Upravljanje terjatev organizacije

Nepretrgano delovanje organizacije temelji na racionalnem načrtovanju njegovih ciljev, strategije, politike in notranji in zunanje okolje podjetja. Poleg tega je zelo pomembno razmisliti o možnostih za razvoj organizacije in njenem nadaljnjem delovanju na trgu.

Za mnoge organizacije so terjatve do kupcev eden od načinov za povečanje števila prodaje in posledično njihove konkurenčnosti. Toda za to, da to ni izguba denarja in hkrati proizvodov in storitev, mora podjetje izvajati učinkovit nadzor nad dolžniškimi obveznostmi.

Upravljanje terjatev organizacije - to je načrtovanje za perspektive organizacije in njene tržno politiko povečati prodajo ponujenih izdelkov ali storitev ter preprečiti nepredvidene zamude pri sredstvih od nasprotnih strank.

Učinkovito upravljanje terjatve vključuje naslednje komponente:

• razpoložljivost zanesljivih informacij o plačilni sposobnosti nasprotnih strank;

• analiza in ocena dolžnikov in njihova kreditna zgodovina;

• analiza prometa in obveznosti ter terjatve organizacije, kot tudi njihovi odnosi za določanje finančno stabilnost podjetja;

• Razvoj metod za hitro pobiranje dolgov in zmanjšanje dolžnikov, ki niso plačniki.

Analiza in upravljanje terjatev do kupcev omogoča, da vidite pomanjkljivosti organizacije, ocenite učinkovitost svoje kreditne politike in napovedujete prihodnji prihodek na račun družbe.

Nadzor dolga, je nemogoče brez jasno določene, in strukturiranih pravil sodelovanja s partnerji, ki se morajo odražati toge predpise za izvedbo poslovne transakcije, in postopek za plačilo terjatev.

Poleg tega, je racionalno upravljanje terjatev temelji na organiziranih delovnih enot, ki jih je treba določene tudi v predpisih (ki je enota, za katere so odgovorni, in kako se med seboj). Vse te informacije se lahko vključijo v kreditno politiko organizacije, ki je razvita za poslovno leto.

Za izvajanje kreditna politika organizacija v smislu terjatev mora upoštevati naslednja pravila:

• vodenje evidenc o naročilih in pogojih njihovega poplačila s strani nasprotnih strank;

• uvedba ugodnosti in nagrade za predčasno odplačilo posojila;

• analiza blaga (storitev), ki jih dolžniki ne povprašujejo;

• upošteva se najvišji znesek terjatev za celotno organizacijo, pa tudi za posamezne nasprotne stranke (trajanje sodelovanja, oblika lastništva dolžnika itd.);

• postopno uvajanje faktoringa za pospeševanje prometa kapitala in zagotovljeno nadomestilo sredstev.

Tako je upravljanje terjatev pomemben vidik gospodarske dejavnosti podjetja. S svojim učinkovitim upravljanjem organizacija doseže finančno stabilnost, stabilno rast in večjo konkurenčnost.