Linearna in funkcionalna organizacijska struktura: prednosti in slabosti

Funkcionalna organizacijska struktura upravljanja je shema dela organov upravljanja, v kateri mora vsak od njih izvajati določeno vrsto tehnoloških, proizvodnih, oblikovalskih, finančnih ali informacijskih funkcij. Proizvodne enote, ki so podrejene funkcionalnemu organu, morajo upoštevati vsa navodila.

Najpogostejša vrsta strukture upravljanja je linearno funkcionalna organizacijska struktura. Ta shema upravljanja vključuje linijske oddelke, ki opravljajo osnovno delo v organizaciji, pa tudi funkcionalne servisne enote. Linearne povezave se ukvarjajo s sprejemanjem odločitev na svoji ravni, medtem ko enote pomagajo vodji, da sprejema in razvija odločitve, in tudi obvesti njega.

Linearna in funkcionalna organizacijska struktura: opis

V središču te sheme upravljanja je rudni način gradnje, v katerem se opravlja specializacija proces upravljanja o funkcionalnih podsistemih (proizvodnja, trženje, finance, razvoj in raziskave, osebje itd.). Vsak podsistem oblikuje lastno hierarhijo, ki prežema celotno organizacijo od vrha do dna. Vrednotenje dejavnosti vsake storitve se izvaja s kazalniki, ki označujejo izpolnjevanje njenih nalog. Ustrezen je tudi celoten sistem spodbud in motivacije zaposlenih. Končni rezultat (kakovost in učinkovitost podjetja kot celote) gre za sekundarni načrt, saj se domneva, da si vse enote prizadevajo doseči to.

Linearna in funkcionalna organizacijska struktura: slabosti in prednosti

Pozitivni vidiki so jasnost sistema interakcije enot, vodenje enega človeka (vodja prevzame vodstvo v rokah), razmejitev odgovornosti (vsakdo ve, kaj je odgovoren), možnost hitrega odzivanja izvršilnih oddelkov na navodila, prejeta od zgoraj.

Pomanjkanje strukture je v odsotnosti povezav, ki razvijajo skupno strategijo dela. Voditelji skoraj vseh ravni rešujejo predvsem operativne probleme in ne strateška vprašanja. Obstajajo predpogoji za premikanje odgovornosti in vlečenje pri reševanju problemov, ki zahtevajo medsebojno delovanje več enot. Upravljanje podjetja ima šibko prožnost in se slabo prilagaja spremembam. Organizacija in enote so drugačne ocenjevalna merila učinkovitost in kakovost dela. Sedanji trend formalnega vrednotenja teh kazalnikov običajno povzroči nastanek ozračja neenotnosti in strahu.

Slabosti upravljanja v tej strukturi so veliko število vmesnih povezav, ki so med zaposlenimi in vodji odločanja. Upravitelji na najvišji ravni so preobremenjeni. Poveča se odvisnost med rezultati dela in kvalifikacijami, poslovnimi in osebnimi lastnostmi najvišje vodstvene strukture.

Tako lahko sklepamo, da ima linearna funkcionalna organizacijska struktura v sodobnih razmerah več pomanjkljivosti kot zaslug. S tem sistemom organizacije je težko doseči visoko kakovostno delo podjetja.

Slabosti linearne sheme so namenjene odpravi organizacijske strukture linearnega osebja. Pomaga odpraviti glavno pomanjkljivost, ki je povezana s pomanjkanjem povezanih povezav strateško načrtovanje. Ta struktura omogoča zmanjšanje delovne obremenitve višjih vodstvenih delavcev, mogoče je vključiti zunanje strokovnjake in svetovalce. Vendar razdelitev odgovornosti ostaja nejasna.