Pomoč 4N: kaj je to, kaj je potrebno in kje dobiti?

Tisti, ki redno spreminjajo svoja delovna mesta, se ne spomnijo, kateri dokumenti so potrebni pri formalizaciji delovnega razmerja. Toda v resnici v zadnjih letih je prišlo do nekaterih sprememb, še posebej pa posebnega potrdila oblike 4N.

Katere informacije vključujejo?

Ta dokument vsebuje informacije o vseh zaslužkih zaposlenih zavarovalne premije. To pomeni, da bodo v tem dokumentu prikazane vse plače, počitnice in drugi denarni zneski, obdavčeni s plačili FSS. Obravnavano obdobje traja dve leti pred izdajo potrdila. Navedejo se tudi informacije o trenutnem obdobju.

Izjema je bolnišnica, za ženske - porodniški dopust, pa tudi za varstvo otrok. Pri izračunu dohodka za določena obdobja se preprosto ne upoštevajo. Poleg tega ne smemo pozabiti, da izračun upošteva znesek zaslužka, ki ne presega ugotovljene letne omejitve. Do leta 2011 je znašal 415 tisoč rubljev, leta 2011 - 463,000, za plačilo za leto 2012 - 512.000 2013 - 568.000, in, končno, za leto 2014 - 624 000.

Treba je omeniti, da za kakršne koli napake, da dodatek za začasno nezmožnost za delo ali druga podobna plačila so bila napačno nastala, je delodajalec odgovoren, in ne delavec. Zato je navedba pravilnih informacij njegova naloga, sicer bo treba znesek nadomestiti na račun sredstev družbe, in ne zavarovanca.

Kako izgleda?

Oblika 4n pomoči je bila prvič uvedena leta 2011. Pred tem je bilo za izračun povprečne dnevne plače uporabljeno le 1 leto. Nato so bile vse informacije na 2 strani.

Vendar pa je bilo leta 2013 potrdilo spremenjeno in dokončano, zdaj pa se imenuje 182n (v skladu s sklepom ministrstva za delo z dne 30. marca 2013). Zdaj je 3 listov. Obrazec je strogo določen, zato morajo biti certifikati, ki jih izdajo različne institucije, podobni. Prvič, obstajati morajo podatki o podjetju, ki je sestavil dokument. Drugič, certifikat vsebuje podatke o nekdanjem zaposlenem, to je zavarovancu. Nato sledi neposreden znesek dohodka, za katerega so bile ocenjene zavarovalne premije. Za vsako leto je ločena vrstica. Zadnji del vsebuje tudi podatke o obdobjih, ko prispevki v FSS niso bili opravljeni. Označuje njihovo trajanje, pa tudi začetek in končni datum.

Pomoč je mogoče napolniti s kemičnim svinčnikom z modrim ali črnim črnilom in s pomočjo tehničnih sredstev, vključno s pisalnim strojem. Popravki niso dovoljeni. Referenca 4n (182n) mora biti potrjena s podpisi glavnega računovodjo in vodjo organizacije ter okrogle pečate.

Za kaj je to?

Praviloma je potreben certifikat 4n v dveh primerih: za pravilen izračun invalidskih plačil in za podobno operacijo, ko se porodniški dopust ali skrbite za otroka. Kot veste, v teh obdobjih delodajalec ne plača zaposlenemu, ampak sklad socialnega zavarovanja. Družba je le posrednik, ki prenaša denar zavarovancu, ki nato kompenzira FSS.

Zato je referenca 4n potrebna za pravilen izračun teh plačil. Na podlagi informacij v dokumentu se izračuna povprečna dnevna plača za prejšnja 2 koledarska leta. Uporablja se pri izračunih.

Torej bodoče matere ne bodo preudarno ocenile, koliko bodo prejeli. Izhajajoč iz dejstva, da se zdaj v izračunih, praviloma v letih 2012 in 2013, najvišji povprečni dnevni dohodek znaša nekaj manj kot 1500 rubljev. To pomeni, da največji znesek, na katerega lahko računate, izdal leta 2014 bolniški dopust za standardno 140 dni, je približno 207 tisoč.

Kje naj ga dobim?

Potrdilo o obrazcu 4n (182n) mora delodajalec izdati na dan odpovedi. Če se to ne zgodi in se morate kasneje spoprijeti z dokumentom, se morate obrniti tudi na računovodsko službo podjetja. V skladu z zakonom, morate na zahtevo predložiti zahtevani dokument. V primeru likvidacije nekdanjega delodajalca ali obstoja drugih objektivnih razlogov, ki ne omogočajo pridobitve certifikata, lahko zaprosite za teritorialno telo pokojninski sklad. Res je, da to posameznik sam ne more storiti. Vlogo je treba poslati novemu delodajalcu, ki bo FIU poslal preiskavo in mu prejel odgovor. Morda to ni zelo priročen sistem, vendar je verjetno, da se bo v prihodnosti izboljšal.

Seveda, v primeru "sivih" plač in na splošno zanemarjanja uradne zaposlitve, takih informacij ni mogoče govoriti. Lahko rečemo, da je ta dokument še en ukrep spodbujanja zaposlenih, da vztrajajo pri ustrezni registraciji delovnih odnosov.

Možnosti zamenjave

Tradicionalni 2-NDFL, ki se zdi univerzalen, v tem primeru ne bo deloval. Obravnava vse zaslužke zaposlenega brez izjeme, medtem ko informacije o obdobjih nezmožnosti za delo, na primer, ne obstajajo. Tako preprosto ni nobenih analogov, ki bi lahko zagotovili enake podatke. Torej je referenca 4n (182n) dejansko potrebna, čeprav v bližnji prihodnosti ni načrtov za bolne in zanositve.