Informacijska podpora je osnova vseh temeljev

Na splošno je informacijska podpora zbiranje informacij za različne namene. V dinamično razvijajočem okolju je zagotavljanje informacij podjetjem zelo pomemben vidik, ki podjetju pomaga uspešno konkurirati na trgu.

Struktura zagotavljanja informacij podjetju je zbiranje, analiza in nadaljnja uporaba pri upravljanju organizacije. Kvalitativno zbrane informacije o vseh strukturne delitve pomaga podjetju nemoteno delo. Poleg tega najbolj popolna informacijska podpora omogoča podjetju, da kar najbolj natančno dolgoročno načrtuje in identificira najboljšo poslovno strategijo.

Da bi bile informacije čimbolj učinkovite, je treba razmisliti o možnostih za njegovo izvajanje.

1. Informacijska podpora za računalnike - hierarhično urejeni dokumenti so shranjeni na nosilcih papirja. Dokument je osnova informacijske baze, ki ni strojna. Zbrani so po datumu in najbolj primerni za shranjevanje informacij (vsako podjetje lahko združuje podatke na svoj način). Ta metoda je priročna, a precej naporna. Zelo težko je spremeniti nekaj ali ga združiti po predvidenih znakih.

2. Informacijska podpora za notranjo strojno opremo - dokumenti so shranjeni elektronsko. Takšna podatkovna naprava vam omogoča shranjevanje in spreminjanje informacij ter prilagajanje ali ustvarjanje novih povezav med dokumenti. Toda to je mogoče, če datoteke tvorijo bazo podatkov in niso lokalno »razpršene« preko računalnika.

Informacijska podpora trženja je neločljiv del tržno politiko organizacija. To nam omogoča, da ugotovimo preferenc potrošnikov, značilnost ciljne trge, ugotoviti pomanjkljivosti konkurentov.

Račun "trženjskih" informacij se izvaja z izdelavo urnikov, tabel, listov. Vse zbrane informacije se zbirajo v celovitem sistemu, kjer je združeno glede na glavne značilnosti. V elektronski obliki je vse to veliko lažje, saj zelo veliko za nekoga naredi stroj. Zato, da bi prihranili čas in človeške vire, se baza tržnih raziskav racionalno vzdržuje na računalniku.

Za priročno zaznavanje informacij tako s strani osebe kot stroja, se ustvarjajo posebni klasifikatorji opisa tržne informacijske ponudbe. So del sistema Unified Classification and Coding.

Zelo pomembno je, da skrbno oblikujemo vhodne podatke, ker Morebitne napake lahko izničijo vsa dela. Ob upoštevanju dejstva, da napredek ni miren, je treba obstoječi avtomatizirani sistem nenehno nadgrajevati, da bi ga optimizirali informacijski viri in čim bolj poenostaviti delo, pa tudi zmanjšati verjetnost napak.

Učinkovito upravljanje organizacije je nemogoče brez uporabe informacijske baze, usposobljeni strokovnjaki pa bodo pomagali pri zbiranju in analizi podatkov. Tako bo informacijska podpora podjetja olajšala sprejetje dobro premišljenih in namernih odločitev o njenem nadaljnjem delovanju.