Namestnik direktorja za splošne zadeve: opis delovnega mesta in dolžnosti

Kakšne so zahteve za namestnika direktorja? Kakšne so odgovornosti tega strokovnjaka? Na to in številna druga vprašanja bomo odgovorili v članku.

Glavni cilji

Namestnik direktorja za splošne zadeve je po opisu delovnega mesta več glavnih poklicnih ciljev:

1. To vključuje zagotavljanje informacij in ekonomsko varnost organizacije. Zastopan specialist mora prispevati k stalnemu razvoju podjetja in oblikovati kadrovske rezerve.
2. Zaposleni se mora kompetentno in kakovostno vključiti v izbor in usposabljanje osebja. Usmeritev delavcev za določene naloge je tudi v pristojnosti strokovnjaka. Ne pozabite na glavni cilj namestnika direktorja: zagotoviti udobne in sodobne delovne pogoje za osebje.
3. Na koncu mora namestnik direktorja za splošne zadeve nenehno vzdrževati ustaljene standarde in norme. Če je potrebno, je treba ustvariti standarde.

Zahteve za strokovnjaka

V primeru, kot pri kateremkoli drugem zaposlenemu, za zadevnega strokovnjaka veljajo določene zahteve. Najprej je treba opozoriti, da je za namestnika direktorja splošnih vprašanj potrebno visokošolsko izobraževanje. Morala bi biti pravna ali tehnična - odvisno od smeri organizacije.

Delovne izkušnje strokovnjaka naj bi bile vsaj 5 let. Poleg tega opis delovnega mesta določa posebne določbe o delavčevem znanju delavca:

• Vprašanja misij, standardov, lokalnih predpisov in različnih poslovnih načrtov morajo biti v pristojnosti zastopanega strokovnjaka.
• Zaposlen mora dobro obvladati vse teorije upravljanja s kadri.
• Zaposleni je dolžan vedeti vse o načinih moralne podpore kolektiva.
• Namestnik direktorja za splošne zadeve bi moral imeti osebni računalnik na napredni ravni.
• Zaposleni mora biti seznanjen z vsemi načeli organizacije.

O delovnem mestu v organizaciji

Opis delovnega mesta namestnika direktorja o splošnih vprašanjih, vsebuje postavke in kraj zaposlenega, ki je zastopan v strukturi organizacije. Kaj se lahko tukaj razlikuje?

Prvič, zadevni strokovnjak se sklicuje na skupino vodilnih oseb. Imenuje se na položaju ali pa ga sprosti le po ukazu direktorja.

Drugič, po dokumentu je zaposleni vodja druge stopnje. Torej, specialist nima lastnega osebja, če gre za operativno podreditev. Toda v vsem, kar zadeva temo kadrovske politike in varnosti, jo mora delovna sila ubogati.

O oceni dela strokovnjaka

V navodilih namestnika direktorja za splošna vprašanja so predpisana posebna merila za vrednotenje delovne funkcije strokovnjaka.

Vrednotenje izvaja direktor organizacije. Tukaj so kazalniki, ki so označeni v dokumentu:

• izpolnjevanje vseh delovnih nalog, določenih v opisu delovnega mesta;
• stopnjo discipline in koncentracije delovnega osebja, visoko stopnjo opravljanja njihovih dolžnosti s strani delovnega osebja;
• varnost v organizaciji - stopnja učinkovitosti metod, ki jih je mogoče izvesti v primeru izrednih razmer;
• prisotnost pri organizaciji učinkovitega sistema moralnih in materialnih spodbud ali spodbud za delovno osebje;
• učinkovita in ekonomična kadrovska politika;
• zagotavljanje kakovostne kadrovske rezerve, ki vključuje zaposlene s kvalifikacijsko stopnjo;
• prisotnost v dobrodelni atmosferi, odsotnost konfliktov in spornih situacij.

Tako veliko meril za ocenjevanje določi specializirana navodila (strokovna ali uradna). Namestnik direktorja za splošna vprašanja mora opravljati svoje naloge na zelo visokokakovosten in učinkovit način, da jih uprava oceni na ustrezni ravni.

Prva skupina nalog strokovnjaka

Opis delovnega mesta namestnika direktorja za splošne zadeve določa zahteve in funkcije. Tu so najpogostejši:

• Pravočasen razvoj, izvajanje in prilagoditev poslovnih načrtov, povezanih z varnostjo v organizaciji (kako pogosto se takšni načrti razvijajo, je odvisna od same organizacije, praviloma se to zgodi enkrat na leto).

• Vzpostavitev organizacijske kadrovske politike - izdelava letnega kadrovskega načrta.
• Razvoj in izvajanje sistema preverjanja prosilcev za prosta delovna mesta - organizacija sistema kakovosti za testiranje kandidatov za delovna mesta.
• Organizacija stalnega in učinkovitega dela na usposabljanju kadrovskih rezerv.
• Organizacija učinkovitih tekmovanj za privabljanje najbolj obetavnih in usposobljenih strokovnjakov za delo v organizaciji.

Seveda so zgornje predstavljene le nekatere funkcije, ki jih potrebuje strokovnjak. Druga skupina nalog zaposlenega bo predstavljena v nadaljevanju.

Druga skupina nalog strokovnjaka

Opis zaposlitve zaposlenega določa tudi naslednje glavne funkcije:

• organizacija kvalitativnega postopka prilagajanja za vsako novo osebo v organizaciji, ki v ta namen imenuje vodje ali mentorje, ki bi pomagali novim delavcem, da se čim prej navadijo na delovno mesto.

• Nadzor nad delitvijo odgovornosti za delo z osebna dokumentacija.
• Priprava vseh potrebnih gradiv in dokumentov za predstavitev določenih zaposlenih na nagrade ali promocije.
• Iskanje in evidentiranje vseh dokumentov in gradiv za uvedbo na zaposlene, če je potrebno, upravne ali disciplinske odgovornosti.

Naloge namestnika direktorja za splošne zadeve so precej obsežne in zapletene. Ločeno je treba poudariti sistem varnostnih ukrepov in načinov pogajanj z različnimi organi.

Dodatne zahteve za zaposlene

Ena od glavnih dolžnosti namestnika direktorja je zagotoviti varnostne ukrepe kot enoten sistem.

Tukaj lahko razlikujemo naslednje:

• Analiza stanja objektov v organizaciji za varnost - ocena teh objektov.
• Ukrepi za posodobitev varnostnega sistema v podjetju.
• Izogibanje varnostnim grožnjam.

Poleg vsega navedenega mora strokovnjak obravnavati tudi varovanje informacij v organizaciji. Namestnik generalnega direktorja za splošne zadeve opravlja:

• analiza informacijske baze organizacije;
• priprava seznama informacij in podatkov o poslovnih skrivnostih;
• delo na učinkoviti zaščiti poslovnih skrivnosti.

V dolžnosti namestnika. Direktor, med drugim, vključuje dialog z različnimi vrstami teles in podjetij. Zlasti pogosteje potekajo in potrebujejo pogajanja z organi kazenskega pregona. V tem primeru je specialist dolžna odgovoriti na vse poizvedbe, ki so jih poslali in sodelovati v vseh potrebnih pravnih sporih.

Delo z dokumentacijo

Kar veliko funkcij Namestnik generalnega direktorja o splošnih vprašanjih. Obveznosti, povezane z dokumentacijo, so verjetno najpogostejše pri delu strokovnjaka.

Zaposlenec mora zlasti predložiti naslednje vrednostne papirje:

• Delovni načrt za naslednji mesec - do petega dne vsak mesec - prejemnik je direktor.
• Finančno mesečno poročilo - do prvega dne mesečno - prejemnik je glavni računovodja.
• Končno mesečno poročilo o izvedenih delih je do petega dne mesečno. Prejemnik je generalni direktor.
• Navodila in predpisi - takoj, ko so naročila prejeta. Uporabniki so zaposleni v organizaciji.