Modeli upravljanja inventarja: najboljša možnost

Upravljanje z zalogami je pomemben del politike upravljanje sredstev v obtoku organizacije. To zagotavlja neprekinjen proces pri proizvodnji in prodaji izdelkov z minimalnim naborom stroškov.

Za vsako podjetje je negativno dejstvo, da gre za pomanjkanje in presežek proizvodnih zalog. Med glavnimi dejavniki, ki vplivajo na ta proces, so pomembnejši:

Prvič, sistem pogojev za nakup večjih zalog (obseg serij, pogostost nakupov, koristi in popusti).

Drugič, možnost in možnosti realizacija proizvodnje. Pomembni so naslednji dejavniki: sprememba prodaje, popusti na stroške, možnost povpraševanja, zanesljivost in razvoj mreže trgovcev.

Tretjič, pogoji proizvodnega procesa. Pozornost je treba posvetiti trajanju pripravljalnega in glavnega procesa, tehnologij in načinov proizvodnje.

Četrtič, prisotnost stroškov skladiščenja zalog (stroški vzdrževanja skladišča, nepredvidene zamrznitve sredstev).

Za optimizacijo teh procesov uporabljamo model upravljanja. Razmislimo, da je glavna od njih podrobneje.

Wilsonov model EOQ za upravljanje inventarja. Uporablja se lahko za optimizacijo velikosti ne samo proizvodne zaloge, ampak tudi zaloge končnih izdelkov. Takšni modeli upravljanja bodo pomagali rešiti problem, kakšen je obseg podjetja, ki ga je treba kupiti hkrati. Optimalna velikost naročila je število dobav, ki lahko zagotovijo zahtevano količino zalog in hkrati zmanjšajo skupne stroške njihove pridobitve in skladiščenja v skladišču. Toda za zagotovitev takšnega učinka bo potrebnih več pomembnih izračunov.

Takšni modeli upravljanja pomenijo, da je treba stroške razdeliti na dve veliki skupini:

• Viri, ki so odvisni od zaporedja naslednjih veliko zalog (stroški morajo vključevati stroške prevoza). Ne bodo odvisni od glasnosti stranke.
• Stroške, ki so potrebni za shranjevanje blaga v skladišču za določen čas. Odvisno od volumna stranke.

Če želite pravilno uporabiti model upravljanja zalog EOQ, se morate zanašati na dva osnovna pravila:

• Da bi zmanjšali stroške prve skupine, podjetju priporočamo, da uvozi materiale, surovine ali blago za nadaljnjo prodajo z najvišjimi serijami. Obstaja očitna pravilnost: večja je njihova velikost, večje so možnosti za zmanjšanje operativnih stroškov izdajanja naročil, njihovo dostavo v skladišče in sprejemanje.
• Da bi zmanjšali stroške druge skupine, je priporočljivo zmanjšati največje število serij, ki so trenutno na zalogi. Izkoristite lahko minimalno možno skladiščno zmogljivost, saj bo veliko rezervacij povzročilo visok nivo obratovalnih stroškov za shranjevanje.

Toda takšni modeli vodenja, s svojo univerzalnostjo, imajo tudi sistem pomanjkljivosti. Razmislimo jih podrobneje.

Prvič, podoben model se lahko uporablja za eno vrsto izdelka, katerega količino je treba stalno izmeriti.

Drugič, raven povpraševanja po njem bi morala biti znana, neodvisna in stalna za določeno časovno obdobje.

Tretjič, priporočamo, da se proizvod proizvaja ali kupi v ločenih in majhnih serijah.

Četrtič, nalog mora biti v ločeni dostavi.

Petič, porabe zalog ni mogoče prekiniti. Položaj dodatnih zalog je nedopusten.

Šestič, ne sme biti popustov na velikih količinah oskrbe.