Odredba o odobritvi urnika osebja

Za formalizacijo organizacijske strukture in določitev velikosti vsake organizacije (v javni sferi ali poslovnem področju) se uporablja dokument na obrazcu T-3. V ta namen (v skladu z listino ali predpisi) pred začetkom naslednjega koledarskega leta odgovorni uradni ali pa se razvijajo ustrezne strukturne enote ali službe za upravljanje osebja, prvi upravitelj pa podpiše naloge za odobritev osebja. Dokument, priložen naročilu (obrazec T-3 - enoten in enoten za vse), vsebuje seznam vseh strukturnih enot, imena delovnih mest (menedžerji, strokovnjaki in zaposleni), seznam delovnih poklicev in število kadrovskih enot. Poleg tega za vsako kategorijo določi obliko plače delovne sile, določa plače vilic in tarifne stopnje, doplačila in dodatke.

Tako je sklep o potrditvi osebja uvaja dokument, ki opredeljuje največjo število in velikost plač v skladu s katerim je služba kadrovsko nenehno posodablja konsolidacijo zaposlenih za položaje in poklice v organizaciji in spremlja vse razrešitev in imenovanje zaposlenih. V tem dokumentu je opredeljen položaj ali poklic vsakega zaposlenega, plača, določena zanj (tarifna stopnja) in doplačilo ali doplačilo. Vse to je osnova za upravljanje s kadri.

Naročilo za potrditev kadrovske tabele (osnutek) sestavi ekonomist dela ali druga oseba, ki je odgovorna za notranje dolžnosti organizacije organizacija dela in motiviranje zaposlenih (to je nekatere funkcije za upravljanje s kadri). Odvisno od velikosti in posebnosti organizacije so te dolžnosti dodeljene določenemu uradniku. Posebna naloga ali pogodba o zaposlitvi (v okviru opisa delovnega mesta) določa osebno odgovornost. To pomeni, da v tem ali tistem dokumentu obstaja zahteva, da določeni vodja ali specialist oblikuje nalog, ga uskladi in pošlje v odobritev.

Ker ni enotne enotne oblike, se lahko kot vzorec naročila za odobritev seznama osebja vzame primerna različica iz nabora, objavljenega na spletu. Naročilo mora vsebovati administrativni del, medtem ko je naveden del izključen. Upravni del vključuje naročilo, s katerim se listina odobri z določenega datuma, z navedbo številke (v številkah in besedah) ter velikosti FOT (v številkah in besedah).

Po pripravi projekta in njegovi odobritvi v vrstnem redu, določenem v organizaciji, glava podpiše nalog, s katerim potrdi kadrovsko tabelo. Vzorec tega dokumenta je lahko:

"Ime podjetja

NAROČI

Datum, številka

O odobritvi kadrovske tabele

(v nadaljevanju ime podjetja)

NAREDIMO

Za leto 2025 potrditi seznam osebja z dne 27. decembra 2024 št. 1885 z sestava seznama 910 (devetsto deset) rednih enot in z velikostjo mesečno skladi prejemkov iz dela 1000100 (en milijon sto) rubljev.

Vodja organizacije I.O.

Newsletter: »

Kadrovanje in umestitev sklicevati na dokumente z omejenim dostopom, tako da bi o potrditvi osebja ureja novice (praviloma mora biti navedena na hrbtni strani dokumenta), ki navaja enot in uradnikov institucij, na katere se pošlje sklep in njegovo kopijo, kot tudi z uporabo in njegove kopije. V tem primeru je uradnik, odgovoren za pripravo projekta, je treba opozoriti, da je seznanitev s kadrovsko ali namestitev vseh delavcev dovoljena, če je v okviru svojih uradnih dolžnosti. Odgovornost za izpolnjevanje te zahteve nosi vodja kadrovske službe organizacije.