Nadaljevalni učbenik: odtenki in ključne točke

Kot kažejo anketiranci, je danes eden najbolj razširjenih in iskanih poklicev, ki so že v naši državi. Če želite postati uspešen tekmovalec te posebnosti in kompetentno napisati povzetek, se morate zavedati specifičnosti dela uradnika, zahtev njegovega delodajalca, stopnje izobrazbe in spretnosti za to mesto. Ta članek vam bo pomagal pri tem razumeti.

Naloge uradnika

Seveda se obseg dejavnosti lahko razlikuje glede na družbo, v kateri nameravate dobiti službo, vendar pa morajo biti vse iste osnovne dolžnosti, spretnosti, ki bi morale vključevati vsak izvršilni povzetek uradnika, naslednje:

• obvezno poznavanje enotnega državnega sistema pisarniškega dela, pa tudi pravila za delo z dokumentacijo vaše organizacije;
• odgovornost za pretok dokumentov v podjetju;
• nadzor nad pravočasno izvedbo dokumentov;
• obdelavo in nadaljnjo registracijo korespondence;
• delo s strankami, vklj. telefonske pogovore;
• delati z arhivom.

Plače

Povzetek-vzorčni uradnik mora imeti ustrezna pričakovanja glede velikosti plače. Plače v Rusiji za takšnega specialistja je od 10 do 40 tisoč rubljev. V Moskvi in ​​Sankt Peterburgu lahko zgornji bar doseže do 50 tisoč rubljev. Tako je povprečna plača približno 25 tisoč rubljev, a regija, velikost podjetja in izkušnje bodočega zaposlenega imajo velik vpliv na to.

Zahteve za prosilca

Kot kaže analiza pogojev delodajalca, je za ta položaj zaželeno in celo potrebno imeti višjo strokovno izobrazbo. Nadaljevalni učbenik običajno vsebuje informacije o naslednjih sto odstotkih primernih specialitet:

• pisarniško delo;
• upravljanje z dokumenti in arhivske študije;
• knjižnične in informacijske dejavnosti;
• upravljavska dokumentacija;
• tehnologija varovanja informacij.

Vaše osebne lastnosti so zelo pomembne. Skrbnik mora biti pozoren, izvršilni, sposoben hitro se osredotočiti in se ne sme izgubiti v velikem obsegu informacij, biti pripravljen za analizo in sistematizacijo. Delo vključuje komuniciranje z ljudmi - vljudnost, komunikativnost, brez konfliktov - te lastnosti nujno krasijo povzetek uradnika. Pomanjkljivost je monoton in sedentaren značaj, tako da ne morete storiti brez potrpljenja in vztrajnosti.

Sestavite sekretarja za nadaljevanje dela

1. V zgornji oznaki navesti ime, kontaktne podatke (kraj bivanja, datum rojstva, zakonski stan, kontaktno telefonsko številko, e-poštni naslov). Ne pozabite na kakovostne poslovne fotografije.
2. Ključni podatki kot odgovor na zaposlitev:
3. vrsta zaposlitve (polna, delna itd.);
4. delovne izkušnje (da, ne);
5. znanje jezikov;
6. pripravljenost za poslovna potovanja:
7. vozniško dovoljenje, razpoložljivost avtomobilov.
8. Znatno barve svoje delovne izkušnje, ob svežem na začetku, nato pa se upokojite v retrospektivo. Najprej navedite časovni interval, nato ime organizacije, položaj, ki ga zasedate, podrobno opišite svoje odgovornosti.
9. Oddelek za izobraževanje. Začnite z višjo univerzo, fakulteto, specialnostjo, letom študija, kvalifikacijo vaše diplome (diplomirani, specialist, mojster). Nato navedite dejstva o sekundarnem in / ali sekundarnem izobraževanju.
10. Zelo pomembno je vaše strokovno znanje. Biti morajo čim bolj natančni zahtevam za dolžnosti uradnika, omenjeno v tem članku. Prav tako je treba imeti odlično lastništvo osebnih računalnikov, tako splošnih, kot tudi posebnih pisarniških programov in interneta (podrobno napisati to postavko), pisarniške opreme, veščin poslovne komunikacije.
11. Vaše osebne lastnosti. Njihov niz mora maksimirati delodajalca za vas, vendar ne bi smeli biti utemeljeni.

Upamo, da vam bo popis uradnika, katerega vzorec smo vam dali, pomagali pri sestavljanju vaše osebne vizitke.