Birokracija je proces odstranjevanja upravljalnega aparata iz potreb družbe. Značilnosti

Birokracija je beseda, ki se pogosto sliši v zvezi s strukturami moči. Toda pomen tega koncepta ni znan vsem.

Splošne informacije

Birokracija je v lasti organizacije ali bolje, njenega sistema upravljanja. Na kakšen način je to izraženo? Ko govorimo o birokratskem aparatu, s tehničnega vidika pomenijo visoko specializirano organizacijo ali hierarhijo, v kateri se kolektivizirajo lastnina, odgovornost, človeška miselnost in profesionalna konkurenca. To je postopen razvoj do ozkega osredotočanja strokovnjakov. Birokracija je proces, v katerem so izginuli "univerzalni" ljudje, ki lahko ujamejo medsebojne povezave med različnimi usmeritvami in temami dela. Na njihovo mesto pridejo ozki strokovnjaki, ki ne morejo odpraviti protislovja med končnim ciljem in sredstvi, pa tudi ne delajo, da bi to dosegli. Če ni evolucijske konkurence in je presežena določena kritična stopnja delitve dela, lahko učinkovitost organizacije pade na zelo nizke stopnje. Glavno načelo ni logika delovanja, temveč stabilnost in mir. Neposredno produktivno dejavnost zamenja njihova imitacija, vse sile pa ustvarjajo vtis obstoječe blaginje.

Državna birokracija

To je prava nadloga sodobnega časa. Ko se uporabljajo načela pretirane centralizacije izvršilne oblasti, nastane ta posebna "bolezen". V takšnih primerih lahko opazimo situacijo, ko se kontrolni aparat nerazumno širi in začne sama ustvarjati delo. Uradniki pogosto delajo zgolj formalno, saj imajo v glavnem svoje položaje za svoje lastne sebične in osebne interese. Sovjetsko zvezo je mogoče omeniti kot primer nerešljive rasti. Od leta 1936 je bilo samo 18 ljudskih komisarjev. Leta 1940 se je njihovo število povečalo na 40. V začetku sedemdesetih je centralni aparat štel več kot 60 oddelkov in ministrstev. Sredi 80-ih je njihovo število približno 100. Treba je opozoriti, da se je v tem obdobju prebivalstvo povečalo približno dvakrat. Ampak tukaj je število upravljavskih struktur petkrat.

Ali obstajajo težave s trgom?

Ko se omenja birokracija, to pomeni dejavnost državnih struktur. Toda ali je zasebni sektor podjetij izpostavljen takemu negativnemu vplivu? Ja, to je tipično za velika podjetja. Razlog za ta razvoj je bil, da podjetja nenehno povečujejo število zaposlenih. Zaradi tega postajajo vse težje upravljati, več časa porabi odločitve in podjetja manj podpirajo inovacije. Izbor ljudi za delovna mesta se ne izvaja na podlagi njihove strokovnosti in praktičnih veščin, temveč z uporabo formalnih meril, ki so lahko izobrazba in delovne izkušnje. Birokratizacija organizacije vodi v dejstvo, da izginja možnost proste iniciative. Poleg tega zaposleni praviloma nalagajo poročila, kar zmanjšuje njihovo učinkovitost in uničuje veselje dela.

Razlike

Poglejmo, kako se državna birokracija razlikuje od zasebne birokracije. Opozicija med temi podobe razmišljanja lahko dokaže na primer javnega in zasebnega lastništva sredstev za produkcijo. Državna birokracija torej ne more skrbeti za svoj položaj. Na določenem ozemlju je absolutni mojster in nihče ne bo tekmoval z njim. Z zasebnim podjetnikom je vse drugačno. Ko ga ima sredstva za proizvodnjo, jih je treba uporabiti na način, ki bi ustvaril dobiček (kar pomeni zadovoljevanje obstoječega povpraševanja). Če podjetnik ne doseže tega cilja, potem bo imel izgube in na koncu ga bodo izločili s strani uspešnejših konkurentov. V tem primeru mora biti oseba ponovno usposobljena kot najetega delavca.

Izračun

Uporablja se za preverjanje vsega z največjo natančnostjo. Podjetniki uporabljajo izračun izgub in dobička, da bi videli, kakšen učinek ima določena transakcija v celotni sliki dejavnosti družbe. Končno omogoča celo najbolj kompleksnim in velikim podjetjem, da natančno določijo rezultate, ki so jih dosegle posamezne enote. Iz tega sledi možnost presoj o njihovem prispevku k splošnemu uspehu podjetja. Na podlagi prejetih informacij je mogoče sprejeti odločitve o premijah, povečanju plač. Toda treba je razumeti, da ima natančna kontrola svoje meje. Torej, računovodstvo je izredno težko in v večini primerov je nemogoče reči o uspehu ali neuspehu dejavnosti posameznika. Relativno natančno je mogoče oceniti tudi vpliv vodij oddelkov. Če se vrnemo na temo birokratizacije uradnikov, je treba opozoriti, da je v tem primeru mogoče sprejeti le subjektivne odločitve (slabo / dobro).

Značilnosti

Toda obstaja en socialni proces, kjer se lahko kontrolni aparat samozavestno oceni kot uspešna ali neuspešna vojna. V tem primeru je treba opozoriti, da to velja izključno za posamezne operacije. Tudi vprašanja, kot so razdelitev sil pred začetkom procesa, vpliv na izid, usposobljenost in pravilnost ukrepov, so tudi subjektivna mnenja. Na primer, poveljniki in generali, ki so uporabili genialno taktiko, vendar zaradi nekaterih dejavnikov (npr. Število, pomanjkanje streliva) niso mogli izpolniti svojih nalog. Obsojeni so brez razmišljanja. Glede drugih vojaških vrst lahko rečemo, da so pokazali čudeže malomarnosti in nesposobnosti in samo naključne okoliščine so lahko zmagale iz bitk.

Kako so vprašanja rešena?

Postopek birokratizacije je zelo težek, zato je težko reševanje vsega s pomočjo nekaterih izračunov zelo težko. Za olajšanje dejavnosti vodje organizacij izdajajo navodila svojim podrejenim. Njihovo izvajanje je predpogoj za delo strokovnjakov. V običajnih primerih zagotavljajo načrt ravnanja glede na običajno stanje. Toda če pride do izrednih razmer, na primer, poraba dodatnih zneskov zahteva dovoljenje višjih uradnikov. Treba je opozoriti, da je za to treba praviloma opraviti dolgočasen postopek. V odgovoru na tožbo lahko rečemo, da je to sorazmerno učinkovita metoda nadzora in računovodstva. Konec koncev, če bi vsak vodja oddelka imel pravico, da vse izdatke iz svojega stališča, bi stroški povzročili ogromne številke. Birokracija je oblika interakcije, v kateri nastajajo številni nepotrebni stroški. Poleg tega veliko stroškov, ki jih je treba doseči za napredek, niso izvedeni. To bolj velja za državni nadzorni sistem kot za komercialne organizacije.

Primer zasebnega podjetja

Dejstvo, da birokratizacija moči povzroča določene težave, ni težko dokazati. Na primer, poglejmo zasebno podjetje. Na njem poteka poslovna transakcija, kjer sta obe stranki - najetnik in delodajalec - zmagali in ni storitve, v katerem je zainteresirana le ena oseba. Prav tako je razlika v koristih. Torej, delodajalec je zainteresiran za plačilo za delo svojega zaposlenega. V nasprotnem primeru obstaja visoko tveganje, da se kvalificirani strokovnjak prenese v drugo podjetje ali podjetje, kjer bo njegovo delo bolje plačano. Po drugi strani mora delavec poklicno opravljati svoje naloge. Tako bo lahko sam zaslužil dostojno plačilo. Upoštevati je treba, da je ponudba za delo v tem primeru poslovni posel, ki ga zakonodaja strogo ureja. Prav tako je treba upoštevati dejstvo, da se podjetnik zanima za uporabnega in učinkovitega strokovnjaka. Z zaupanjem lahko pooblastite pooblastilo za najem in odpuščanje zaposlenih, saj bo strogo računovodstvo in računovodstvo strogo nadzorovano za pošteno plačilo.

Primer birokracije v državnih organih

Zdaj pa govorimo o vladnih agencijah. Problem birokratizacije je, da je težko prepoznati specifičen produktivni prispevek enote ali osebe. Zato lahko pri odločanju o vprašanju nagrajevanja, osebnih predsodkov in protekcionizma ter drugih ne-zakonskih odnosov pomembno vplivajo. Vse to končno preprečuje organizaciji učinkovito delovanje. Poleg tega je lobiranje tudi negativno, ko uradne položaje obravnavajo ljudje pod določenimi posebnimi sporazumi.

Zaključek

Kot lahko vidite, z birokracijo se lahko srečate ne samo v javnih organih, temveč tudi v zasebnih podjetjih. Res je, da se v naši realnosti prvič zdi najbolj občutljivo. Da bi se izognili negativnim posledicam organizacije te organizacije, je mogoče uporabiti napredne tehnologije, ki vključujejo internet, avtomatizirane nadzorne sisteme in podobne izume. Seveda je izvajanje takšnega razvoja mogoče le za velika podjetja in javne organe. Toda po drugi strani pa je to najbolj, ki trpijo zaradi birokracije. Uporaba takega razvoja bo pripeljala do dejstva, da se bo skupni kazalnik učinkovitosti dela zadevnega državnega organa ali velikega podjetja povečal.