Lokalni normativni akti

Organizacija postopka sprejemanja lokalnih predpisov je pristojna porazdelitev zaposlenih med službami. Zaradi te distribucije bodo nekateri delavci avtorji teh dokumentov, drugi jih bodo preverili glede skladnosti z zakonodajnim okvirom, drugi - pravilno. Zato mora nadzornik preveriti in odobriti le. Notranji dokumenti so vključeni v poravnavo različnih področij dejavnosti. V zvezi s tem lahko njihov razvoj in oblikovanje izvedejo različni oddelki, vključno s kadrovskim oddelkom.

Lokalni pravni akti določajo določbe delovne zakonodaje glede značilnosti določenega delodajalca. Ti dokumenti so organizacijska in pravna podlaga za zagotavljanje individualnega pristopa k vsakemu zaposlenemu.

V Ljubljani delovna zakonodaja obstajajo lokalni predpisi, ki so obvezni za vsako podjetje. Poleg tega lahko delodajalec sprejme nekatere določbe, ki niso določene v delovnem zakoniku Ruske federacije, vendar so potrebne za izvajanje predpisov o delovnih razmerjih v podjetju.

Pri pripravi teh dokumentov je treba upoštevati, da delodajalec določi zaposlene, ki bodo odgovorni za pripravo projektov. Strokovnjaki kadrovskega oddelka se praviloma ukvarjajo s pripravo osnutkov pravil, ki urejajo notranje predpise, predpisi o osebnih podatkih zaposlenih, potrdilo, razvoj spretnosti, prilagajanje, kadrovsko službo, urnike za dopuste, opise delovnih mest. Poleg tega se zaposleni v kadrovski službi vključujejo v razvoj urnikov premikov, predpisov o plačah, zaposlovanja.

Lokalni normativni akti, ki vsebujejo delovne standarde, se formalizirajo z uporabo obrazcev, ki imajo priporočilni značaj. Urniki počitnic, kot tudi osebje mizo, so formalizirani v skladu s standardiziranimi obrazci.

Lokalno zakonsko predpisano dejanje vsebuje delovne standarde in jih delodajalec sprejme v okviru svoje pristojnosti v skladu z določbami delovne zakonodaje ali drugimi predpisi, ki vsebujejo norme, kolektivne pogodbe ali sporazumi.

Danes je veliko publikacij, v katerih so podani vzorci dokumentov. Včasih (zlasti v nekaterih podjetjih) obstajajo tipični in približni lokalni predpisi, ki odražajo specifike oddelka ali industrije. Vendar pa v vsakodnevni praksi organizacijske dokumente, okrašeni in izdelani popolnoma, so redki.

Kljub temu, ne glede na to, kako dobro je bilo besedilo sestavljeno, postane dokument v primeru, da mu daje pravno silo. Postopek, povezan z dokumentom, ki daje pravni pomen, predvideva zasnovo določenih komponent (rekvizitov). Te komponente se nahajajo po besedilu ali pred njim.

Lokalni normativni akti so običajno večstranski dokumenti, ki imajo precej zapleteno strukturo. V njih, kot tudi v drugih dokumentih, so izločeni trije deli: formalni, informativni in podnaslovljeni.

Dokumenti se izdajajo na obrazcih, ki vsebujejo:

• ime podjetja;
• ime vrsta dokumenta;
• datum registracije;
• številka;
• kraj, kjer je bil dokument sestavljen.

Datum registracije je datum odobritve.

Določene težave pri pripravi organizacijske dokumentacije, pa tudi dovolj velike količine različnih podatkov v njem, prispevajo k jasni ureditvi ne le oblik, ampak tudi vsebine dokumenta. Začetek priprave besedila lokalnega normativnega akta je najprej potrebno določiti njegovo strukturo, dodeliti dele, ki bodo nujno vključeni v vsebinski del.