Kaj je "dosje"? Ali so te informacije zbrane?

Vsako osebo na ulici vprašajte "Kaj je dokumentacija?". "To je mapa, v kateri so shranjeni vsi zbrani podatki o osebi, ali samo dokumenti osebe," pravi večina. Ali je to pravi odgovor? Kakšna je dokumentacija in kaj je izvor te besede?

Opredelitev

"Dosje" je beseda francoskega izvora (dokumentacija - "podjetje"). To je nekdanji samostalnik, neživeč, nezvezen. Nanaša se na poseben besednjak. V ruskem jeziku ima dva pomena:

• niz dokumentov in gradiv, pomembnih za primer ali osebo;
• mapo z vsemi zbranimi materiali.

Najpogosteje uporabljeni izrazi s to besedo, pa tudi primeri njegove uporabe, so naslednji:

• zbral je popolno dokumentacijo za vsakega člana te skupine, ki prihaja iz tujine, njegovi podatki pa so bili dokaj popolni;
• narediti dokumentacijo na nekoga;
• Dokumentacija je zelo koristno orodje za zbiranje, shranjevanje in organiziranje vseh informacij.

Sorte

Kot je bilo že omenjeno, je dokumentacija mapa, ki vsebuje dokumente in podatke, zbrane o zadevi ali neki osebi. Vendar pa je lahko več vrst, na primer:

• Na katero koli osebo. Vsebuje vse informacije o njem, njegovi biografiji, navadah, krogu komuniciranja, poklicnih dejavnostih in poklicnih povezavah ter številnih drugih dejstvih.
• Na tekmovalca. Pogosto se izvajajo v podjetjih in vsebujejo podatke o podjetju konkurenta, njegovih načrtih, priložnostih, storjenih transakcijah itd.
• Kreditna dokumentacija je zbrana informacija o osebi glede njegovega razmerja z banko, informacije o njegovih posojilih, dolgovih na njih in drugih pomembnih podatkih za banko in njene zaposlene.

To so le nekatere vrste, najpogostejše. Na splošno je veliko več. Nekatere od njih najdemo na več področjih hkrati, nekateri pa so specifični.