Register izdajalskih navodil za varstvo delavcev: kaj je zapisano v dokumentu

Vsaka proizvodnja uporablja različne dokumente. Varnostna navodila so potrebna. V njih so določeni varni načini izvedbe del in uporaba prilagoditev. Zakonodaja določa standarde za vsebino teh dokumentov. Obvezno je obstoj registra izdajalskih navodil za varstvo delavcev, o čemer bomo razpravljali v članku.

Zakaj potrebujem revijo?

Med preiskavo nesreč se preveri, ali obstajajo navodila za zaščito delovne sile in njihova razpoložljivost za zaposlene. Če ne obstajajo, odgovornost za kršitev nosi vodja ali delavec, odgovoren za to področje. V ta namen je potreben register za izdajanje navodil za varstvo pri delu.

Kaj je navedeno v zakonu?

Zakon ne določa norme o razpoložljivosti dokumenta, ki ureja izdajo navodil. Ampak to je priporočilo. V praksi je ta knjiga najprimernejši način evidentiranja prejetih navodil o pravilih varstva pri delu.

Dnevniki registracije za zaščito delovne sile bodo omogočili vzdrževanje navodil v naročilu. Spoznali bodo, kdo in kdaj so bili predloženi dokumenti, in kdo mora izdati nove kopije. Prisotnost knjige se lahko zahteva med inšpekcijskim pregledom dela. V odsotnosti je običajno priporočljivo začeti.

Polnjenje

Kako izpolnim navodila za varnost pri delu? To se naredi z modrim ali črnim kemičnim svinčnikom. Ne pišite s preprostim svinčnikom. Informacije je treba vpisati po vrstnem redu, zato je treba izključiti prazne črte. Stolpci so lepo napolnjeni, vam ni treba očistiti ali uporabljati korektorja.

Če najdete napako, je treba prečrtati črto in spodaj navesti pravilne podatke. Ko je zaposlenim podan niz navodil, je treba za vsakega posebej dodeliti ločeno vrstico in ne ločiti z vejicami. O vsaki navodilih mora zaposleni podpisati.

Čeprav se knjiga ne šteje za obvezen dokument, pravila o izpolnjevanju pa niso navedena v zakonu, je treba hraniti natančne zapise. V tem primeru lahko s preverjanjem in med preiskavo poškodb pri delu ugotovljene pravilne uporabe navodil za varstvo pri delu posredujejo informacije.

Kaj je vključeno v revijo?

Register izdaje navodil za varstvo delavcev naj bi se ohranil na podlagi enotne oblike. V njem je 7 stolpcev:

1. Serijska številka.
2. Datum izdaje.
3. Številka navodila.
4. Ime navodila.
5. Število izvodov.
6. Ime in naslov prejemnika.
7. Podpis.

Ker je uporaba takšne knjige priporočilo, se v vsakem podjetju lahko določijo dodatni stolpci ali pa jih lahko odstranijo odvečne. Revija lahko kupi in prenese, pa tudi sami.

Pravila za polnjenje

Register izdajateljev za varstvo pri delu mora biti oštevilčen. Knjigo je treba povezati. Pečat po vseh pravilih bo pomagal naslednjim navodilom:

1. Oštevilčite vse liste na eni strani.
2. Na notranjih poljih 2 ali 3 potujte skozi luknje s stiletto, le pokrov ne vpliva.
3. Nato je navoj z iglo večkrat navoj v luknje, vendar niti ne smejo biti močno zategnjene.
4. Knjigo je treba odpreti na sredini in poravnati niti, da ne bi otežili uporabe dokumentov.
5. Dva konca navojev je treba vzeti na zadnji list revije in jih pritrditi s vozliščem.
6. Po tem morate pripraviti majhen beli pravokotnik, ki označuje izvajanje vezanja, številčenje. Potem je vse zapečateno s tiskanjem.
7. Papir določa število strani, vključno z velikimi črkami.
8. Obvezno je navesti ime in priimek odgovorne osebe.
9. Morate lepiti pravokotnik na niti, tako da so njihovi nasveti vidni na drugi strani.
10. Na koncu postavite pečat, ki naj bi zajel zadnjo stran.

Zapečatenje knjige služi kot zaščita pred popravki z odstranjevanjem strani.

Skladiščenje

Register za izdajo navodil za varstvo delavcev za zaposlene je na voljo od inženirja ali strokovnjaka, ki je odgovoren za to. Zakon ne določa, da za to veljajo posebni pogoji, zato lahko knjigo hranite z različno dokumentacijo. Po zaključku listov v reviji je dana arhivu, kjer je shranjen 5 let in nato uničen.

Če dokumentacija ni končana, vendar je postala neuporabna, lahko začnete novo. Istočasno je treba ohraniti staro knjigo. Verjetno je, da bo treba zagotoviti navodila. Zaželeno je, da ima tak dokument na vsakem proizvodnem obratu. Navsezadnje bo to preprečilo veliko težav.