Opis zaposlitve uradnika: pravice in dolžnosti

Službenik organizacije se nanaša na tehnično osebje. Predstavljen na ta položaj kvalifikacijske zahteve predpostavlja prisotnost začetnega poklicnega ali splošnega srednjega izobraževanja. Za opravljanje nalog je dovolj, da se usposabljate za poseben program usposabljanja. Opis posla Pisar ne zahteva delovnih izkušenj. Imenovanje in odpust se praviloma opravi po nalogu vodje organizacije.

Za opravljanje dolžnosti mora uradnik poznati normativne in metodološke dokumente, lokalna dejanja organizacije in poznati tudi osnovna naročila in ukaze vodstva. Poleg tega mora poznati organizacijsko strukturo, specializacijo in profil podjetja, shemo toka dokumentov in poznati arhivsko dejavnost.

Zaposleni je dolžan upoštevati pravila notranjega reda dela, imeti informacije o pogoji shranjevanja dokumentov, postopek njihovega izvajanja, v svojih dejavnostih uporabljajo enotne oblike in standarde upravljavske dokumentacije ter poznajo pravila in predpise o varstvu pri delu. Poleg tega je treba biti sposoben delati s sredstvi računalniške tehnologije, komunikacij in komunikacij, ki se uporabljajo pri upravljanju dokumentov.

Uradne naloge Pisateljica vključuje:

- delati na obtoku dokumenta z uporabo najnovejših tehnologij in tehničnih sredstev, naprednih metod in načinov njenega izvajanja;

- sprejem, obdelavo, registracijo in registracijo notranje in dohodne poslovne korespondence. Pisatelj mora poslati pisma in druge dokumente za razmislek direktorju ali strukturnim enotam in položiti dokončane dokumente v zadeve organizacije;

- sprejem, registracijo, registracijo, pripravo za pošiljanje in pošiljanje odhodne poslovne korespondence imenovanim naslovom, dajanje kontrolnih kopij v zadeve podjetja;

- vodenje evidenc gibanja notranje, odhodne in dohodne poslovne korespondence, prikazovanje ustreznih informacij v kontrolni dokumentaciji (kartice, knjige, revije) in dokumentacijske podatkovne baze;

- izvajanje sistematizacije in tekoče shranjevanje dokumentov, njihovo izdajanje za začasno uporabo, zagotavljanje varnosti zadev, spremljanje pravočasne vrnitve.

Opis službe uradnika ga zavezuje, da bo delal na ustvarjanju in izboljševanju iskalnih in referenčnih sistemov, ki bi omogočal hitro in priročno iskanje dokumentov.

Pisatelj se pripravi na prenos in prenese dokumente in gradivo v arhiv, pripravi evidenco o poslanih zadevah za hrambo. Zaposleni mora sodelovati s sodelavci, da bi zagotovil najučinkovitejšo uspešnost ter izvedel različna navodila in navodila od uprave.

Opis službenega uradnika vsebuje informacije o pravicah delavca.

Ima pravico pritožiti upravi s predlogi, katerih namen je izboljšati potek dela. Služitelj sprejme dobro utemeljene odločitve v zvezi z vprašanji dejavnosti upravljanja dokumentov. Lahko sodeluje pri protokolarnih dogodkih, ki razpravljajo o vprašanjih njegovega dela in drugih vidikih organizacije dokumentacije.

Opis dela sekretarja zaposlenemu omogoča, da odgovorni izvajalci vrnejo prej izdane dokumente in jim po potrebi podprejo ustrezne opomine.

Uradnik je odgovoren za kršitev organizacije dokumentnega prometa, neizpolnitve delovnih nalog glede na njegovo pristojnost. Opis zaposlitve uradnika mu prepoveduje, da razkrije informacije, ki sestavljajo poslovna skrivnost, in uporabijo dodeljena pooblastila ne za namene in za osebne namene.