Učinkovitost računovodstva: obdobje hranjenja dokumentov

Učinkovitost računovodstva v veliki meri vpliva na pristojno organizacijo hranjenja dokumentov, ki se zbirajo v podjetju. Zato se mora vsak računovodja, da bi se izognil težavam, nujno seznaniti z zahtevami glede pogojev in postopkov za vodenje dokumentov v skladu z zakonodajo Ruske federacije.

Kakšen je vrstni red shranjevanja dokumentov?

Zvezna zakonodaja iz leta 2013 zahteva, da vsako podjetje obdrži vse primarni dokumenti, računovodske evidence, računovodske evidence in delovne standarde ter vse druge dokumente, povezane z dejavnostmi tega gospodarskega subjekta. To pravilo se razdeli tudi za obdobje hranjenja dokumentov v elektronski obliki, ki se vedno bolj uporabljajo v gospodarskih dejavnostih podjetij različnih organizacijskih in pravnih oblik.

Koliko časa traja za shranjevanje dokumentov?

Rok uporabnosti dokumenti - najmanj pet let ali več (v skladu s pravili, določenimi v organizaciji). Zanimivo je, da davčna številka predvideva druga obdobja skladiščenja (štiri leta). To velja za vse računovodski izkazi, in obdobje se izračuna od trenutka njegove zadnje uporabe. Najbolje je, da shranite dokumente za pet let, kar vam bo prihranilo veliko časa in živcev, če se kaj zgodi! Dokumente o zunanjih trgovinskih poslih je treba obravnavati ločeno. Če je v tuji državi, kolega predvideva daljše obdobje shranjevanja dokumentov, kot v Rusiji, je bolje, da ga izberejo, in ne upati, da s poslom, ne bo imel nobenih težav v prihodnosti. In to je treba zagotoviti v notranjih predpisih podjetja, kar bo preprečilo veliko napak zaposlenih.

Kdo je odgovoren za vodenje dokumentov?

V skladu s "črko" zakona, vodja organizacije, tj. njen generalni direktor, je osebno odgovoren za shranjevanje dokumentov v arhivu družbe. Če je obdobje shranjevanja dokumentov in organizacije dokumentov niso izpolnjene, potem mora podjetje plačati globo v višini deset tisoč rubljev, in za ponavljajoče se kršitve - trideset tisoč rubljev. Če bi takšna neodgovornost privedla do podcenitve zneska davka, je treba plačati dvajset odstotkov neplačan davek, Vendar ta globa ne more biti manjša od štirideset tisoč rubljev. Zakonodaja Ruske federacije ločeno določa kazni uradnikov za izgube, ki so povzročile neučinkovito organizacijo hranjenja dokumentov na podjetju.

Kako je uničenje dokumentov, zastaranje ki je že potekla?

Za začetek je treba opozoriti, da so nekateri dokumenti ne uniči, ampak se prenese v občinski arhiv, zato je pomembno omeniti, ne samo njihovega roka uporabnosti, ampak tudi skrbeti za napis "Expert Preverjanje Komisije" (EPA). Če v arhiv ni treba prenesti dokumentov, mora vodja organizacije izdati akt o uničenju dokumentov. Če takega akta ni bil sestavljen, se šteje, da dokumenti manjkajo, zato je za imenovanje komisije za preiskavo take izgube potrebno naročanje.