutnih), delnih in časovnih oblikah ter tudi v obliki datuma. Poleg tega lahko pri uporabi številk določite dodatne parametre za vrste ali decimalna mesta.

Glavno okno programa: struktura

Če natančno pogledate glavno okno aplikacije, boste opazili, da lahko v standardni različici vsebuje 256 stolpcev in 65536 vrstic. Na dnu jezička so zavihki. V novi datoteki sta trije, vendar lahko vprašate več. Če predpostavimo, da je osnovni element list preglednice, je treba ta pojem treba pripisati vsebine na različnih listih različnih podatkov, ki jih je mogoče uporabiti pri določanju navzkrižne ustrezne formule ali funkcije.

Takšni postopki so najbolj uporabni pri izdelavi zbirnih tabel, poročil ali kompleksnih računskih sistemov. Prav tako bi morali reči, da je prisotnost na različnih listih, povezanih rezultat podatkov o spremembi vzdrževanih celic in listov samodejno izračuna brez ponovnega vstopa v formulo ali funkcijo, ki izraža poseben odnos spremenljivk in konstant.

Zgoraj je standardna plošča z več glavnimi meniji in tik pod formulo. Če govorimo o podatkih v celicah, lahko rečemo, da je glavni element preglednice ta element, ker v sami vrstici so prikazani bodisi besedilni ali številčni podatki, vneseni v celice, bodisi formule in funkcionalne odvisnosti. V smislu prikaza podatkov sta niz formula in celica enaka. Res je, da za niz ni mogoče uporabiti oblikovanja ali določanja vrste podatkov. To je izključno gledalec in vnos.

Formule v preglednicah Excel

Kar zadeva formule, jih je veliko v programu. Nekaterim od njih mnogim uporabnikom na splošno ni znano. Seveda, da bi razumeli vse od njih, lahko natančno preberete isti referenčni priročnik, vendar program ponuja tudi posebno priložnost za avtomatizacijo procesa.

Ko kliknete gumb "f_x"(Ali znak"=") Prikaže se seznam, iz katerega lahko izberete potrebno dejanje, ki bo uporabniku prihranilo, da ročno vnese formulo.

Obstaja eno bolj pogosto uporabljeno zdravilo. To je funkcija samodejnega vsote, prikazana kot gumb na orodne vrstice. Tukaj tudi formula ne bo uvedena. Dovolj je, da aktivirate celico v vrstici in stolpcu za izbranim obsegom, kjer naj bi ga izračunali, in kliknite na gumb. In to ni edini primer.

Povezani podatki, listi, datoteke in navzkrižne reference

Kar se tiče medsebojno povezanih povezav, lahko podatki iz druge lokacije v tem dokumentu priložijo poljubno celico in listo zunanjo datoteko, podatke iz internetnega vira ali izvedljiv skript. To vam omogoča, da celo shranite prostor na disku in zmanjšate izvirno velikost samega dokumenta. Seveda, kako ustvariti takšne medsebojne povezave, je treba pazljivo razumeti. Toda, kot pravijo, bi bila želja.

Dodatki, diagrami in grafi

V smislu dodatnih orodij in zmogljivosti so preglednice MS Excel uporabniku široke izbire. Da ne omenjamo posebnih dodatkov ali izvedljivih scenarijev Java ali Visual Basic, se obrnemo na ustvarjanje grafičnih vizualnih orodij za ogled rezultatov analize.

Jasno je, da risanje grafikona ali gradnja grafov, ki temeljijo na velikem številu odvisnih podatkov ročno, in nato vstaviti tak grafični predmet v tabelo kot ločeno datoteko ali priloženo sliko ni nekaj, kar vsi želijo.

Zato se njihovo avtomatsko ustvarjanje uporablja s predhodno izbiro vrste in vrste. Jasno je, da temeljijo na določenem podatkovnem območju. Kot čas v gradnji grafov in diagramov je mogoče trditi, da je glavni element preglednico izbrano področje ali več področij, na različnih listih ali različnimi priponkami, ki bodo potekala od vrednosti spremenljivk in odvisne rezultatov računanja.

Uporaba filtrov

V nekaterih primerih boste morda morali uporabiti posebne filtre, ki so nameščeni v enem ali več stolpcih. V najpreprostejši obliki pomaga pri iskanju podatkov, besedila ali vrednosti v celotnem stolpcu. Po naključju bodo vsi rezultati prikazani ločeno.

Če obstajajo odvisnosti, skupaj s filtriranimi podatki enega stolpca, bodo prikazane preostale vrednosti, ki se nahajajo v drugih stolpcih in vrsticah. Ampak to je najpreprostejši primer, ker ima vsak uporabniški filter svoj podmeni z določenimi iskalnimi kriteriji ali določenimi nastavitvami.

Zaključek

Seveda, da v enem članku upoštevamo vse lastnosti programskega paketa MS Excel, je preprosto nemogoče. Vsaj tukaj lahko razumete, kateri elementi so glavni v tabelah, ki temeljijo na vsakem posameznem primeru ali situaciji, in tudi vsaj malo razumevanja, tako rekoč, z osnovami dela v tem edinstvenem programu. Toda, da bi v celoti obvladali, bo moral trdo delati. Pogosto in razvijalci sami ne vedo, kaj so sposobni njihovi potomci.