Agencijski sporazum: vsebina in računovodstvo

Mnoga podjetja na podlagi svojih posebnih dejavnosti uporabljajo pri vsakem naročniku pogodbo o zastopanju (ki jo uporabljajo podjetniki in pravne osebe, pogosto agencije za nepremičnine). Agencijska pogodba ali pogodba o zastopanju je koristna tudi za druge organizacije: kadar ni dovolj zaposlenih, da bi izpolnili celoten obseg naročil, najemajo zunaj strokovnjaka.

Seveda ima pogodba o zastopanju kot vrsta pogodbe lastne značilnosti in njegova vsebina mora ustrezati standardom, ki so v zakonu predpisani za vse vrste pogodb (člen 432 v civilnem zakoniku) in za določene vrste (zvezne zakone). Kljub dejstvu, da v zakonu ni posebnih zahtev za agencijsko pogodbo, je mogoče izločiti naslednje pomembne značilnosti (členi 1005-1011 v civilni kodeks).

V pogodbi o zastopanju je oseba, ki izvaja določeno dejavnost za nagrado, navedena kot zastopnik. Lahko deluje v imenu družbe (glavnice), s katerim je sklenil pogodbo v zadevah, ki so v njegovi pristojnosti. Če gre za stranko in nepremičninsko agencijo, na primer nepremičninski agent deluje kot agent. predstavnik naročnika (agencije).

Glavna posebnost pogodbe je nagrada agencije. Če ni predpisano, se lahko šteje, da je pogodba neveljavna (težka, vendar možna). Ker je zastopnik plača bistveni pogoj pogodbe, je treba registrirati in pričati o sporazumu, ki sta ga dosegli stranki o pomembnih vprašanjih pogodbenih odnosov (razen če vprašanje plačevanja del ni bistveno!)

Kot v katerem koli drugem sporazumu mora biti agencija predmet pogodbe (dejavnost, ki se pričakuje od zastopnika), obdobje veljavnosti. Te klavzule pogodbe o zastopanju se štejejo tudi za bistvene pogoje pogodbenih razmerij. Treba mu je dodati oddelke o odgovornosti strank in njihovih pravicah. Na primer, kakšne bodo posledice, če ena od strank ne bo izpolnila svojih obveznosti po pogodbi.

Agencijska pogodba se od drugih vrst razlikuje tudi zaradi dejstva, da agent za pomoč potrdi opravljeno delo potrdilo o sprejemu dela ali poroča. Šele po podpisu glavnega zavezanca tega zakona (po sprejetju poročila) se šteje, da so dela dokončana in plačljiva v višini pristojbin agencije. Organizacije (in to, praviloma, storitvene agencije), ki opravljajo svoje dejavnosti za prebivalstvo prek agencijskih pogodb, ne naredijo takšnih dejanj.

Podpisane pogodbe organizacijam, ki delajo izključno s strankami prek njih, je treba hraniti in vzdrževati v računovodskem oddelku (za potrditev stroškov ali prihodkov). Račun zastopniških pogodb se opravi na naslednji način.

Najprej. Davčna oznaka jasno navaja, da se v skladu z agencijskimi sporazumi (tj. Z agencijskimi pristojbinami) zaračuna DDV.

Drugi. V primeru, da podjetje prevzame agent od zunaj, je plačilo za njegove storitve opravljeno tako kot pri "dolžniku ali upniku". Osnova za izračun pri zastopniku je njegovo poročilo o opravljenem delu ali potrdilo o sprejemu (podpisal zastopnik in v primeru odobritve glavnega zavezanca - firma njegovega delodajalca).

Če podjetje deluje s strankami na podlagi agencijskih pogodb, se pristojbine za agencijo štejejo za prihodek podjetja. Ob istem času se lahko davki na dobiček zmanjšajo na stroške (vendar jih morajo potrjevati uradni dokumenti), če to porabite, kot jih plača kupec zgolj na stroške podjetja. Davki se ne zaračunavajo za znesek stroškov.

Tako je pogodba o agenciji primerna oblika sodelovanja in z vidika računovodstva, ki mu prav tako omogoča, da strankam daje pomembne pogoje.