Kadrovanje ni formalnost, temveč priročno orodje

Urnik zaposlenih - je dokument, v katerem so informacije o strukturi organizacije, njenih oddelkih, delovnih mestih (poklicih), številu zaposlenih, plačah, nadomestilih, plačni sklad. Osnova za njen razvoj je enotna oblika T-3, ki jo je odobril Državni statistični odbor Ruske federacije. V nobenem zakonu ni neposrednega odgovornosti delodajalca - to ne pomeni, da ne bi smelo biti. Navsezadnje je ta dokument posredno naveden tako v TC RF kot v številnih drugih pravnih aktih. In to pomeni, da bodo pri pregledu, dogovarjanju o tarifah, pridobivanju licenc in pri vključitvi v SRO zadevni uradniki zahtevali predložitev časopisa zaposlenih.

Poleg tega je treba upoštevati, da v delovnih razmerjih obstajajo številni postopki, katerih veljavnost in pravilnost se lahko objektivno potrdita le, če je ta dokument na voljo. Na primer, z zmanjšanjem osebje časovni razpored je tisti, s katerim lahko jasno pokažete, da je delovno mesto odstranjeno in da v času postopka na podjetju ni bilo prostih delovnih mest (če ga primerjate z dejansko namestitvijo osebja). V njegovi odsotnosti bo to težko dokazati. Kadrovska tabela je tudi velika pomoč pri pripravi pogodb o zaposlitvi in ​​njihovem spreminjanju, določa številne pogoje, ki so bistveni za obe strani. Poleg tega se to naredi glede na depersonalizirano linijo dokumenta in ne na določeno osebo, ki se izogiba različnim nesporazumom, vključno z obtožbami o diskriminaciji.

Trdili smo, da bi morali takšno kadrovsko tabelo upoštevati dejstvo, da je priročno in učinkovito orodje pri organizaciji in vodenju podjetja. Vizualno, strukturno prikaže največji del informacij, povezanih z načrtovanjem stroškov za osebje. Če greste globlje, lahko celo rečete, da združuje načrtovani obseg dela za leto, in sicer stroške dela vseh kategorij delavcev. Najbolj pripravljeni vodstveni delavci pri sestavljanju kadrovske službe določijo potrebno število zaposlenih do desetine deleža na podlagi izračunov, ki služijo kot utemeljitev. Poleg tega lahko časovni razpored služi kot vir za različne analitične dejavnosti, kar lahko privede do optimizacije države in s tem povečanja učinkovitosti podjetja.

Zlasti je mogoče analizirati razmerja različnih kategorij delavcev, jih primerjati z normativnimi vrednotami. Analiza prostih delovnih mest bo omogočila identifikacijo delovnih mest, kjer načeloma osebje ni potrebno. Na primer, če enota, ki ni v celoti zaposlen, uspešno opravlja naloge brez težav za daljše obdobje, potem te informacije do razmišljanja. Tudi dolga prosta delovna mesta omogočajo identifikacijo najbolj akutnih mest v smislu izbora zaposlenih, morda je to razlog pomanjkanje strokovnjakov ali plačilnih pogojev, ki ne ustrezajo položaju na trgu dela.