Kako pripraviti dejanje v skladu z normami?

Dokument o aktu, ki ga je sestavil

Razvrstitev

Glede na vsebino in vrednost aktov so razdeljeni na različne vrste. Lahko so:

1. O neupoštevanju pravil reda in discipline v podjetju.
2. O zavrnitvi podpisa, ki potrjuje seznanitev z naročilom.
3. V anketi (pod pogojem delovnih pogojev, požarne varnosti itd.).
4. O dostavi / prenosu-sprejemu.
5. Na testnih sistemih, tehnologijah, vzorcih.
6. Na popisu, reviziji.
7. O likvidaciji organizacije.
8. O preiskavi nesreč, nesreč in tako naprej.

Ponudbe

Dejanja ne izdaja ena oseba, ampak več. To je posledica imenovanja in narave informacijskega in referenčnega dokumenta. Pred tem, kako pripraviti dejanje, je treba najti priče. Njihova prisotnost med registracijo je potrebna za naknadno potrditev pristnosti dogodka. Poleg tega so številna dejanja pogosto osnova za sprejem pomembnih odločitev, ki jih je mogoče izpodbijati. Če sodišče ugotovi, da je dokument urejen z nepravilnostmi, se ne bo sprejel kot dokaz. V tem primeru se bo dogodek, opisan v njem, štel za neobjavljen dogodek. V nekaterih primerih, prej kako pripraviti dejanje, Ustvari se posebna komisija. Njegovo sestavo je potrjeno s sklepom vodje organizacije. Za snemanje določenih dogodkov ali informacij se uporabljajo posebni obrazci. Nekatera dejanja so izdana v poljubni obliki. Glavna stvar je, da uporabite natančen jezik, ki odraža te ali druge dogodke.

Splošna pravila

Kot je bilo rečeno zgoraj, prej kako pripraviti dejanje, se lahko skliče posebna komisija. Ustvari se, na primer, pri izvajanju inventarja ali pri raziskovanju nesreče. Če se domneva, da bodo akti redno zbrani za določeno vrsto poslovanja, se lahko na podjetju oblikuje stalna komisija. Za zajemanje dogodkov ali informacij se uporabljajo enotne oblike, če so zagotovljene za določeno situacijo. V drugih primerih se lahko uporabijo pisemski zapisi podjetja.

Kako pripraviti dejanje?

Dokumenti se izdajajo v določenem vrstnem redu. Pred izdelavo akta se je potrebno seznaniti z zahtevami GOST R 6.30-2003. V skladu s standardom kot obvezni podatki so:

1. Ime podjetja.
2. Naslov dokumenta je dejansko beseda "dejanje".
3. Registracijska številka in datum.
4. Kraj registracije.
5. Naslov v besedilo.
6. Podpisi.

Po potrebi je vrat izjave na papirju. Ponavadi je prisoten zakonodajni akti, dokumenti o sprejemu zaključenih gradenj in drugih predmetov, pregled, odpis in tako naprej. Pri izbiri naslova za besedilo je treba zapisati tako, da je slovnično skladen z imenom prazne. Lahko uporabite predlog "o" ali "o".

Posebnost modela

V nekaterih primerih, kako pripraviti dejanje prenosa, opravijo se testi. To je na primer pomembno za uvedbo nove opreme v proizvodnjo. V takih primerih mora besedilo označiti obdobje, v katerem je bil predmet preskušen. Datum sestavljanja je koledarsko številko, v kateri je papir sestavljen. Na začetku besedila so podani razlogi za izpolnjevanje obrazca. Lahko so sklicevanja na pogodbo, naročilo ali drug papir. Navedena sta številka in datum izvirnega dokumenta. Na primer: "Osnova: naročilo direktorja LLC" A "od 12.12.2012 №1" o izvajanju helip- "". Na začetku besedila so navedeni tudi člani komisije in omenjen je njegov predsednik. V tem primeru so označene ne samo imena, temveč tudi položaje oseb. Nato se odražajo dejstva, ki so postala osnova za pripravo tega zakona. Besedilo se lahko zaključi z zaključki ali predlogi komisije. Treba je povedati, da je material mogoče predstaviti ne le v obliki kontinuiranega besedila. V aktih pogosto obstajajo tabele.

Število izvodov

Zakon je sestavljen tako, da ga lahko pridobijo vse zainteresirane osebe. Če je potrebno, se na koncu glavnega besedila navedejo prejemniki, ki jim bodo poslani kopije. Praviloma se njihovo število določi na osnovi dokumenta ali števila zainteresiranih oseb. V obliki bo izgledal takole:

Izdelana je v treh izvodih:

1. 1 kopija. - v JSC "A".
2. 2 izvoda. - v LLC "B".
3. 3 izvoda. - v primeru št. 01/12.

Če obstajajo priloge k aktu, se zanje navede obvestilo o številu izvodov in njihovih prejemnikih pred avtogrami oseb, ki sodelujejo v zbirki.

Podpisi

Dejanje morajo podpisati vsi člani komisije ali osebe, ki sodelujejo pri njegovem oblikovanju. Navedeni so po istem vrstnem redu, v katerem so imena in položaji teh predmetov navedeni na začetku dela. Če ima kateri koli udeleženec pripombe ali se ne strinja z osnutkom zakona, se ob njegovem podpisu taka oseba položi ustrezno oznako. Zadeva lahko izraža svoje zaključke v ločenem dokumentu. Vsi se seznanijo z aktom, katerega interesi zadevajo. Podpisi morajo biti označeni kot "seznanjeni". Po tem se dajo avtogrami vseh oseb, ki preberejo vsebino papirja.

Trditev

Po pripravi nekaterih dejanj se mora dogovoriti z vodstvom organizacije. V skladu s poslovnikom je homologacijski žig v desnem kotu od vrha na prvem listu. Lahko izgleda tako:

Potrjujem.

Direktor JSC "A"

Ivanov II

12.12.2012

Kako pripraviti dejanje sprejema-prenosa?

Precej pogosto tak papir spremlja dejstvo registracije registracije. Njegova ključna naloga je preveriti kakovost premoženja. Kako sestaviti dejanje prenosa? Na splošno veljajo vsa zgoraj navedena pravila za ta dokument. To kaže:

1. Datum, kraj registracije in naslov dokumenta.
2. Informacije o predmetih, vključenih v postopek. Tukaj navedite zlasti polno ime, podatke o potnem listu, kontaktne informacije, naslov.
3. Zahteve pogodbe-razlogov.
4. Seznam predmetov.
5. Informacije o stanju nepremičnine. Pred tem, kako pripraviti akt sprejemanja, je priporočljivo preveriti pravilno kakovost predmetov. Če med registracijo najdete napake, jih je treba navesti v dokumentu. Podobno je treba ukrepati in pred tem, kako sestaviti potrdilo o opravljenem delu. V tem primeru se dodatno oceni skladnost dejanske količine s pogodbo, določeno v sporazumu.
6. Terjatve strank (če obstajajo).
7. Skupna vrednost premoženja.
8. Podpisi udeležencev transakcije.
9. Tiskarna.

Zakonodajna tehnologija

Da osnutek pravnega akta, morate poznati posebna pravila. Zakon, na primer, uradno izraža državno voljo. Da bi zagotovili nedvoumno, natančno in razumljivo tolmačenje, smo razvili strogo opredeljene enotne oblike, predvideli so formalne rekvizite in strukturne elemente. Obvezne komponente označujejo uradno naravo, pravno veljavnost dokumenta. Prav tako omogočajo določitev organa, ki je izdal zakon, datum sprejetja.

Glava

Pred tem pripraviti pravni akt, je treba izbrati svoje ime. Naslov je formalni zunanji rekvizit. Odraža predmet uredbe in v veliki meri določa področje uporabe zakona. Naslov deluje kot začetni element, ki omogoča uporabniku, da se seznani z vsebino. To je pomembno orodje za sistematizacijo in računovodstvo. Naslov ni normativne narave. Za uporabnika ima orientacijsko vrednost. V nekaterih primerih naslov spodbuja pravilno razlago nekaterih določb, saj jasno navaja področje uporabe akta.

Preambula

Predmet, ki mora biti osnutek statuta, bi morali ustvariti potrebne pogoje za oblikovanje jasne zamisli o vsebini papirja od uporabnika. Da bi to naredili, se ustvari preambula - uvod. Ni razdeljen na člene. V preambuli so opredeljene naloge in cilji akta, ki so značilni za pogoje, ki so postali predpogoji za njegovo urejanje. V uvodu vse določbe združuje ena ideja, politična podlaga in ciljna usmerjenost. V preambuli omogoča globlje in bolj v celoti razumejo nujnost in pomembnost akta, se osredotoča na najbolj pereča vprašanja regulacije in mobilizira vse nastopajoče na stalno upoštevanje predpisov. Zlasti pomembna je uvod v zakone, neposredno naslovljene na državljane, številne organizacije, javna združenja.

Kategorija

Uporablja se v primeru, ko je potrebno sestaviti zapleteno in obsežno dejanje. Kot pravilo, je razdeljena na poglavja, dele, sub-naslovov, itd Notranjost temelji na materialnih razlogov -. Oddelek za odnose z javnostmi na določenih območjih v skladu z njihovo naravo in vsebino. Odraža strukturo te ali tiste pravne podlage. Bližje rubriko do normativnega sistema, bolj učinkovito prispeva k racionalizaciji družbenih odnosov.

Posebnosti registracije dokumentov o železniškem prometu

Pogosto železniški delavci pripravi poročilo o preverjanju stanje vagonov. Ta potreba je lahko posledica različnih razlogov. Na primer, če pride do poškodbe tovora, uhajanja itd. Pred kako pripraviti dejanje, opraviti revizijo tehničnega stanja. Izvaja se na dan odkritja napake. Dejanje mora navajati vzrok napake, njegovo naravo in izvor. Prispevek podpišejo delavci, ki so sodelovali pri izpitu. Preverjanje opravi pooblaščenec skladišča ali druga oseba, ki jo pooblasti, in zaposleni v postaji, ki ga imenuje vodja. Dejanje poteka v dveh izvodih.

Delovna zakonodaja

Na vsakem podjetju se je moral upravitelj ukvarjati s kršitvami dejstev uslužbencev pravil pravilnosti in discipline. V takšnih primerih se izdajo ustrezni akti, ki služijo kot podlaga za uvedbo disciplinskih kazni. Očiščenje teh dokumentov običajno obravnavajo kadri ali vodje oddelkov. Zakonodaja ne določa enotnih oblik dejanj o kršitvah discipline. Kljub temu obstaja določena praksa njihove priprave. Kot v drugih primerih mora akt vsebovati informacije o:

1. Kraj, datum, čas prijave. Če je treba zakon sestaviti v zvezi z odsotnostjo ali zamudo, je čas označen na najbližjo minuto.
2. Predmet, ki je izdelal papir. Tukaj podate ime, naslov.
3. Osebe, ki delujejo kot priče.
4. Kršitev, ki jo je storil delavec.
5. Pojasnila, podana krivdi. Zapisati jih je treba dobesedno.

Na koncu zakona se dajo podpisi tistih, ki sodelujejo pri njegovem oblikovanju. Prijavitelj mora tudi podpisati, s čimer preveri dejstvo, da se seznani s tem dokumentom. V nekaterih primerih krivec zaposlenega ne želi potrditi dejanja. O tem se podaja ustrezna opomba. Običajno velja za registracijo kršitev z uporabo pisemskih sporočil podjetja z enotnim besedilom. Za nesreče pri delu je namenjen enoten obrazec. Zavrnitev priprave akta zaradi kršitve discipline zakon ne preganja, če dejanja storilca ne povzročajo škode na premoženju, zdravju in življenju drugih. Vendar pa, kot kaže praksa, upravljanje zanima pravočasno odkrivanje in zatiranje zaposlenih v slabi veri.

Notranje pisarniško delo

Pri sestavljanju lokalni predpisi odgovorne osebe mora voditi državni standard. Zlasti govorimo o GOST R 6.30-2003. V skladu s standardom se uporablja obrazec, ki vsebuje:

1. Ime podjetja.
2. Ime dokumenta. Morda so položaj, navodila, naročilo itd.
3. Registracijska številka.
4. Datum sestavljanja.

Oštevilčevanje se izvaja z druge strani. Številke so centrirane na vrhu. Pri sestavljanju lokalni akt morajo upoštevati splošno sprejeto strukturo. Praviloma vsebuje tri dele: splošno, osnovno in končno. V skladu z odstavkom 4.7 metodoloških priporočil organizacijski in upravni akti, ki urejajo dejavnosti podjetja, vključujejo oddelke, odstavke, pododstavke.

Zaključek

V praksi se uporabljajo različne vrste dejanj. Vsaka kategorija ima svoj namen, specifičnost, obseg distribucije. Vendar pa državni standardi določajo splošna pravila, ki veljajo za vsa dejanja brez izjeme. Predvsem govorimo o prisotnosti obveznih rekvizitov, kot so ime organizacije, čas prijave papirja, polno ime, položaj in podpis odgovornih oseb, besedilo. Dodatni elementi, kot so homologacijski / homologacijski žig, preambula, splošni del itd., So vključeni v akt, odvisno od njegovega namena. Informacije lahko vnesete v obrazec ročno ali vnesete v računalnik. V enotnih oblikah so vrstice in njihova imena. Nekatere oblike podjetja se lahko razvijejo neodvisno. Vendar pa mora biti njihov videz skladen s standardi in vsebovati vse potrebne podatke. Besedila dokumentov morajo biti razumljiva za zaznavanje. Opombe in popravki v dokumentih niso dovoljeni. Elektronske oblike dejanj so izpolnjene v skladu s splošnimi pravili. Edina izjema je za podpisovanje in tiskanje. Elektronski dokumenti uporabljajo digitalne elemente. Akt, sestavljen s kršitvami zahtev zakonodaje (ni podpisa, ime podjetja, podatki o uradniku, odgovornem za registracijo itd.), Je neveljaven. Zato ga ni mogoče uporabiti kot potrditev nekaterih dogodkov ali informacij.