Struktura računovodstva: opis in opis

Računovodski oddelek je dovolj neodvisna delitev vsakega sodobnega podjetja. Vsebuje lahko povezave za različne namene, od katerih je vsaka namenjena za izvajanje strogo dodeljenih funkcij. Namen takšne sistematizacije je zagotoviti učinkovito gospodarsko dejavnost organizacij. Tradicionalno celotno strukturo računovodske službe upravlja glavni računovodja.

Pod njegovim nadzorom so zaposleni v materialnih in računovodskih oddelkih, zaposleni v proizvodnji in izračunu ter splošnih oddelkih, pa tudi skupine računovodstvo končnih izdelkov in deviznih operacijah. To je najpogostejša računovodska struktura.

Shema vsakega takega oddelka se lahko nanaša na eno od treh vrst: linearno, vertikalno in kombinirano. Razmislimo vsakega izmed njih.

Linearno

Ta struktura je značilna za organizacije z majhnim številom zaposlenih s polnim delovnim časom. V tem primeru število zaposlenih v zgoraj opisanem oddelku ne presega desetih ljudi. Taka struktura računovodstva sledi enemu osnovnemu načelu: vsi zaposleni v oddelku poročajo glavnemu računovodju.

Navpično

Posebnost takšnega sistema se lahko šteje za nastanek ene ali več vmesnih povezav. Struktura te vrste računovodstva pomeni prisotnost sektorjev, oddelkov, uradov in skupin, ki so v uradu glavnega računovodje. V skladu s tem sistemom, se organizacija svojih naročil poslana višjih uslužbencev, ki v zameno, jih posredovati posameznega izvajalca. Navpična struktura računovodstva se lahko uporablja v velikih podjetjih, pa tudi v večini srednje velikih organizacij.

Kombinirano

Uporaba takih sistemov omogoča identifikacijo posameznih enot, za katere velja, da so odgovorni za določen zaprti sklop del. Grafično je lahko ta računovodska struktura predstavljena kot kombinacija prvega in drugega tipa, ki je bila opisana prej. Treba je omeniti tudi posebnost - to vrsto organizacija proizvodnega procesa se zgodi samo v velikih podjetjih z znatnim osebjem.

Pomembna točka

Opozoriti bi morala tudi na možnost nastanka posebne strukturne enote, ki se imenuje računovodski oddelek. Enkrat v dokumentacija organizacije če je zabeleženo, da sta dva ali več računovodij zabeležena, je treba sestaviti ustrezna naročila za imenovanje enega od njiju na položaj glavnega računovodjo in oblikovanje strukture, ki se bo nanašala na eno od zgornjih vrst. Sčasoma se lahko izbrani sistem organizacije proizvodnega procesa spremeni in razširi, vendar prvotna oblika obravnavane strukturne enote ostaja približno enaka za vsako sodobno podjetje.