Zakaj rabim delo v Excelu?

Da bi pravilno odgovorili na vprašanje, kako dobro je delo z Excelom, je treba razumeti, kaj je ta program.

Ta pisarniška aplikacija je specializirana za delo s preglednicami in številskimi vrednostmi.

Glavne značilnosti:

1. Ekonomski izračuni.
2. Statistični izračuni.
3. Diagrami risanja.
4. Avtomatizacija izračunov (računovodstvo, inženiring).
5. Obdelava ogromnih količin podatkov.
6. Vrstice za samodokončanje, celice, stolpci.
7. Reševanje enačb.
8. Analiza rezultatov.
9. Uporaba programskih jezikov za izvajanje nekaterih nestandardnih funkcij.
10. Uporaba kartografskih del.
11. Zaščitite uporabniške podatke pred nepooblaščeno uporabo.

Delo v Excelu prevzame naslednje predhodne nastavitve:

• Vključite glavne orodne vrstice, ki vključujejo "Standard" in "Formatting";
• Prikažite glavne gumbe vsake plošče s premikanjem plošč;
• Omogočite prikaz "Celoten meni".

Delovna knjiga in njegova struktura

Razširitve dokumentov, ki delujejo v Excelu, so vrste .xls. Vsak nov ustvarjen dokument se privzeto imenuje »Knjiga«. Privzeto je v delovnem zvezku vedno ustvarjenih treh delovnih listov.

Vsak nov list je tabela, sestavljena iz 256 stolpcev in 65536 vrstic. Vsak stolpec dokumenta ima "ime" v obliki črk Latinska abeceda. Niz je arabska številka. V skladu s tem je naslov celice (celice) na presečišču linije in stolpca sestavljen iz črke in številke.

Dejavnost katerekoli celice je enojna, vključena celica ali pa je obseg označen s temnim obrisom.

Razpoložljive operacije na straneh ali straneh:

1. Preklopi. Kliknite levi gumb miške ali kombinacijo tipk Ctrl + PageUp in Ctrl + PageDown.
2. Spremenite vrstni red lokacije - levi gumb miške (povleci in spusti).
3. Kopiraj - tipka Ctrl in povlecite.
4. Izbiranje več kot enega lista v drugem vrstnem redu. Tipka Ctrl (pritisnjena) in levi klik.
5. Izbira razpona od ustvarjenih listov. Gumb Shift (pritrjen) in levi klik na začetna in končna lista izmenično.

Delo v Excelu ponuja naslednje ukaze v kontekstnem meniju:

1. "Dodaj". Doda predlogo, grafiko, nov list in tako naprej.
2. "Izbriši". Brisanje celic, vrstic, stolpcev in nato prestavljanja podatkov.
3. "Preimenuj". Spremenite ime lista, dokument in tako naprej.
4. "Kopiraj / premakni". Imate možnost, da izberete kopijo ali premaknete list kot ločen dokument ali premaknete podatke na poseben list. In tudi ime novih listov.
5. "Izberite vse liste".
6. "Barva etikete".

Tudi delo z Excelom pomeni spreminjanje velikosti vrstic ali stolpcev. Če želite to narediti, morate kazalec usmeriti na ločitev med vrsticami / stolpci, tako da spremeni obliko. Ko pridržite levi gumb miške in premaknete že spremenjeni kazalec, se bo velikost spremenila. Če izberete vrsto vrstic / stolpcev in spremenite velikost ene komponente, se preostala velikost samodejno spremeni.

Drugo delo v programu Excel prevzame funkcijo celic oblikovanja. Pokličite okno oblikovanja z uporabo kontekstnega menija. Za urejanje so na voljo: numerična oblika, zaščita celic / dokumentov, vrste (velikosti, barve) pisav, poravnava vsebine, vrsta celice.

Upajmo, da zdaj vsi, ki preberejo ta članek, jasno razumejo, da je delo v Excelu nujno za skoraj vsakega v našem času.