Spreadsheets so kaj? Spreadsheets in njihov namen

Prav gotovo vsak uporabnik, ki dela s pisarniškim paketom iz Microsofta, je naletel na programe, ki uporabljajo preglednice kot shranjeni dokument. To je vrsta aplikacijskih programov (namesto dokumentov, ustvarjenih z njihovo pomočjo), najpreprostejši primer je MS Excel. Poglejmo, zakaj so takšni dokumenti potrebni, kako pravilno delati z njimi.

Spreadsheets: Kaj je to?

Če začnemo s splošno sprejetimi koncepti preglednice, je verjel, da datoteke, ki jih ustvari s posebno delovno področje, v katerem se lahko proizvajajo zapletene izračune (do rešiti tenzor enačb), da razišče funkcijo, graditi grafikonov in grafov, na koncu izračuna denarnih enot ki temelji na določenem ali nenehno spreminjajočem tečaju, in tako naprej.

Vendar, kot je že jasno, so preglednice listi. Vnesti morajo nekaj podatkov, narediti naknadno urejanje, izračunati vrednosti, ki temeljijo na njih, in ustvariti poročila v obliki istih predstavitev.

Spreadsheets: kaj so oni?

Dejansko obstaja toliko formatov tabel danes, da navadni uporabniki sploh ne vedo o tem. Seveda, prva stvar, ki prihaja na misel je res MS Office Excel.

Ampak tukaj je problem - ne vsi uporabniki se soočajo s standardno pisarniškega paketa, vem, da je skoraj enako obliko podatkov vam omogoča, da ustvarite vsaj priljubljenega programa MS Access.

Za razliko od standardnih "Excel", ta aplikacija podpira uvedbo univerzalne baze podatkov, ki temelji na SQL in integrirati jih lahko ne samo v računalniški sistem sam, ampak tudi v internetnih virov ali spletna mesta, ki so izdelani s pomočjo jezika vseh ravneh zahtevnosti. Vendar pa je v Excelu je takšna podpora, da ne omenjamo dejstva, da je v vseh pisarniških aplikacij imajo možnost, da ustvarijo enake univerzalne skripte, ki temeljijo na Visual Basic ali Java.

Preglednice - ni samo sredstvo za prikazovanje strukturiranih podatkov, ampak tudi močno orodje za sledenje izračune v podobnih dokumentov v načinu za posodobitev (ob odprtju).

Namen preglednic

Zdaj si oglejmo sami dokumente, ki so preglednice. To lahko ustvarijo programi? Da, vse tiste, ki so povezani s standardnimi pisarniškimi paketi. Ne samo, mimogrede, Excel, ampak tudi pripomočki iz nabora Open Office ali Lotus Pro.

Zdaj si oglejte preglednice in njihov namen, malo več. Poleg tega, kot je razloženo zgoraj, lahko v tabelah celo velja stroga finančna ali revizijska evidenca, kot tudi vzdrževanje statističnih podatkov.

Ampak to je tisto, kar večina ljudi ne ve, da je v isti pisarni Excel, z uporabo dodatkov in programčke podprtih programskih jezikov, lahko ustvarite tudi primitivne pripomočke. Zapomni si vsaj isto "kačo". V programih te vrste se taka igra ustvari v nekaj minutah.

In to niso vse možnosti, ki jih imajo preglednice. Programi, katerih ime se lahko razlikuje (kar je precej naravno), so dejansko razdeljene na več osnovnih tipov. Tu moramo razlikovati med zgolj matematične programe za opravljanje algebrskih ali geometrijske izračune in aplikacij, vključuje oblikovanje in interakcijo z SQL-strežnikov in baz podatkov, kot tudi tiste aplikacije, ki so lahko v svojem okolju ustvariti izvršljiv programčke, ki temeljijo na vgrajenih jezikovnih sredstev.

V tem smislu seveda lahko rečemo, da so preglednice aplikacijski programi, vendar pa verjetno ne moremo pripisati izvršljive datoteke in tip, ki se imenuje, na primer, dinamične povezave knjižnic, ki same po sebi ne delujejo, vendar imajo notranji izvedljivo kodo. Ne gre za to.

Vrsta vhoda

Zdaj pa si oglejmo še en vidik elektronskih preglednic. Kakšni so programi za njihovo ustvarjanje, tudi malo razumljive. Zdaj moram reči nekaj besed o podatkih, ki jih je treba obdelati in obdelati. Razmislite primer standardne aplikacije Excel, še posebej, ker je večina skoraj vse aplikacije, ki vam omogočajo, da delo s preglednicami, imajo podobne oblike.

Če desno kliknete na aktivne celice (ali izberite ustrezen ukaz s formatom podatkov v meniju), lahko vidite, da lahko vrsta vhodnih podatkov je zelo raznolika.

Splošni format se uporablja samo za določitev, kaj natančno je vneseno (besedilo, številke, odstotki itd.). Številčna oblika je bolj zanimiva. Tukaj lahko celo določite eksponentne podatke z zahtevanim številom decimalnih mest in ločilom. Oblika besedila v skladu s tem predpostavlja prepoznavanje enakih številk ali formul v besedilnem pogledu. Odstotek, datumi itd. Se prikažejo pri določanju zahtevane oblike.

Toda to ni vse, kar so preglednice sposobne. Katere so sredstva za obdelavo vhodnih podatkov? To ni težko razumeti, če pogledate glavno vrstico formul. To je element, ki opravlja eno najpomembnejših funkcij. Verjetno so vsi opazili, da je označeno z imenom fx. In na tem področju se uvajajo računske formule. Njihova oblika je lahko zelo različna.

Mimogrede, vsi uporabniki ne razumejo vrste vhodnih formul. Dejstvo je, da se lahko precej razlikujejo od standardne vrste. Seveda se lahko uporabi razdelitev celic, na primer, privzeto dejanje podobno «= A1 + B1» v višini posebno samodejno gumb seštevanja ali "= A1 * B1» delati, ampak za vrsto istega seštevanja formulo, je bolje, da vstop brez izolacije celic. Treba je opozoriti, da so preglednice program, ki podpira tako imenovani večjezični jezik. Z drugimi besedami, ni absolutno nobene razlike, formula "= SUM (A1: A10)» bodisi da ali «= vsota (A1: A10)». Seveda, brez ponudb.

Druge bolj zapletene formule imajo svojo obliko, še posebej ko gre za navzkrižne izračune, povezane podatke na različnih listih ali celo v različnih dokumentih.

Sredstva za strukturiranje in urejanje

Zdaj še enkrat pogledamo preglednice. Kakšna so sredstva za obdelavo podatkov? Preprosto je. Najpreprostejši način je ustvarjanje filtrov, ki jih je mogoče razvrščati, naročiti ali iskati.

V istem "Excelu" lahko uporabite samodejno ustvarjanje filtra v izbranem obsegu brez navedbe pogojev razvrščanja. Če je potrebno uporabo kompleksnih filtriranje, nato pa so za vstop pogojev ali za splošne zadeve, bodisi celice, ki vsebujejo podatke o določenem tipu ob pogojih, kot so "in / ali / ne", in tako naprej. D. To pomeni, da lahko filtriranje se izvaja na različne načine, na primer z pod pogojem, da je celica vsebuje take in take podatke vsebuje take-ali-te podatke, jih ne vsebuje sploh, in tako naprej. d. iskalni izrazi se lahko opredeli kot nič.

Najpreprostejši primeri izdelave preglednic, ki temeljijo na Excelu

Kar se tiče ustvarjanja takšnih dokumentov, je vse tukaj preprosto. Na primer, ko se program prvič sproži po namestitvi, aplikacija predlaga ustvarjanje dokumenta na podlagi lastne predloge ali prazne tabele. Glede na to, kaj želi uporabnik, je izbrana ustrezna vrsta.

Pravzaprav po vnosu vseh podatkov lahko uporabite celoten komplet orodij, na primer za izdelavo diagramov na podlagi izbranih obsegov. Upoštevajte, da za vsako dejanje v programih te ravni obstaja tako imenovani čarovnik, kar ustvarja predmet nekaj sekund.

Dostop do baz podatkov in podobnimi programi

Kar se tiče aplikacije Access, je kot večina podobnih programov bolj osredotočena na delo z bazami podatkov, ne pa na matematičnih operacijah. Z njim lahko ustvarite dovolj velike matrike s filtriranjem ali navzkrižno obdelavo in s podporo za vgrajene jezikovne aplete in SQL strežnike.

Ob istem času so takšne preglednice bolj sredstvo za obračunavanje informacij, njihovo strukturiranje in celo vodenje statističnih podatkov. Malo ljudi ve, da ta aplikacija nikakor ni slabša od istega sistema "1C" in v nekaterih primerih celo presega to.

1C programski paket

"1C" je precej močan sistem, ki ima na voljo veliko edinstvenih orodij. Prvič, paket je razdeljen na več glavnih delov glede na vrsto podatkov, ki jih je treba upoštevati.

Na primer, da predstavlja dele: «1C: Enterprise» «1C: Računovodstvo», .. «1C: Skladišče", itd To je, za vsak primer, ki ima svoj modul. Ampak, kaj naj rečem, s pomočjo te aplikacije lahko enostavno napisali račun z naknadno rezerva je v samodejnem načinu ali se vrnejo na račun, če je pošiljka ni bila pravočasno. In to je le najpreprostejši primer.

Iskalni sistem

Če govorimo o možnostih iskanja katere koli programske opreme v tej smeri, jih lahko izvajamo na več načinov.

Za vse pisarniške aplikacije je standardno orodje uporabiti kombinacijo Ctrl + F (za iskanje določene vsebine na aktivni strani). Vendar ta metoda ni primerna za povezane liste in datoteke.

Če podate več pogojev bolje uporabiti posebne filtre, ki so na voljo v vsakem uporabi te vrste, vendar je bolje uporabiti za pisanje makrov za Visual Basic, ki bistveno poenostavlja postopek za iskanje in filtriranje. Lahko celo določite povezave do datotek ali particij podatkov v tabeli, ki so shranjeni v njih.

Podpora SQL

SQL, če kdo ne ve, je edinstven programski jezik, ki je bil prvotno razvit kot orodje za delo z bazami podatkov.

Kar je najbolj zanimivo: danes se domneva, da je to edino orodje, ki lahko povezuje baze podatkov in aplikacijska programska oprema. Z drugimi besedami, jezik besedila je neodvisen od vrste zbirke podatkov, vendar je programer, ustvariti bazo podatkov, ki temelji na njej, je prosto izbirajo: urediti ali dodati le podatke, ki jih je res potrebne.

V zvezi s tem so številne preglednice ravno rešitev, ki lahko podpira ta jezik, ne glede na naravo programske opreme, s katero so bili ustvarjeni.

Uporaba v praksi

No, kar se tiče praktičnega stališča o vseh vrstah preglednic, ni treba iti daleč. Iste davčne storitve po vsem svetu uporabljajo za natančno računovodenje takšnih struktur. Ne povsod, pa se jih dovoli do popolnosti, vendar elektronska računovodska sredstva vse bolj osvajajo svet.

Morda se na post-sovjetskem prostoru te tehnologije še niso pogosto uporabljale, čeprav smo pozorni na sisteme elektronska izjava dohodka, postane jasno, da je ravno za takšnimi novostmi, da je prihodnost. Kaj naj rečem? Danes je precej enostavno knjižiti vozovnice za letalo ali vlak po internetu. Ampak to je ista baza podatkov, ki se odziva na vrstni red, spremeni količino preostalih sedežev in tako naprej. D. In poglej vsak program te vrste je kot tabelo z razliko, razen, da je vmesnik (vizualno oblikovanje za udobje uporabnika).

Namesto pogovora

Seveda to ni vse, kar lahko rečemo o preglednicah. Tukaj je le majhen del tistega, kar so resnično takšni programi sposobni in tudi s podporo vgrajenih ali zunanjih orodij, ki preprosto neverjetno povečujejo zmogljivosti katerega koli programskega paketa. Toda verjetno je vsak uporabnik že ugotovil, kaj je in za kaj je vse to.