Arhiv strokovnjakov: kdo je to in kaj dela?

Vsako podjetje ima svoj dokumentarni arhiv, ki zahteva skrbno sistematizacijo in nadzor. Nekateri pomembni materiali (osebne datoteke, filmi, naročila, naročila) so precej veliki rok uporabnosti

Zanimiva dejstva o poklicu

Arheologi večkrat v času izkopavanj odkrivajo starodavne spise, ki so bile zbrane na poseben način. Podobne najdbe so bile najdene v Asiriji, Grčiji, Stari Egiptu in Rimu. V analah je bilo jasno napisano o načinih vzdrževanja vseh dragocenih materialov. Prisotnost takšnih prostorov, kjer se zbira pomembna dokumentacija, kaže na visoko kulturo družbe. Arhivi so nam potrebni ne le za ohranjanje spomina na pretekle dogodke, ampak tudi za določeno podlago uporabne in znanstvene narave.

V tistih letih, ko je državo vodil veliki vodja proletariata, VI. Lenin, v vseh državnih institucijah je bila jasno organizirana obtok dokumentacije. Arhivali so materiale nacionaliziranih posesti, samostanov, cerkva, pa tudi datoteke, v katerih so se hranili informacije o velikih ljudskih umetnikih, znanstvenikih in skladateljih. Uničenje takih arhivov je bilo zakonsko preganjano. Varnost vseh materialov je spremljala ena oseba - arhivist. Kdo je to, vprašate? Nerezabilna oseba vsake institucije.

Strokovne odgovornosti

Arhivar se ukvarja s sistematizacijo vseh notranjih in dohodnih materialov, ki so prišli iz delovnega toka. Odgovoren je tudi za upoštevanje pogojev, pravil in pravil skladiščenja. Dolžnosti arhivistov vključujejo: pravilno izvedbo odhodnih in dohodnih dokumentov, zbiranje opisi, vzdrževanje računovodskih podatkovnih baz, označevanje seznamov, izdajanje potrdil in dajanje informacij na posebne police. Danes se pri velikih podjetjih skoraj vsa dela izvajajo elektronsko, vendar so resnično pomembna gradiva, ki jih je treba shraniti že dlje časa, dodatno natisnjena na papirju in prenesena v arhiv.

Seveda avtomatizirana podatkovna zbirka močno pospeši delo in iskanje, a tehnika ima lastnost razbitja in neuspeha, zato je potreben arhiv, da bi se izognili izgubi vseh podatkov. Sodeluje v komisijah za uničenje in odpis starejših arhivov dokumentov. Poklic vključuje tudi sledenje požarni varnosti prostorov.

Zahteve in lastnosti

Pojdi naprej ta objava lahko oseba z visokošolsko izobrazbo (ali študentom), ki se ne ukvarja s specialnostjo "arhivsko poslovanje", "zgodovina", "pedagogika". Včasih se na specialnih tečajih pridobijo potrebne spretnosti. Bodoči zaposleni mora poznati osebni računalnik (pisarniški programi), biti sposoben delati s tehnologijo (Xerox, faks, tiskalnik), lastnimi pisnimi in ustnimi certifikati.

Previdnost, analiza miselnost in arhivist mora imeti skrivnost. Kdo je izumil in katere so zahteve? Ves dan se zaposleni sooča z veliko količino informacij, ki jih je treba brati, registrirati in določiti glede na rok uporabnosti v skladu s seznamom dokumentov. V tem primeru je potrebna pozornost, skrbnost, samokontrola, razvito razmišljanje, potrpljenje in fine motorične sposobnosti. Vsi ljudje ne morejo vsak dan monotono in skrbno delati.

Plača arhivista

Plačilo delovne sile je neposredno odvisno od regije, finančne dobrobiti podjetja in obsega dolžnosti. Do danes se povprečna plača giblje med 20-35 tisoč rubljev. Več kot 40 000 rubljev. ima izkušnje z dolgoletnimi izkušnjami kot arhiv. Kdo je to in kaj dela, je opisan zgoraj. Poklic je zelo zahteven, vendar se imenuje le malo drugačen: tajnik ali uradnik.