Sistem za upravljanje inventarja na podjetju

Upravljanje z zalogami je pomemben del politike upravljanja tekočih sredstev družbe. Glavni cilj je zagotoviti neprekinjeno delovanje proizvodnje in prodaje izdelkov, hkrati pa zmanjšati skupne stroške, ki so namenjeni vzdrževanju zalog. In to je vplivalo avtomatizacija. Sistem upravljanja inventarja na podjetju nam pomaga.

Splošne informacije

Zaloge zajemajo ne samo materiale in surovine, ki so potrebni za proizvodni proces, ampak tudi nekonkurenčne izdelke in blago, ki se lahko prodaja. Pomembno je, da nadzorujete njihov volumen. Zavarovalne zaloge bi morale biti vedno, ker sezonski izbruhi povpraševanja potrošnikov in motenj v oskrbi še niso bili preklicani. In vse to lahko negativno vpliva na finančni rezultat dejavnosti. Seveda je treba omeniti, da je to mogoče pripisati rezervam, na drugi strani pa zagotavljajo stabilnost in likvidnost podjetja. Če pride do primanjkljaja, se bo proizvodnja ustavila, obseg prodaje se bo zmanjšal ali pa se bo pojavilo stanje, ki bo moralo kupiti serijo surovin ali materialov po previsoki ceni. Posledično bo podjetje dobilo manj dobička. Zaradi dejstva, da so zaloge likvidna sredstva, bo njihovo zmanjšanje povzročilo poslabšanje trenutnega regulativnega stanja podjetja. Ampak tukaj se morate držati zlate besede. Torej, presežek zalog lahko vodi do dejstva, da se bodo stroški njihovega skladiščenja povečali, potrebno bo preplačilo davka na premoženje. Prav tako je mogoče dobiti manj ugodnega dohodka zaradi dejstva, da bodo finančna sredstva zamrznjena v surovinah in materialih. Poleg tega ne smemo zanemariti dejstva, da so podvrženi moralnemu staranju in fizični škodi.

Pristopi

Če govorimo o upravljanju zalog, je treba opozoriti, da je izbira treh načrtov aktivnosti glede oblikovanja zalog pred upravljalno povezavo. Razlikujejo se na različnih stopnjah donosnosti in tveganj:

1. Konzervativni pristop. V njej je stopnja ne samo za zadostitev celotnega obstoječega povpraševanja po surovinah, materialih in polizdelkih. Zagotavlja tudi oblikovanje velikih rezerv v primeru motenj v oskrbi, poslabšanje pogojev izdelave izdelkov, zamude pri zbiranju terjatev, povečanje povpraševanja potrošnikov. Uporaba tega pristopa negativno vpliva na raven donosnosti in pozitivno - pri možnem tveganju.
2. Zmeren pristop. Zagotavlja oblikovanje rezerv za najbolj značilne motnje, ki se lahko pojavijo pri delovanju podjetja. Izračuni v tem primeru temeljijo na podatkih iz prejšnjih let. V tem primeru je zagotovljena povprečna stopnja dobičkonosnosti in tveganj.
3. Agresivni pristop. V tem primeru je zagotovljena minimalna raven zalog (čeprav so lahko popolnoma odsotni). Če med operativnim procesom ni nobene napake, bo podjetje prejelo najboljši rezultat učinkovitosti. Toda, ko nastanejo težave, podjetje prinese velike finančne izgube. Tako lahko dobite največ dobička, vendar obstaja veliko tveganje izgube.

Model upravljanja: dejavniki

Vse kar je bilo prej je bilo teoretični pripravek. Zdaj bomo razmislili o razvoju sistema vodenja zalog za podjetje. Za to moramo upoštevati številne dejavnike:

1. Pogoji, pod katerimi se kupujejo rezerve (količine zalog, pogostost naročil, ugodnosti in popusti).
2. Značilnosti uresničevanja končnih izdelkov (stanje povpraševanja, zanesljivost in razvoj prodajne mreže, sprememba obsega prodaje).
3. Značilne nianse proizvodnega procesa (značilnosti tehnologije ustvarjanja, trajanja priprave in neposrednega zagotavljanja izdelkov).
4. Stroški, ki nastanejo med skladiščenjem zalog (zamrznitev sredstev, možna škoda, stroški skladiščenja).

Sistem vodenja zalog na podjetju se lahko gradi na več posebnih metodah. Vsak od njih ima svoje posebne značilnosti.

Model Wilson

Uporablja se za zagotovitev, da je upravljanje inventarja v logističnem sistemu optimirano do maksimuma. Lahko se uporabi za pridobitev odgovorov na takšna vprašanja: katere zaloge naj bodo - kakšen obseg materialov in surovin je potreben na enoto časa - optimalna velikost dobave. Poleg tega razmišljajo tudi o drugih določbah, ki jih je treba obravnavati. V skladu z modelom Wilson je mogoče matematično prepričati, da podjetje zanima naročanje surovin, materialov in blaga v čim večjem obsegu pošiljke. V tem primeru poraba za stroške prevoza, oblikovanje in tako naprej. In to bo neposredno vplivalo na dobičkonosnost podjetja. Prav tako vam omogoča izbiro najmanjše dovoljene standardne ravni zalog, ki bo preprečila visoke stroške poslovanja, ki se uporabljajo za shranjevanje surovin, materialov in polizdelkov. Kateri so parametri sistema upravljanja zalog v tem primeru? Če želite v celoti uporabiti model, morate vedeti:

1. Da se lahko uporablja le za eno vrsto blaga. V tem primeru mora biti njena količina stalno izmerjena.
2. Raven povpraševanja po določenem izdelku, ki je konstantna v času.
3. Proizvodnja poteka v ločenih serijah.
4. Naročila so v ločeni dostavi, kar pomeni dodatne stroške.
5. Stroški zalog so neprekinjeni.
6. Stroški dostave in naročila so stalne vrednosti (ali morate opraviti povprečno število). V tem primeru so mišljeni prevozni, operativni in drugi stroški.
7. Primeri z dodatnimi dobavami blaga in popusti za velik obseg naročil se ne upoštevajo.

Kaj se uporablja v praksi?

Katere so glavne sisteme upravljanja zalog? Kakšne so njihove značilnosti? Poglejmo si primer. In kot predmet, ki se preiskuje, bo izvajal sistem kontrole zalog ABC. Temelji na analizi obsega in stroškov, ki vse vrste delnic deli v določene skupine, odvisno od obsega prodaje in dobička. V mnogih primerih se lahko izkaže, da se 70-80% vseh prodaj zmanjša na 10-20% blaga. To je Paretojevo načelo v akciji. V takih primerih se sistem upravljanja z zalogami osredotoča na najpomembnejše proizvode in blago ter jih učinkovito upravlja, da ne porabi dodatnega denarja na manj pomembnih področjih. V okviru sistema so zelo pomembni stroški, obseg in pogostost odhodkov, posledice pomanjkanja določenih surovin in podobno. Ločevanje poteka v različnih kategorijah. Razmislimo o njih.

Razvrstitev kategorij sistemov ABC

Obstajajo trije:

1. Kategorija A. To vključuje najdražje vrste zalog, ki imajo dolg cikel uporabe. Zahtevajo nenehno spremljanje, saj bodo v primeru njihovega pomanjkanja resne finančne posledice. Za določitev, kdaj je treba njihovo dostavo optimizirati, uporabite model Wilson, opisan zgoraj. Posebno osnovna sredstva, praviloma so na voljo v zelo omejenem številu in zahtevajo tedensko spremljanje.
2. Kategorija B. To vključuje proizvodne in materialne vrednote pri zagotavljanju kontinuitete operativnega procesa in oblikovanju končnega finančnega rezultata. Zaloge iz te skupine se praviloma spremljajo le enkrat na mesec.
3. Kategorija C. Sistem vodenja popis ABC vključuje tu vsa sredstva osnovnih sredstev, ki imajo nizko vrednost in nimajo pomembne vloge pri oblikovanju končnega finančnega rezultata. Obseg nakupov v tem primeru bo precej velik. Nadzor gibanja zalog običajno ne presega enkrat četrtletja.

Vrednotenje zalog

V praksi se za ta namen lahko uporabijo naslednje metode:

1. LIFO. V tem primeru se učinek inflacije izloči, ko se oblikuje dobiček. Ta metoda je primerna, če je potrebno objektivno ovrednotiti pridobljeni rezultat. Pozitivna stran je, da vam omogoča znižanje zneska davka na premoženje.
2. FIFO. Pozitivno vpliva na likvidnost, zmanjšuje stroške in poveča dobiček.

Če povzamem

Kakšen je sistem upravljanja zalog? To je polnopravni sklop ukrepov, namenjenih ustvarjanju in ponovnemu polnjenju staležev ter organizaciji stalnega spremljanja in operativno načrtovanje dobave. Tukaj pomembno vlogo igrajo povratne informacije, ali bolje, kako se izvaja. Najboljši rezultat je, če lahko predstavniki managerja hitro pridobijo vse potrebne podatke, sprejmejo odločitve in jih izvajajo. Za to se pogosto uporabljajo orodja za avtomatizacijo. Če želite razložiti napravo, lahko delate s tridimenzionalnim modelom.

Izvajanje

Na prvi stopnji se oblikujejo informacije o zalogi materiala sistema upravljanja zalog skladiščnih programov in podatkovne baze. Zahvaljujoč njih lahko dobite vse informacije o gibanju surovin, materialov in polizdelkov ter informacije o nalaganju ali odpremi. Druga raven sistema je sestavljena iz različnih modelov upravljanja zalog. Uporabljajo vsa potrebna matematična orodja, ki vam omogočajo, da ocenite trenutno stanje zalog in razvite priporočila za učinkovito upravljanje. Na tretji ravni se uporablja model finančnega upravljanja in omejitve programske opreme, ki vam omogočajo spremljanje finančnega stanja zalog. V tem primeru je ocenjena gospodarska učinkovitost odločitev, določeni so viri za pridobivanje surovin in materialov. Poleg tega se ta model ukvarja s splošno finančno strategijo upravljanja zalog. Prisotnost izvajanja programske opreme in sredstev za avtomatizacijo lahko znatno poveča raven učinkovitosti in na koncu prihranijo zaposlene gospodarske delavce.

Izboljšave

Vprašanje se pojavi: kako lahko izboljšate sistem upravljanja zalog? Najprej morate zagotoviti, da so prave informacije na voljo kadar koli. Ta neprecenljiva pomoč lahko zagotovi tehnologijo oblakov. Omogočili vam bodo podatke iz poljubne točke sveta - samo internet. Poleg tega so najnaprednejši sistemi za upravljanje inventarja algoritmi za izračun izdatkov surovin. Zato lahko zagotovijo visokokakovostne napovedi in priporočila, kadar je treba dopolniti skladišča. V tem primeru se vloga posameznika zmanjša samo za načrtovanje naročil in spremljanje normalnega delovanja sistema.

Ustvarite ACS

Recimo, da je ustvarjen samodejni nadzorni sistem. V tem primeru bodo za algoritem bistvenega pomena naslednji dejavniki:

1. Proizvodne zmogljivosti.
2. Potreben znesek rezerv za normalno delovanje podjetja.
3. Obseg proizvodnje, ki se proizvaja za določena obdobja (to so dan, teden, mesec). V nekaterih primerih se lahko kot podlaga vzame celo leto.
4. Raven rezerv v času uvedbe sistema.
5. Pogostost pošiljk.

MRP

To je tudi sistem vodenja zalog. To bomo obravnavali kot alternativo prej omenjeni ABC. Obstajata dve konfiguraciji: MRP-1 in MRP-2. V prvem se obdelujejo in popravljajo informacije o prihodu, gibanju in porabi zalog. Zagotovljene so tudi dopolnilne in kontrolne strategije za vsak položaj. Za reševanje težav pri upravljanju obstaja posebna datoteka naročil, ki vsebuje vse informacije. MRP-2 ugodno razlikuje večji obseg opravljenih funkcij. Vključuje proizvodnjo in finančno načrtovanje ter logistične operacije. Analiza sistema upravljanja zalog vam omogoča, da veste kje, kaj in koliko je.

Zaključek

Sistem upravljanja z zalogami je potreben za vsako podjetje, ki načrtuje dolgoročno delovanje. Navsezadnje vam omogoča izvajanje funkcije nadzora in dopolnitve rezerv. Orodja za avtomatizacijo igrajo pomembno vlogo kot strukturni element. To je varno reči, da bodo postopoma izboljšalo, in v prihodnosti bomo lahko videli strukturo podjetja kot samostojen sistem, ki ga je treba le, da je treba vzpostaviti. Lahko svoje dejavnosti opravlja samostojno.