Kako narediti cenik: navodila za začetnike

Namen dela katere koli gospodarske organizacije je ustvariti dobiček. Za privabljanje in zanimanje kupcev, vsak podjetnik najprej sprašuje, kako narediti cenik. Dokument opravlja dve nalogi: prva je zagotavljanje informacij o podjetju, druga pa je oblikovanje zvestega odnosa do nje.

Nekaj ​​pravil

Za cenovno seznama brezplačno, brez uporabe kompleksnih programov, lahko kateri koli upravitelj. Toda najprej moramo upoštevati standardne norme za pripravo seznama kotacij:

• Informativenost. Cenik ostane pri stranki in v nasprotju z upraviteljem ne more več oglaševati in povedati.
• Memoribilnost. Dokument mora izstopati iz ozadja drugih. Stranka prejme na stotine cen, ki vsebujejo informacije različnih dobaviteljev. Z enakim razmerjem cene bo stranka izbrala dokument, ki bo pritegnil njegovo pozornost. Barvni list je težje izgubiti v kupu enakih belih papirjev, zato ne smete natisniti dokumenta na navadnem črno-belem tiskalniku. Druga možnost, da "kupite" kupca, je izpolniti ceno na listi z višjo gostoto (do 160 g / m²).
• Razpoložljivost elementi poslovne identitete, na primer logotip podjetja. Stranka želi videti, s kom sodeluje, in nima časa za natančno tiskanje imena organizacije. Priporočljivo je, da se oddaljite od uporabe pisav za predloge (na primer Times New Roman), tako da izberete bolj moderno.
• Brez pravopisnih napak. Nihče ne želi delati s nepismenim managerjem.
• Ustreznost. Cene morajo ustrezati realnosti, zato je priporočljivo določiti datum izdelave lista in njegovo veljavnost.

Vsebina dokumenta

V tem, kako narediti cenik, je nekaj tankoč. Dotaknejo se vsebine.

Razlikujemo naslednje strukturne komponente:

• Logo in ime organizacije (ponavadi se nahaja na vrhu strani in se podvoji na vseh straneh).
• Podatki o stikih.
• Naslov dokumenta (komercialni predlog, cenik za dobavljeno opremo, cenik za namestitev storitev itd.).
• Tabela z imenom pozicij in njihovih cenah na poseben način dodeljuje sezonske delnice, bonuse in popuste.

Varčevanje papirja je slaba oblika. Stisnite podatke na en list in jih napišite v majhnem tisku, upravitelj kupca ne bo pritegnil.

Razvrstitev

Glede na obliko zastopanja obstajata dve vrsti dokumentov.

1. Papir - se nahajajo v trgovski etaži. Takšen list s cenami, ki jih kupec lahko sprejme z njim.
2. Elektronska - objavljena na spletni strani organizacije ali poslana strankam po elektronski pošti. Če ima datoteka obliko programov MS Office (doc ali xls) ali je namenjena za ogled v programu Acrobat Reader (pdf format), je enostavno tiskati, to je, da dobite list papirja.

Obstaja tudi razvrstitev glede vsebine.

• Cenik za blago. Predstavlja tabelo, katere stolpci vsebujejo podatke o imenu blaga, njihovih lastnostih (proizvajalcu, pakiranju, tehničnih parametrih), ceni. Stolpci s cenami so lahko na primer za potrošnike na drobno in na debelo.
• Cenik storitev. Ta dokument ne bi smel biti izdelan v obliki ocene stroškov za določeno vrsto dela. Pomembno je, da v ceniku upoštevamo glavne vrste storitev, tako da lahko stranka oceni svoje stroške v prvem približevanju. Če ne morete izračunati stroškov storitev, je dovolj, da se dajo stroški delovne ure zaposlenega. Režijski stroški in stroški prevoza, odvisno od vrednosti celotnega dela, so ocenjeni v odstotkih.

MS Excel: navodila za uporabo

Neprimerno je ročno sestavljanje dokumentov na papirju. Izvedba elektronskega cenovnega seznama je veliko lažja od njene materialne nasprotne stranke. Neizkušeni računalniški uporabniki vedo, kako narediti cenik s pomočjo urejevalnika besedila Word. Toda ta aplikacija ni vedno najboljša izbira za vzdrževanje specifikacije cen.

S širitvijo podjetja se ponudba izdelkov in storitev povečuje, pojavljajo pa se tudi vprašanja filtracije in sortiranja podatkov. Tukaj se izkažejo koristne funkcije preglednic.

Vprašanje uporabnikov, kako narediti cenik v Excelu, lahko povzroči težave. Omogoča njihovo učenje iz sedmih korakov.

1. Odprite nov dokument.
2. Dodajte podatke o podjetju in elemente poslovne identitete.
3. Napišite naslov.
4. Prikažite ime stolpcev. Najprej zadostuje pet stolpcev: "Številka artikla", "Ime", "Karakteristike", "Količina v zalogi", "Cena na enoto". Če je veliko izdelkov, je priporočljivo, da vnesete stolpec »Kategorija izdelka«. Drug način je, da se blago različnih kategorij položi na ločene liste.
5. Izpolnite cenik.
6. Označite meje rezultirajoče tabele.
7. Izpostavite pomembne pozicije (na primer, delnice z blagom).

Kako narediti čudovit cenik za spletno stran

Cenovna specifikacija in obrazec za naročilo sta nujni atributi spletnega mesta trgovske družbe. Prednosti spletnega dokumenta so razpoložljivost kadarkoli, kjerkoli, enostavnost posodabljanja in široke možnosti za vizualizacijo.

Razvijalci spletnih strani ponujajo več možnosti za izdelavo cenika. Prvi način je preprost, saj je na spletnem mestu ikona za nalaganje datoteke z navedbami. Druga možnost je ustvariti stran, namenjena stroškom storitev podjetja. Ta rešitev bo zahtevala več časa za delo, a plus bo interaktivnost dokumenta.