Analiza organizacijske strukture podjetja: bistvo in nujnost

Organizacija je kompleksen sistem, ki vključuje številne medsebojno povezane elemente različnega pomena, vpliv na organizacijo, intenzivnost virov, produktivnost in tako naprej. Analiza organizacijska struktura vsaka firma vam omogoča, da dobite idejo o tem, kako deluje ta organizacija, prepoznati pomanjkljivosti v organizacijski strukturi in sprejeti ukrepe za njihovo odpravo.

Da bi razumeli, kako deluje kateri koli mehanizem, je treba razumeti, kako deluje. To ravno tisto, kar delajo s podjetjem, ko opravijo analizo organizacijske strukture. Rezultat te analize je sistem upravljanja družbe, ki daje jasno predstavo o tem, kdo je podrejen in poročila, ki so jim. Po izvedbi takšne študije je veliko lažje voditi organizacijo in uvajati tudi vse spremembe v zvezi s strukturo upravljanja.

Praviloma pri analizi organizacijska struktura upravljanja, prihajajo v eno in tri vrste struktur: linearno, matriko in funkcionalno. Linearna struktura prevzame strogo podrejenost od zgoraj navzdol: obstaja šef, obstajajo podrejene osebe, isti delavci pa vedno sovražijo istega šefa. Funkcionalna organizacija prevzame nekoliko drugačen pristop: v organizaciji s funkcionalno strukturo podrejeni poročajo različnim nadzornikom, odvisno od tega, kakšno delo opravljajo. Matrična struktura združuje značilnosti dveh prejšnjih struktur in vsaka podrejena ima dva vodje - eno neposredno v hierarhiji in eno funkcionalno. Ta struktura je značilna za transnacionalne korporacije, analiza organizacijske strukture katere je najtežje izvesti.

Analizira strukturo podjetja, lahko ugotovite, kateri deli njene strukture so neučinkoviti in kako lahko izboljšate delo teh ali drugih problematičnih področij. Prav to je namen postopka, kot je analiza strukturo podjetja. Neučinkovite strani so lahko naslednje vrste:

Podrejeni, ki ima tri ali več nadrejenih, ne bo deloval učinkovito, ker ne more zadovoljiti zahtev vsakega in vsakega hkrati, poleg tega pa dobi preveč nalog.

Zaposleni, ki predloži le formalno, vendar šef nima pomembnega vzvoda - ta zaposleni ni motiviran za učinkovitejše delo, kar pomeni, da bo oviral razvoj družbe.

Oddelki, v katerih je premalo zaposlenih - tako imenovana "ozka grla" - so področja organizacijske strukture, ki se zaradi svoje nizke zmogljivosti ne morejo spoprijeti s celotnim obsegom svojih odgovornosti.

Oddelki, v katerih so delavci, nasprotno, preveč - popolnoma se soočajo z nalogami, vendar so značilni zaradi neučinkovite uporabe virov. V takšnih oddelkih je skoraj vedno ena ali dve leni idlers, katerih delovni dan se zmanjša na ogled družabnih omrežij in neskončnih čajnih strank. Značilno je, da se ti zaposleni prenesejo na oddelke, kjer je pomanjkanje osebja, kjer se popolnoma prilegajo delu in začnejo delati v korist podjetja. Tak prevod zelo redko povzroča nezadovoljstvo zaposlenih - ponavadi ljudje poskušajo biti koristni za podjetje in običajno zaznavajo prevod.

Čim prej in podrobneje analiziramo organizacijsko strukturo, se najdejo in odpravijo prej zgodnejši problematični kraji, hitreje se bo razvijalo podjetje in toliko bo prišlo. Uspehi, učinkovito delo in visoki dobički, dragi podjetniki!