Kaj je terjatev in kako delati z njo

Organizacije ali samostojni podjetniki s plačilnega sistema brezgotovinsko pogosto sprašujejo: "Kaj je? Terjatve mesečno naraščajo, narašča kot snežne kepe" Nekateri bi rekli, da je to dobro - izdelki (storitve) so v povpraševanju, in izračun lahko čas in počakaj. Vendar pa ne sme zavajati sebe - je v bistvu povečanje je znak, da bo podjetje v bližnji prihodnosti utrpeli izgube. Ste že kdaj pomislili, kako vam nekateri dolgi dolžniki uporabljajo banko? Ta sredstva, ki vam niso plačana pravočasno, so brezplačni za vaše stranke. So jih poslali v druge namene, recimo, s plačili, lahko počakate (nihče se ne zahteva). In kaj delajo kreditne organizacije v tem primeru? Seveda se kaznujejo za zamudo ali obresti. Zato je čas, da razumemo, kaj je terjatev in kako ga zmanjšati, ob strogem nadzoru!

Nasveti, ki pomagajo zmanjšati terjatve

Načeloma vse "terjatve" se je razdeljen na naslednje vrste: normalnih (v obdobju med pošiljko (opravljanje storitev) in rok plačila po pogodbi) - zapadlih (znesek se ne prejme v določenem dnevu pogodbe) in brezupno (če ni možnosti za vrnitev sredstev). Da ne bi bili v drugem in tretjem položaju, morate upoštevati naslednje nasvete. Stalno delo s terjatvami do kupcev ima več stopenj.

1. Tedenski dolžniki s programsko opremo. Dobra novica je, da se razvijajo računalniški programi, ki sestavljajo poročila v nekaj sekundah. To vam omogoča sistematično spremljanje finančnega položaja.
2. Prej boste račun, prej boste prejeli denar. Poleg tega je zaželeno, da stranka opozori na plačilne pogoje. Na primer, priložite spoštljivo pismo temu računu na račun ali pa te podatke dodate na list za račun na dnu, tako da označite s krepko pisavo. Zamisel o plačevanju na čas bi morala biti trdno utrjena v spomin dolžnika.
3. Popustni sistem za predčasno plačilo - odličen način za spodbujanje strankam, da čimprej izplačajo. To pomeni, da lahko dobiš popust, recimo, 2%, če plačilo v 10 dneh, medtem ko je v pogodbenem roku 30 dni, določenih z datumom računa (in, posledično, glej. Nasvet številka 2).
4. Stalno delo z dolžniki znatno poveča možnosti za pridobitev denarja. Pisma morajo spremljati telefonski klici. Seveda na začetku opomnike ni treba gledati kot na opravljanje. Sporočila morajo biti vedno vljudna, vendar trdna, od kupcev zahtevati, kdaj lahko plačajo dolg.
5. Drug učinkovit način je zagotoviti kazni, kot so denarne kazni, kazni, obresti. Na primer, samo pogled na vaše položnic ali mobilni telefon, da razumejo, kaj terjatve na področju stanovanj in komunikacije, pa tudi, da vidim, kaj je na razstavnih pogojev za izračun in pobiranje. Te družbe so izredno učinkovite pri zbiranju neplačil.
6. Prenos dolga v zbirno agencijo, če se kljub vsem prizadevanjem dolžnik ne poravna z vami. Ni idealno, ampak rezervoar podjetja vedo, kaj terjatve, kako se boriti in zelo obstojen v "potrkal out" denar.

Zakaj potrebujete revizijo dolgov?

S pravilnim upravljanjem učinkovito deluje stalno spremljanje dolgov. Večina kupcev se nagiba k plačilu pravočasno. Poleg tega je priporočljivo preveriti stanje računov z revizijo terjatev in obveznosti do dobaviteljev. Na podlagi njegovih rezultatov se razkrijejo šibki in močni vidiki dejavnosti podjetja in predlagajo ustrezne ukrepe za izboljšanje njenega finančnega stanja. Osnovni koraki revizijo naslednje:

1. Študij sestavnih dokumentov, računovodske usmeritve organizacije.
2. Analiza primarna dokumentacija, povezovanje finančnih dokumentov s pogoji pogodbe in veljavnimi cenami v tistem času.
3. Ocenjevanje poravnalnih dokumentov, primerjava s poročevalskimi obrazci.
4. Določitev zanesljivosti podatkov v bilanci stanja in njenih vlogah.
5. Razvoj priporočil.

Načeloma področje dela z terjatvami do kupcev in obveznosti do dobaviteljev zahteva samo dobro organiziran sistem organizacije in nadzora. Nastavite pravila in jih sledite.