Seznam številk: kaj je to in kako ga prepoznati?

Ta koncept, kot je številka seznama, se najpogosteje srečuje pri pripravi poročil. Dejansko samo podjetje teh podatkov ne potrebuje, ker vedno obstaja možnost, da pridobijo informacije iz zavihkov in pojasnijo sporne točke. Toda za statistične organe je vse to zelo pomembno. Na podlagi podatkov, ki so jih prejeli od vseh podjetij v regiji ali državi, je mogoče z različnimi stopnjami verjetnosti narediti dodatne napovedi razvoja. Poleg tega pomaga prepoznati težave v gospodarstvu, voditi statistične podatke o uradno delujoči populaciji in tako naprej.

Na splošno ima poročilo pomembno vlogo, zato je treba pri izpolnjevanju vseh pravil in zahtev predložiti resne zahteve za njegovo polnjenje, pravilnost podatkov in skladnost z vsemi normativi in ​​zahtevami. Če na primer zamudite rok za predajo številke za izplačane plače, obstaja velika verjetnost, da bo podjetje moralo plačati globo. Enako velja, če se vnesejo nepravilni podatki, le v takšni situaciji je treba popraviti ne le en dokument, temveč vse naslednje, v katerih so uporabljene številke iz napačnega poročila. Na splošno je bolje, da problem rešimo čim bolj odgovorno.

Navedite velikost zaposlenih v organizaciji

Ta koncept pomeni število zaposlenih v podjetju. Ne smemo pozabiti, da so vsi podatki lahko označeni izključno s celi števili, frakcije in podobno niso dovoljeni. Seznam vključuje skoraj vse kategorije zaposlenih, vključno s tistimi, ki delajo doma, najamejo eno sezono in tako naprej. Obstajajo tudi nekatere izjeme, o katerih bomo podrobneje obravnavali v nadaljevanju. Vsekakor se številka plačnega lista izračuna preprosto, zato morate vzeti vse zaposlene, ki na dan poročila poročila uradno na en način ali drugače, in izključite tiste, ki ne spadajo v to kategorijo. Na primer, obstaja podjetje, ki zaposluje 100 ljudi. Od teh jih 10 delavcev doma, 20 drugih sezonskih uslužbencev in 5 oseb sploh nimajo pogodbe. Skupno število poročil bo 95 ljudi. Vsi domači delavci in začasni delavci bodo vključeni v poročilo, vendar posamezniki brez pogodb o zaposlitvi še niso prišli sem.

Kdo je v njem

Velikost seznama vključuje vse zaposlene, tudi s tistimi, ki delajo le en dan ali dobesedno jutri odpuščajo. Vendar morate izključiti s seznama zaposlenih, ki se ne pojavljajo v stanju podjetja, pa tudi osebe, ki opravljajo svoje naloge v skladu s pogodbo, ki je bila sklenjena z državnimi organi. Prav tako je treba odstraniti zaposlene, ki delajo s krajšim delovnim časom. Obračunani so pri podjetju, ki se šteje za glavno. Če je na primer oseba, ki se je prvotno zaposlila v podjetju "A", nato pa se je odločila, da bo tudi v podjetju "B" izvedla določene funkcije, potem se bo štela samo v "A". Poleg tega so v nekaterih primerih takšni zaposleni, ki so navedeni na enem mestu, dejansko pa delajo v drugem. Če na svojem glavnem delu ne prejemajo plač, jih ne bi smeli upoštevati. Posamezniki, ki so na preizkusu, imajo drugo izobrazbo, so na izpopolnjevalnih tečajih in podobno, če so na neplačanem dopustu, prav tako niso vključeni na seznam. No, zadnja stvar - vsi, ki so se upokojili, ne upoštevajo.

In zdaj si oglejmo preprost primer, kako za štetje števila predvidoma ob upoštevanju vseh zgoraj. Formula bo takole: MF = OS + ND + CC - DB - DW - ST - Y - HC. Kje MF - seznam številko, OS - navadni delavci, ND - domu, SS - sezonski zaposleni DB - delujejo brez pogodbe, DG - opravlja naloge na podlagi pogodbe z državo, CB - združujejo, I - študentov in HC - zavrniti. To pomeni, da na predlaganem podjetju dela 100 ljudi. Od teh na domu - 10. Sezonske zaposlenih - 5. Delavci brez pogodbe na vse - 1. Tisti, ki so sklenili sporazum z državo, - 5. ZDRUŽUJEJO - 3. Naučite trenutek - 2. Odstopil - bo izračunan 1 Skupno število plačilno listo tako: 10 + 5 je število domačih delavcev in sezonskih delavcev. Izkazalo 15. 1 + 5 + 3 + 2 + 1 = 12 - število tistih, ki niso upoštevani. Torej, na podlagi 100 ljudi, dobimo 100 - 12 = 88 ljudi. Od teh, ne izračunati prvi dve kategoriji, saj sodijo v seznamu.

Kolikšno je povprečno število krat

Za razliko od standardne različice je povprečna različica seznama zaposlenih že težje razumljiva. Toda zaradi dejstva, da se uporablja za določitev povprečne plače, stopnje prometa, prometa, produktivnost in podobni kazalniki, celo pomeni več. S stališča pravil je kazen za napake v obeh variantah enaka, vendar jih je veliko lažje priznati, ko se izračuna povprečno število plač. Glavna razlika je obdobje, v katerem je bil račun zabeležen. Torej, če je v prvem primeru določen določen datum, v različici s povprečnimi kazalniki ima glavno vlogo poseben izraz. Ponavadi traja obdobje od prvega dne v mesecu do zadnjega dne, ne glede na število dni, počitnice in tako naprej.

Obračunavanje zaposlenih, medtem ko podjetje ne deluje, je dovolj preprosto: vzemite zadnji delovni dan pred vikendom ali prazniki in navedite znesek v skladu z njo. Na primer, praznik pade v ponedeljek. Pred tem sta dva dni - sobota in nedelja. Za vsa ta tri dni se izračun izvede tako kot v petek - prejšnji delovni dan.

Toda to je le del problema. To je veliko težje razumeti s tistimi, ki bi morali biti vključeni na ta seznam in kdo ne. V nasprotju s tem, kako se izračuna običajno število plačilnih listov, ima njegova povprečna razlika veliko večje število funkcij.

Sestava

Kot v preprosti različici obstaja določeno število zaposlenih, ki se ne smejo prikazati na splošnem seznamu. Torej, če je ženska v dekretu ali se počuti za sprejem otroka, potem ni vključena na seznam. Položaj je podoben, ko oseba skrbi za otroka. To so najpogostejši problemi, v katerih je največ napak.

Poleg tega osebe, ki so usmerjene v kmetijsko delo ali ki se ukvarjajo z ustanavljanjem opreme, postavitvijo objektov ali izvajanjem kakršnih koli podobnih ukrepov v drugem podjetju, ne bi smele vključevati povprečnega števila zaposlenih v organizaciji. Ni pomembno, kje in kako prejemajo svoje plače. Posebno pozornost je treba nameniti družbi, v korist katere delavec deluje. To je tista, ki jo mora vključiti na seznam, ker oseba ne more preprosto izginiti.

Tudi v razmerah z enostavno številko ne smejo biti vključeni ljudje, ki študirajo v času pisanja poročila (ali, natančneje, izobraženi v obdobju, za katerega je ta dokument pripravljen). Toda tukaj je treba razumeti, ali prejmejo plačo za to usposabljanje ali ne. Če jih prejmete, jih morate še vedno vključiti. Na primer, delavec je bil poslan iz podjetja, da bi pridobil drugo visokošolsko izobraževanje. Za obdobje študijski dopust družba mu še vedno plačuje denar, saj razume, da bo bolj kvalificiran specialist postal več koristi, ki jih bo prinesel. Taka oseba je na seznamu. In če se je oseba odločila za to izobraževanje na lastno pobudo in znanje, ki ga bo imel, podjetje ni potrebno, potem ga ne bo plačal. In seznam vključuje tudi.

Zadnja skupina, ki se tudi ne bo pojavila na seznamu, so veterani Velike Domovonske vojne. Toda to je bilo tudi precej preprosto. Potem bo bolj zanimivo. Obstajajo skupine delavcev, ki so našteti na seznamu, vendar ne v celoti. Najprej so državljani, ki opravljajo svoje funkcije s krajšim delovnim časom. Spremeniti jih je treba na seznam v sorazmerju z opravljenim časom. To pomeni, da se vzame število ur za določeno obdobje, ko je bila taka oseba zaposlena. Nato so razdeljeni na povprečen čas dela. Na primer, za en mesec je oseba delala 80 ur. Delimo se do delovnega dne - 8 ur in dobimo 10 dni dela. Ne smemo pozabiti, da so domači delavci še vedno v celoti upoštevani. Lahko delajo manj in več, vendar bodo še vedno izpolnili svoj načrt.

Izračun

Najtežje je ugotoviti, kako natančno upoštevati vse delavce, ki opravljajo svoje naloge v skladu s sporazumom, ki so ga sklenili z državnimi organi. Tukaj ne smete razumeti števila takšnih zaposlenih, temveč njihove plače. Določitev velikosti seznama povprečnega vzorca se lahko izračuna z izračunom povprečne plače navadne osebe v podjetju, ki se ukvarja s podobnimi dejavnostmi. Nato morate vzeti celoten znesek, ki ga skupina ljudi z državnimi pogodbami prejme za en mesec in ga razdelite na prvo. Na primer, za mesec dela je 10 ljudi, ki so prejeli 100.000 rubljev. Povprečna plača v istem področju je 20 tisoč rubljev. Razdelite 100 za 20, dobimo 5. To je, koliko ljudi je treba navesti v poročilu. Pozor, prosim! Ne 10, in sicer 5!

Skupina po kategorijah

Naslednja pomembna točka poročila je kategorija. Sama po sebi sta dva - delavci in zaposleni. Toda tukaj so zaposleni razdeljeni na tri podskupine. Načeloma je razlika nespremerljiva in je potrebna le za poročilo, vendar vseeno. V zvezi z dejstvom, da so zaposleni kot taki lažje opisati in razumeti, kdo je tu treba vključiti, je na njih, da se bomo vodili. Vsi tisti, ki niso zaposleni, so privzeto vsi delavci.

Tretja podskupina torej vključuje uradnike, tajnike, računovodje in podobne položaje. Drugi sestoji iz inženirjev, računovodij, ekonomistov in tako naprej. Prva podskupina je vodstvena ekipa. Glavni računovodja, vodja podjetja, oddelek ali strukturna enota, glavni ekonomist in tako naprej. Zelo logično je, da se prehod iz ene skupine v drugo lahko opravi precej svobodno, kar je najpomembneje, da so kvalifikacije delavca zadostne. V nekaterih primerih delavci prejmejo precej več zaposlenih, tako da ta delitev tudi praktično ne vpliva na plače.

Podrobnosti poročila

Obstaja stroga oblika, v skladu s katero je treba zabeležiti velikost seznama. Vsaka neskladnost z njo je nesprejemljiva. Poleg tega morajo vse podatke, vključene v poročilo, potrditi z nekaj: naročila, bolniške odsotnosti, prošnje za dopust in tako naprej. In lahko vzamete samo izvirnike, ker je v nasprotnem primeru možna napaka, ki grozi z globo.

Ločeno je treba upoštevati možnost, ki se večinoma zgodi pri velikih podjetjih - reorganizaciji, ustvarjanju ali razpustitvi oddelkov. V takem položaju morajo vse spremembe v poročilu navesti ne takoj, ampak v naslednjem obdobju.

Druga pomembna točka so napake. Jasno je, da lahko vsi to storijo. Glavna stvar je pravočasno obveščati in odpraviti težavo. Ampak potem je v interesu podjetja, da pravočasno odkrije to dejstvo, ker če se po dolgem času pojavi napaka, bo treba vse dokumente popraviti. To je vse, kar je bilo storjeno po pripravi napačnega poročila.

Odgovornost za pripravo

Številko seznama lahko zbere tako vodstvena ekipa kot navadni redni zaposleni. Pomembno je vedeti, da bo odgovornost za to še vedno vodja oddelka / pisarno / podjetja in glavni računovodja. Šele takrat, potem ko so jih kaznovali državni organi, lahko samostojno kaznovajo krivca. Ampak on ne nosi neposredne odgovornosti.

Značilnosti prihoda in odhoda

Ločeno je treba povedati o specifičnosti računovodstva za zaposlitev in odpustu. To so spremenljivke, ki označujejo osebje številka. Velikost seznama, pa tudi upošteva vse navedene parametre. Obstaja celo celo delitev v skupine, ki se prenašajo v različne točke. Torej, če oseba prispe v organizacijo, potem je temeljni dejavnik, iz katerega je prišel. Dodelite tiste ljudi, ki so bili urejeni po distribuciji iz izobraževalne ustanove, ki so jih prenesli iz druge organizacije, vstopili v osebje v organiziranem sklopu ali pa jih je podjetje samostojno izbralo (to je večina). Razrešitev ali odhod je tudi razdeljen na kategorije. Obstaja varianta prenosa v drugo organizacijo, potek pogodbe, upokojitev, pošiljanje v vojsko ali usposabljanje, odpust na zahtevo zaposlenega ali odsotnost.

Kratek povzetek

Na splošno vsi izračuni in splošno razumevanje problema niso posebej zapleteni. Glavna stvar je, da vnesete v vse specifike, razumete, kdo in kdaj potrebujete in jih lahko upoštevate, in kdo ne, in tako naprej. V veliki večini primerov podjetja delujejo v istem načinu, vse možne situacije pa se neprestano pojavljajo ali so že bile, sistem pa je bil pripravljen. Potrebno bo le navaditi na določen seznam težav.